Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Localisation.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,44 +4,10 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2		-
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Localiser un bien, c’est lui attribuer une place précise dans le musée, essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
7		-
8		-Dès la création de la notice, on renseigne son **emplacement de conservation** à l’aide des **autorités hiérarchiques Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
9		-
10		-Dans cette page, on vous explique **la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle**, et comment bien les utiliser sans se tromper.
11		-
12	12	L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
13	13	)))
14	14
15		-(((
16		-= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
	6	+= Emplacement de référence =
17	17
18		-Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
19		-Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
20		-
21		-La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
22		-
23		-(% class="box warningmessage" %)
24		-(((
25		-**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
26		-
27		-Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
28		-
29		-Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
30		-
31		-Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
32		-
33		-* conserver un historique fiable des déplacements ;
34		-* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
35		-* éviter les erreurs ou pertes d'information.
36		-)))
37		-
38		-= Emplacement de référence vs localisation actuelle =
39		-
40		-== Emplacement de référence ==
41		-
42	42	L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
43	43
44	44	* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
...	...	@@ -52,8 +52,11 @@
52	52	Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
53	53	)))
54	54
55		-== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
56	56
	22	+
	23	+
	24	+= Localisation actuelle (ou temporaire) =
	25	+
57	57	La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
58	58
59	59	Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
...	...	@@ -66,21 +66,3 @@
66	66
67	67	**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
68	68	)))
69		-)))
70		-)))|(% style="width:300px" %)(((
71		-(% class="box" %)
72		-(((
73		-**Sommaire**
74		-
75		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
76		-)))
77		-
78		-(% class="box" %)
79		-(((
80		-**Aller plus loin**
81		-
82		-* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
83		-* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
84		-* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
85		-)))
86		-)))