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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Créer et lier un évènement depuis un bien
Contenu
... ... @@ -1,111 +1,177 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 6  
7 -
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 8  )))
9 9  
11 +(((
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
14 +(% class="box successmessage" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
22 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
17 17  
18 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
24 +**~ Procédure : **
19 19  
20 -[[image:1722428126764-456.png]]
26 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
28 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
21 21  
22 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
33 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
23 23  
24 -[[image:1722428441538-974.png]]
35 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
27 27  
28 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
38 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -[[image:1722428538486-346.png]]
31 31  
32 -= Associer un évènement existant au bien =
41 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
35 35  
36 -[[image:1722428945136-760.png]]
44 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1722428975141-447.png]]
39 39  
40 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
41 41  
42 -[[image:1722429017489-441.png]]
49 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
43 43  
44 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
51 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
52 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
53 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
54 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
55 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
56 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
57 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
45 45  
46 -[[image:1722429135156-837.png]]
59 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
47 47  
48 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
61 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -[[image:1722429197320-112.png]]
51 51  
52 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
64 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
55 55  
56 -== Évènements à venir ==
67 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
59 59  
60 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
70 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
63 63  
64 -== Évènements en cours ==
73 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
67 67  
68 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
76 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
71 71  
72 -== Évènements passés ==
79 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
73 73  
74 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
81 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
75 75  
76 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
83 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
84 +* Supprimer un lien existant,
85 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
86 +* Rechercher un autre évènement existant,
87 +* Créer un nouvel évènement.
77 77  
78 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
89 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
85 -)))
92 += Consulter les évènements associés au bien =
86 86  
87 -== Numéro d’exposition ==
94 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
88 88  
89 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
96 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
92 92  
93 -[[image:1734617605589-388.png]]
99 += Modifier ou enrichir un évènement après création =
94 94  
95 -== Évènement lié ==
101 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
102 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 +1. Passez en **modification. **
104 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
96 96  
97 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
107 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
100 100  
101 -[[image:1734617576576-693.png]]
110 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -== Restauration ==
104 104  
105 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
113 += Refonte du module des évènements : quel impact sur la notice de bien ? =
106 106  
107 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
115 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
116 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
108 108  
109 -[[image:1734617554211-447.png]]
118 +Cette évolution concerne notamment :
110 110  
120 +* **Numéro d’exposition**
121 +
122 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
123 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
124 +
125 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
126 +
127 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +* **Évènement lié**
131 +
132 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
133 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
134 +
135 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
136 +
137 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +
140 +* **Restauration liée**
141 +
142 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
143 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
144 +
145 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
146 +
147 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +
111 111  
152 +)))
153 +)))|(% style="width:300px" %)(((
154 +(% class="box" %)
155 +(((
156 +**Sommaire**
157 +
158 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 +)))
160 +
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Aller plus loin**
164 +
165 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 +)))
168 +
169 +(% class="box" %)
170 +(((
171 +**Icônes principales **
172 +
173 +
174 +)))
175 +)))
176 +
177 +
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