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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,83 +1,33 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
5 +{{toc/}}
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 -)))
10 -
11 -(((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 -
14 -(% class="box successmessage" %)
15 -(((
16 -Bonne pratique :
17 -
18 -* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
19 -)))
20 -
21 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 -
23 -**~ Procédure : **
24 -
25 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
28 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
29 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
30 -
31 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
32 -
33 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 -
35 -
36 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -
38 -
39 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 -
41 -
42 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 -
44 -
45 -Associer un évènement existant à un bien
46 -
47 -
48 -
49 -
50 50  
51 51  )))
52 -)))|(% style="width:300px" %)(((
53 -(% class="box" %)
54 -(((
55 -**Sommaire**
56 56  
57 -
58 -)))
59 59  
60 -(% class="box" %)
11 +(% class="box infomessage" %)
61 61  (((
62 -**Aller plus loin**
63 -
64 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
65 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
13 + Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
66 66  )))
67 67  
68 -(% class="box" %)
69 -(((
70 -**Icônes principales **
16 += Créer un évènement =
71 71  
72 -
73 -)))
74 -)))
18 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
75 75  
20 +[[image:1722428126764-456.png]]
76 76  
22 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
77 77  
24 +[[image:1722428441538-974.png]]
78 78  
26 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
79 79  
28 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
80 80  
30 +[[image:1722428538486-346.png]]
81 81  
82 82  = Associer un évènement existant au bien =
83 83  
... ... @@ -99,34 +99,6 @@
99 99  
100 100  [[image:1722429197320-112.png]]
101 101  
102 -
103 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
104 -
105 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
106 -
107 -* visualiser tous les évènements liés au bien
108 -* supprimer les liens du biens aux évènements
109 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
110 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
111 -* créer un nouvel évènement en suivant
112 -
113 -[[image:1734514702857-498.png]]
114 -
115 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
116 -
117 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
118 -
119 -[[image:1734514105082-323.png]]
120 -
121 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
122 -
123 -[[image:1734516199481-176.png]]
124 -
125 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
126 -
127 -[[image:1734516274202-429.png]]
128 -
129 -
130 130  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
131 131  
132 132  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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