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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,21 +3,39 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
28 +
14 14  (% class="box successmessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
31 +Bonnes pratiques :
17 17  
18 -* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
33 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
19 19  )))
20 20  
37 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 +
21 21  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 22  
23 23  **~ Procédure : **
... ... @@ -24,9 +24,10 @@
24 24  
25 25  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 26  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
28 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
29 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
45 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
46 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
47 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
48 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
30 30  
31 31  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
32 32  
... ... @@ -33,157 +33,133 @@
33 33  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 39  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Associer un évènement existant à un bien =
64 += Lier un bien à un évènement existant =
46 46  
66 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
47 47  
68 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
69 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
70 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
71 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
72 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
73 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
74 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
48 48  
76 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
49 49  
50 -
51 -)))
52 -)))|(% style="width:300px" %)(((
53 -(% class="box" %)
54 -(((
55 -**Sommaire**
78 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -
58 -)))
59 59  
60 -(% class="box" %)
61 -(((
62 -**Aller plus loin**
81 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
65 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
66 -)))
67 67  
68 -(% class="box" %)
69 -(((
70 -**Icônes principales **
84 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -
73 -)))
74 -)))
75 75  
87 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
90 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
93 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -= Associer un évènement existant au bien =
96 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
83 83  
84 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
98 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
85 85  
86 -[[image:1722428945136-760.png]]
100 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
101 +* Supprimer un lien existant,
102 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
103 +* Rechercher un autre évènement existant,
104 +* Créer un nouvel évènement.
87 87  
88 -[[image:1722428975141-447.png]]
106 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
91 91  
92 -[[image:1722429017489-441.png]]
109 += Visualiser les évènements liés à un bien =
93 93  
94 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
111 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
95 95  
96 -[[image:1722429135156-837.png]]
113 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
99 99  
100 -[[image:1722429197320-112.png]]
116 += Compléter une notice d'évènement =
101 101  
118 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
102 102  
103 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
120 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
121 +1. Passez en **modification. **
122 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
123 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
104 104  
105 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
125 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -* visualiser tous les évènements liés au bien
108 -* supprimer les liens du biens aux évènements
109 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
110 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
111 -* créer un nouvel évènement en suivant
112 112  
113 -[[image:1734514702857-498.png]]
128 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
116 116  
117 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
131 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
118 118  
119 -[[image:1734514105082-323.png]]
133 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
120 120  
121 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
135 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
122 122  
123 -[[image:1734516199481-176.png]]
137 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
138 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
139 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
124 124  
125 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
141 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
142 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
143 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
144 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
126 126  
127 -[[image:1734516274202-429.png]]
146 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
147 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
148 +ou via les **Évènements**
149 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
150 +ou via les** Évènements**
128 128  
152 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
131 131  
132 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
155 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -== Évènements à venir ==
135 135  
136 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
158 +
159 +)))
160 +)))|(% style="width:300px" %)(((
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Sommaire**
137 137  
138 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
165 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
166 +)))
139 139  
140 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
168 +(% class="box" %)
169 +(((
170 +**Aller plus loin**
141 141  
142 -== Évènements en cours ==
172 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
173 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
174 +)))
143 143  
144 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
145 -
146 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
147 -
148 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
149 -
150 -== Évènements passés ==
151 -
152 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
153 -
154 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
155 -
156 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
157 -
158 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
159 -
160 -(% class="box infomessage" %)
176 +(% class="box" %)
161 161  (((
162 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
178 +**Icônes principales **
179 +
180 +*
163 163  )))
182 +)))
164 164  
165 -== Numéro d’exposition ==
166 -
167 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
168 -
169 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
170 -
171 -[[image:1734617605589-388.png]]
172 -
173 -== Évènement lié ==
174 -
175 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
176 -
177 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
178 -
179 -[[image:1734617576576-693.png]]
180 -
181 -== Restauration ==
182 -
183 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
184 -
185 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
186 -
187 -[[image:1734617554211-447.png]]
188 -
189 189  
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