Code source wiki de Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
Version 13.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/25 14:49
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| author | version | line-number | content |
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11.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** |
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| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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2.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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13.1 | 6 | Localiser un bien, c’est lui attribuer une place précise dans le musée, essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections. |
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| 8 | Dès la création de la notice, on renseigne son **emplacement de conservation** à l’aide des **autorités hiérarchiques Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…). | ||
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| 10 | Dans cette page, on vous explique **la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle**, et comment bien les utiliser sans se tromper. | ||
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2.1 | 12 | L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement. |
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11.1 | 15 | ((( |
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12.1 | 16 | = Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation = |
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1.1 | 17 | |
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12.1 | 18 | Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?** |
| 19 | Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets. | ||
| 20 | |||
| 21 | La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc. | ||
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| 23 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 24 | ((( | ||
| 25 | **Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand** | ||
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| 27 | Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien. | ||
| 28 | |||
| 29 | Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement. | ||
| 30 | |||
| 31 | Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de : | ||
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| 33 | * conserver un historique fiable des déplacements ; | ||
| 34 | * visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ; | ||
| 35 | * éviter les erreurs ou pertes d'information. | ||
| 36 | ))) | ||
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| 38 | = Emplacement de référence vs localisation actuelle = | ||
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| 40 | == Emplacement de référence == | ||
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2.1 | 42 | L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t. |
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| 44 | * C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.) | ||
| 45 | * Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement | ||
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8.1 | 46 | * ((( |
| 47 | Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal. | ||
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2.1 | 49 | |
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4.1 | 50 | (% class="box warningmessage" %) |
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8.2 | 52 | Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement) |
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4.1 | 53 | ))) |
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2.1 | 54 | |
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12.1 | 55 | == Localisation actuelle (ou temporaire) == |
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2.1 | 56 | |
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9.1 | 57 | La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière. |
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2.1 | 58 | |
| 59 | Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc. | ||
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1.1 | 61 | (% class="box warningmessage" %) |
| 62 | ((( | ||
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9.1 | 63 | Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**. |
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2.1 | 64 | |
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9.1 | 65 | Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.** |
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2.1 | 67 | **Il ne doit pas être rempli manuellemen**t. |
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1.1 | 68 | ))) |
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11.1 | 69 | ))) |
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12.1 | 70 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 71 | (% class="box" %) | ||
| 72 | ((( | ||
| 73 | **Sommaire** | ||
| 74 | |||
| 75 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 76 | ))) | ||
| 77 | |||
| 78 | (% class="box" %) | ||
| 79 | ((( | ||
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13.1 | 80 | **Aller plus loin** |
| 81 | |||
| 82 | * [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] | ||
| 83 | * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] | ||
| 84 | * [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
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12.1 | 85 | ))) |
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