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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,54 +1,148 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 6  
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 +)))
10 +
11 +(((
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 +
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
19 +)))
20 +
21 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22 +
23 +**~ Procédure : **
24 +
25 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
31 +
32 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 +
34 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +
36 +
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +
39 +
40 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +
42 +
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +
45 +
46 += Associer un évènement existant à un bien =
47 +
48 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 +
50 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57 +
58 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
59 +
60 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
7 7  
8 8  )))
84 +)))|(% style="width:300px" %)(((
85 +(% class="box" %)
86 +(((
87 +**Sommaire**
9 9  
89 +
90 +)))
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
92 +(% class="box" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
94 +**Aller plus loin**
95 +
96 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
97 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
100 +(% class="box" %)
101 +(((
102 +**Icônes principales **
17 17  
18 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
104 +
105 +)))
106 +)))
19 19  
20 -[[image:1722428126764-456.png]]
21 21  
22 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
23 23  
24 -[[image:1722428441538-974.png]]
25 25  
26 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
27 27  
28 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
29 29  
30 -[[image:1722428538486-346.png]]
31 31  
32 -= Associer un évènement existant au bien =
114 +
33 33  
34 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
116 +
35 35  
36 -[[image:1722428945136-760.png]]
37 37  
38 -[[image:1722428975141-447.png]]
119 +=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
39 39  
40 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
121 +Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
41 41  
42 -[[image:1722429017489-441.png]]
123 +* visualiser tous les évènements liés au bien
124 +* supprimer les liens du biens aux évènements
125 +* fermer la fenêtre pour revenir au bien
126 +* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
127 +* créer un nouvel évènement en suivant
43 43  
44 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
129 +[[image:1734514702857-498.png]]
45 45  
46 -[[image:1722429135156-837.png]]
131 +=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
47 47  
48 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
133 +Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
49 49  
50 -[[image:1722429197320-112.png]]
135 +[[image:1734514105082-323.png]]
51 51  
137 +Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
138 +
139 +[[image:1734516199481-176.png]]
140 +
141 +Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
142 +
143 +[[image:1734516274202-429.png]]
144 +
145 +
52 52  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
53 53  
54 54  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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