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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -1,111 +1,184 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 6  
7 -
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 8  )))
9 9  
11 +(((
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
28 +
29 +(% class="box successmessage" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
31 +Bonnes pratiques :
32 +
33 +* Même si un évènement collectif est créé via les évènements, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
37 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
17 17  
18 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
39 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
19 19  
20 -[[image:1722428126764-456.png]]
41 +**~ Procédure : **
21 21  
22 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
43 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
44 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
45 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
46 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
47 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
48 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
23 23  
24 -[[image:1722428441538-974.png]]
50 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
25 25  
26 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
52 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
29 29  
30 -[[image:1722428538486-346.png]]
55 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 -= Associer un évènement existant au bien =
33 33  
34 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
58 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -[[image:1722428945136-760.png]]
37 37  
38 -[[image:1722428975141-447.png]]
61 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
41 41  
42 -[[image:1722429017489-441.png]]
64 += Lier un bien à un évènement existant =
43 43  
44 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
66 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
45 45  
46 -[[image:1722429135156-837.png]]
68 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
69 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
70 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
71 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
72 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
73 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
74 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
47 47  
48 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
76 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
49 49  
50 -[[image:1722429197320-112.png]]
78 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
53 53  
54 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
81 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -== Évènements à venir ==
57 57  
58 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
84 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
61 61  
62 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
87 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -== Évènements en cours ==
65 65  
66 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
90 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
69 69  
70 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
93 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -== Évènements passés ==
73 73  
74 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
96 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
75 75  
76 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
98 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
77 77  
78 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
100 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
101 +* Supprimer un lien existant,
102 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
103 +* Rechercher un autre évènement existant,
104 +* Créer un nouvel évènement.
79 79  
80 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
106 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
85 -)))
86 86  
87 -== Numéro d’exposition ==
109 += Visualiser les évènements liés à un bien =
88 88  
89 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
111 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
90 90  
91 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
113 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -[[image:1734617605589-388.png]]
94 94  
95 -== Évènement lié ==
116 += Compléter une notice d'évènement =
96 96  
97 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
118 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
98 98  
99 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
120 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
121 +1. Passez en **modification. **
122 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
123 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
100 100  
101 -[[image:1734617576576-693.png]]
125 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -== Restauration ==
104 104  
105 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
128 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
108 108  
109 -[[image:1734617554211-447.png]]
131 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
110 110  
133 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
134 +
135 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
136 +
137 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
138 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
139 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
140 +
141 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
142 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
143 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
144 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
145 +
146 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
147 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
148 +ou via les **Évènements**
149 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
150 +ou via les** Évènements**
151 +
152 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +
155 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
111 111  
159 +)))
160 +)))|(% style="width:300px" %)(((
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Sommaire**
164 +
165 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
166 +)))
167 +
168 +(% class="box" %)
169 +(((
170 +**Aller plus loin**
171 +
172 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
173 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
174 +)))
175 +
176 +(% class="box" %)
177 +(((
178 +**Icônes principales **
179 +
180 +*
181 +)))
182 +)))
183 +
184 +
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