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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement depuis un bien
Contenu
... ... @@ -1,111 +1,174 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 6  
7 -
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 8  )))
9 9  
11 +(((
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
14 +(% class="box successmessage" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
22 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
17 17  
18 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
24 +**~ Procédure : **
19 19  
20 -[[image:1722428126764-456.png]]
26 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
21 21  
22 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
33 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
23 23  
24 -[[image:1722428441538-974.png]]
35 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
27 27  
28 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
38 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -[[image:1722428538486-346.png]]
31 31  
32 -= Associer un évènement existant au bien =
41 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
35 35  
36 -[[image:1722428945136-760.png]]
44 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1722428975141-447.png]]
39 39  
40 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
41 41  
42 -[[image:1722429017489-441.png]]
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique :
43 43  
44 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 +)))
45 45  
46 -[[image:1722429135156-837.png]]
56 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
47 47  
48 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
58 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
59 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
60 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
61 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
62 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
63 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
64 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
49 49  
50 -[[image:1722429197320-112.png]]
66 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
51 51  
52 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
68 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
55 55  
56 -== Évènements à venir ==
71 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
59 59  
60 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
74 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
63 63  
64 -== Évènements en cours ==
77 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
67 67  
68 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
80 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
71 71  
72 -== Évènements passés ==
83 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
75 75  
76 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
86 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
77 77  
78 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
88 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
79 79  
80 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
90 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
91 +* Supprimer un lien existant,
92 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
93 +* Rechercher un autre évènement existant,
94 +* Créer un nouvel évènement.
81 81  
96 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 += Consulter les évènements associés au bien =
100 +
101 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
102 +
103 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 += Modifier un évènement après sa création =
107 +
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
109 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 +1. Passez en **modification. **
111 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
112 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
113 +
114 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
117 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
121 +
82 82  (% class="box infomessage" %)
83 83  (((
84 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
124 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
85 85  )))
86 86  
87 -== Numéro d’exposition ==
127 +|=(% style="text-align: center;" %)**Champ concerné**|=(% style="text-align: center;" %)**Ce qui change**|=(% style="text-align: center;" %)**Où le renseigner désormais**
128 +|**Numéro d’exposition**|(((
129 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
88 88  
89 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
131 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
132 +)))|Dans la **notice du bien lié à l'évènement.**
133 +|**Évènement lié**|(((
134 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
90 90  
91 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
136 +Seuls les champs de précision restent disponibles.
137 +)))|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
138 +ou via le **module Régie > Évènements**
139 +|**Restauration liée**|Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|Depuis la **notice du bien**, via le bouton Ajouter un évènement pour ce bien
140 +ou via le **module Régie > Évènements**
92 92  
93 -[[image:1734617605589-388.png]]
142 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -== Évènement lié ==
96 96  
97 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
98 98  
99 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
100 100  
101 -[[image:1734617576576-693.png]]
102 102  
103 -== Restauration ==
148 +
149 +)))
150 +)))|(% style="width:300px" %)(((
151 +(% class="box" %)
152 +(((
153 +**Sommaire**
104 104  
105 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
155 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
156 +)))
106 106  
107 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
158 +(% class="box" %)
159 +(((
160 +**Aller plus loin**
108 108  
109 -[[image:1734617554211-447.png]]
162 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
163 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
164 +)))
110 110  
166 +(% class="box" %)
167 +(((
168 +**Icônes principales **
169 +
111 111  
171 +)))
172 +)))
173 +
174 +
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