Code source wiki de Documenter un bien

Modifié par admin admin le 2025/08/11 14:26

version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieures
2.1	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
7.1	6	Pour enrichir la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora permet d’associer plusieurs types de documents et d’informations.
	7	Cette documentation, bien que facultative, est fortement recommandée afin de renforcer la qualité scientifique et la traçabilité des données.
2.1	8	)))
	9
	10	(((
7.1	11	= Associer des références bibliographiques =
2.1	12
7.1	13	Dans le pavé Bibliographie, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien.
2.1	14
3.1	15	* Type biblio : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;
7.1	16	* Lien Bibliographie musée : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage présent physiquement dans le fonds de votre établissement. ;
	17	* Référence bibliographique : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage non présent physiquement dans le fonds.
3.1	18
	19	(% class="box infomessage" %)
	20	(((
7.1	21	À savoir : Pourquoi deux champs pour une même fonction ?
3.1	22
7.1	23	Historiquement, Flora distinguait :
	24
	25	* les ouvrages disponibles dans la bibliothèque du musée, documentés par une notice exemplaire ;
	26	* les ouvrages extérieurs simplement référencés, sans suivi dans la base.
	27
	28	Pour maintenir la compatibilité avec les anciens usages de certains établissements, le champ Références bibliographiques reste présent.
	29
	30	Bonne pratique actuelle : privilégiez le champ Lien Bibliographie musée, qui établit un lien structuré vers une notice bibliographique de la table //Bibliothèque//. Cette méthode assure une meilleure centralisation des données et des exports plus fiables.
3.1	31	)))
	32	)))
	33
7.1	34	* Titre bibliographique : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
	35	* Précisions : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
3.1	36
7.1	37	= Adopter les bonnes pratiques de saisie =
3.1	38
7.1	39	* Renseigner chaque référence dans un bloc répétable distinct, avec chacune une typologie (exposition, thématique, etc.) et des précisions (ex. : pages 35-37).
	40	* Éviter de saisir plusieurs références dans un seul bloc (perte de précision et de lisibilité dans les exports).
3.1	41
7.1	42	(((
	43
3.1	44
7.1	45	[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	46
	47
	48	[[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49
	50
7.1	51	= Illustrer la notice avec des images =
3.1	52
7.1	53	Les images proviennent de la photothèque, qui centralise toutes les notices d’images liées aux biens.
3.1	54
7.1	55	Trois champs de la grille de saisie permettent de les associer :
3.1	56
7.1	57	1. (((
	58	Photo de consultation
3.1	59
7.1	60	* Image principale du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire ou cliché de qualité.
	61	* Affichée par défaut en haut de la notice.
	62	)))
	63	1. (((
	64	Photos documentaires
3.1	65
7.1	66	* Images complémentaires : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte.
	67	)))
	68	1. (((
	69	Autres photos
3.1	70
7.1	71	* Images secondaires non affichées au public, réservées à un usage interne.
	72	)))
3.1	73
	74
	75
	76	(% class="box infomessage" %)
	77	(((
7.1	78	Astuce : les droits (diffusion, licence, titulaire) sont gérés dans la notice de la photothèque, onglet Droits-Diffusion.
3.1	79	)))
	80
	81	[[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82
	83
	84	= Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =
	85
7.1	86	Pour enrichir l’historique et la documentation scientifique d’un bien, vous pouvez lier :
3.1	87
7.1	88	* Unités d’archives / Documents : correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques.
	89	* Vidéos : films, extraits, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien
3.1	90
7.1	91	Ces champs créent un lien vers les modules documentaires de Flora, garantissant une gestion centralisée et traçable.
3.1	92
	93
	94	[[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95
7.1	96	= Faire dialoguer les œuvres et les objets liés =
3.1	97
7.1	98	Il est possible de documenter les relations documentaires ou historiques entre objets :
3.1	99
7.1	100	* Étude préparatoire / œuvre achevée.
	101	* Copie, variation ou reproduction.
	102	* Moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle.
	103	* Objets en dialogue (même corpus ou ensemble thématique immatériel).
3.1	104
7.1	105	== Si l’objet lié existe dans Flora : ==
3.1	106
7.1	107	1. Utiliser le champ Bien lié (groupe Documentation).
	108	1. Ajouter une précision sur la nature du lien (paire, tirage posthume…).
3.1	109
	110	[[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
	112
7.1	113	== Si l’objet lié n’existe pas dans Flora ==
3.1	114
7.1	115	1. Utiliser le bloc Genèse avec la valeur //Œuvre en rapport//.
	116	1. Décrire le contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation….
3.1	117
7.1	118
	119
3.1	120	[[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	121
	122
7.1	123	= Ajouter des textes, liens et commentaires =
4.1	124
7.1	125	* Documentation textuelle : commentaires, analyses ou observations (type de doc à choisir, texte libre).
	126	* (((
	127	Source en ligne : URL vers une ressource web (base Joconde, site d’artiste, notice externe).
4.1	128
7.1	129	* Privilégier des liens durables.
	130	* Indiquer le nom de l’organisme et la date de consultation
	131	)))
	132
4.1	133	[[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	)))
	135	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	136	(% class="box" %)
	137	(((
	138	Sommaire
	139
	140	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	141	)))
	142
	143	(% class="box" %)
	144	(((
	145	Aller plus loin
5.1	146
6.1	147	* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome\|\|target="_blank"]]
	148	* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome\|\|target="_blank"]]
	149	* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome\|\|target="_blank"]]
	150	* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome\|\|target="_blank"]]
	151	* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome\|\|target="_blank"]]
2.1	152	)))
4.1	153	)))
2.1	154
	155