Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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1		-FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle
	1	+Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Main.Foire Aux Questions.Version 4\.2.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome

Auteur du document

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

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1		-== **Quelle est la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation actuelle" ?** ==
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+Localiser un bien, c’est lui attribuer une place précise dans le musée, essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
3	3
4		-L'emplacement de référence correspond à l'emplacement pérenne du bien. C'est à dire qu'il est  l’emplacement véritable de l’objet dans les réserves ou la salle d’exposition. Il servira de base pour la localisation de l’objet. Si l’objet change de localisation de référence (entendons permanente) il faudra procéder à une relocalisation.
	8	+Dès la création de la notice, on renseigne son **emplacement de conservation** à l’aide des **autorités hiérarchiques Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
5	5
6		-La localisation actuelle correspond à une localisation temporaire de l'objet, par exemple pour une exposition temporaire, un prêt, une campagne photo etc.
	10	+Dans cette page, on vous explique **la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle**, et comment bien les utiliser sans se tromper.
7	7
	12	+L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
	13	+)))
	14	+
	15	+(((
	16	+= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
	17	+
	18	+Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
	19	+Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
	20	+
	21	+La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
	22	+
8	8	(% class="box warningmessage" %)
9	9	(((
10		-Dans le cas de l'utilisation du module de gestion des mouvements de Flora, il est conseillé de ne pas remplir la localisation actuelle à la main.
11		-Celle-ci sera mise à jour automatiquement par la gestion des mouvements.
	25	+**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
	26	+
	27	+Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
	28	+
	29	+Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
	30	+
	31	+Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
	32	+
	33	+* conserver un historique fiable des déplacements ;
	34	+* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
	35	+* éviter les erreurs ou pertes d'information.
12	12	)))
	37	+
	38	+= Emplacement de référence vs localisation actuelle =
	39	+
	40	+== Emplacement de référence ==
	41	+
	42	+L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
	43	+
	44	+* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
	45	+* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
	46	+* (((
	47	+Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
	48	+)))
	49	+
	50	+(% class="box warningmessage" %)
	51	+(((
	52	+Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
	53	+)))
	54	+
	55	+== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
	56	+
	57	+La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
	58	+
	59	+Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
	60	+
	61	+(% class="box warningmessage" %)
	62	+(((
	63	+Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
	64	+
	65	+Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
	66	+
	67	+**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
	68	+)))
	69	+)))
	70	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	71	+(% class="box" %)
	72	+(((
	73	+**Sommaire**
	74	+
	75	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	76	+)))
	77	+
	78	+(% class="box" %)
	79	+(((
	80	+**Aller plus loin**
	81	+
	82	+* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	83	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	84	+* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	85	+)))
	86	+)))