Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:02
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,148 +1,54 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
5 +{{toc/}}
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 -)))
10 -
11 -(((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 -
14 -(% class="box successmessage" %)
15 -(((
16 -Bonne pratique :
17 -
18 -* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
19 -)))
20 -
21 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 -
23 -**~ Procédure : **
24 -
25 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
31 -
32 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 -
34 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 -
36 -
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 -
39 -
40 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 -
42 -
43 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 -
45 -
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
47 -
48 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 -
50 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57 -
58 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
59 -
60 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  
83 83  )))
84 -)))|(% style="width:300px" %)(((
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Sommaire**
88 88  
89 -
90 -)))
91 91  
92 -(% class="box" %)
11 +(% class="box infomessage" %)
93 93  (((
94 -**Aller plus loin**
95 -
96 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
97 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
13 + Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
98 98  )))
99 99  
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Icônes principales **
16 += Créer un évènement =
103 103  
104 -
105 -)))
106 -)))
18 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
107 107  
20 +[[image:1722428126764-456.png]]
108 108  
22 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
109 109  
24 +[[image:1722428441538-974.png]]
110 110  
26 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
111 111  
28 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
112 112  
30 +[[image:1722428538486-346.png]]
113 113  
114 -
32 += Associer un évènement existant au bien =
115 115  
116 -
34 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
117 117  
36 +[[image:1722428945136-760.png]]
118 118  
119 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
38 +[[image:1722428975141-447.png]]
120 120  
121 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
40 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
122 122  
123 -* visualiser tous les évènements liés au bien
124 -* supprimer les liens du biens aux évènements
125 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
126 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
127 -* créer un nouvel évènement en suivant
42 +[[image:1722429017489-441.png]]
128 128  
129 -[[image:1734514702857-498.png]]
44 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
130 130  
131 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
46 +[[image:1722429135156-837.png]]
132 132  
133 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
48 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
134 134  
135 -[[image:1734514105082-323.png]]
50 +[[image:1722429197320-112.png]]
136 136  
137 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
138 -
139 -[[image:1734516199481-176.png]]
140 -
141 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
142 -
143 -[[image:1734516274202-429.png]]
144 -
145 -
146 146  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
147 147  
148 148  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
1734514105082-323.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.2 KB
Contenu
1734514702857-498.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -247.0 KB
Contenu
1734516131898-671.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -771 bytes
Contenu
1734516199481-176.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -157.3 KB
Contenu
1734516274202-429.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -171.9 KB
Contenu
1754306650314-843.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -307.0 KB
Contenu
1754306770373-416.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.4 KB
Contenu
1754306866515-613.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -180.6 KB
Contenu
1754306877492-112.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -161.3 KB
Contenu
1754308332908-407.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -200.2 KB
Contenu
1754308443483-478.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -172.8 KB
Contenu
1754308478623-632.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.1 KB
Contenu
1754308543768-906.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -188.8 KB
Contenu
1754308651106-899.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -215.6 KB
Contenu
1754308659984-909.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -184.6 KB
Contenu
1754308835627-222.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.9 KB
Contenu
1754308896313-264.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -200.3 KB
Contenu