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FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle

Version 3.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/12 08:28

L’emplacement de référence est « l’adresse permanente » du bien, tandis que la localisation actuelle est son « adresse temporaire » lorsqu’il est en déplacement.

Emplacement de référence

L'emplacement de référence est l'emplacement permanent d’un bien, c’est-à-dire le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement (campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), en prêt (exposition temporaire externe) ou en dépôt.

  • C’est l’emplacement « officiel » du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
  • Cet emplacement est stable dans le temps : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement

Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.

Localisation actuelle (ou temporaire)

La localisation actuelle, aussi appelée localisation temporaire, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.

Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.

Elle n’efface pas l’emplacement de référence : le bien « revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé. Ce champ est automatiquement mis à jour via le module des mouvements ou de relocalisation.

Il ne doit pas être rempli manuellement.