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Code source wiki de Documenter un bien

Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/25 16:01
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Pour **enrichir** la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora vous permet d’associer **plusieurs types de documents ou d’informations**. Cette documentation n’est pas obligatoire mais fortement recommandée pour **renforcer la qualité scientifique** et la traçabilité des données.
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10 = Zoom bibliographiques sur les collections =
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12 Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien :
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14 * **Type biblio** : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;
15 * **Lien Bibliographie musée** : associez une notice biblio déjà présente dans la base
16 * **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
17 * **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
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19 (% class="box infomessage" %)
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21 **À savoir : deux champs, deux logiques**
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23 **Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
24 Historiquement, Flora ne distinguait pas les ouvrages **disponibles dans la bibliothèque du musée** (avec notices exemplaires) des **ouvrages extérieurs** référencés sans suivi.
25 Résultat : le champ **Références bibliographiques **reste présent pour compatibilité avec les anciens usages de certains établissements.
26 Mais aujourd’hui, **la bonne pratique est de passer par le champ //Lien Bibliographie musée//**, qui crée un lien structuré vers une notice biblio de la table Bibliothèque. Cela permet une meilleure centralisation et des exports plus fiables.
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31 **Bonnes pratiques de saisie**
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33 * Chaque **référence** doit être renseignée dans un **bloc répétable distinct**.
34 * Cela permet de saisir la **typologie** (exposition, thématique, etc.) et les **précisions** (ex. : pages 35-37).
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36 [[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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39 **À éviter absolument** :
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41 * Ne saisissez pas plusieurs références dans un seul bloc : cela empêche la qualification précise (pages, type, lien structuré), et nuit à la lisibilité dans les exports (publications, rapports, catalogues…).
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43 [[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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46 = À l’image du bien : illustrer la notice sans faux pas =
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48 Pour illustrer vos notices de biens, Flora vous permet d’ajouter des images directement depuis la **photothèque**. C’est cette table qui centralise toutes les notices d’images liées aux objets de collection.
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50 Dans la grille de saisie des biens, trois champs sont prévus à cet effet, chacun ayant une finalité distincte :
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52 * **Photo de consultation**
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54 À utiliser pour **l’image principale** du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire, ou cliché de qualité destiné à l’affichage, à l’impression ou à l’export (ex. : POP, catalogue).
55 Elle s’affiche par défaut en haut de la notice.
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57 * **Photos documentaires**
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59 Pour des images **complémentaires** : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte, etc.
60 Elles permettent d'enrichir la documentation sans se substituer à la photo principale.
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62 * **Autres photos**
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64 Pour toute **image utile mais secondaire**, qui ne doit pas apparaître dans la visualisation standard de la notice.
65 Ce champ est caché à l’affichage grand public et sert plutôt à un usage interne ou de référence.
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67 (% class="box infomessage" %)
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69 **Astuce** : les droits associés à chaque image (diffusion, licence, titulaire) doivent être renseignés dans la **notice de la photothèque** elle-même, dans l’onglet « Droits-Diffusion ».
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73 [[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 = Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =
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78 Un objet peut s’accompagner de nombreux documents annexes : un bon de commande retrouvé aux archives, un courrier, ou encore une interview filmée d’un ancien propriétaire.
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80 Dans Flora, ces ressources complémentaires peuvent (et doivent !) être associées directement à la notice du bien pour enrichir son historique, sa documentation et son exploitation scientifique.
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82 Utilisez les champs dédiés pour cela :
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84 * **Unités d’archives / Documents** : liez ici les documents liés à l’objet (correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques…)
85 * **Vidéos** : pour les films, extraits vidéos, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien.
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87 Ces champs permettent de créer un pont vers les autres modules documentaires de Flora (archives, autres documents, vidéos-sons), pour une gestion centralisée, traçable et complète.
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89 [[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 = Œuvres en dialogue =
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93 Dans Flora, il est possible d’exprimer des liens documentaires ou historiques entre plusieurs objets, notamment dans les cas suivants :
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95 * Un objet est une **étude préparatoire** pour une œuvre achevée ;
96 * Un élément est une **copie, variation ou reproduction** d’un autre bien ;
97 * Un objet a été **réalisé à partir ou en référence** à un autre (ex. : moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle) ;
98 * Il s’agit de **biens en dialogue** (ex. œuvres issues d’un même corpus ou ensemble thématique non matériel).
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100 Deux possibilités selon le contexte
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102 == L’objet lié existe dans Flora ==
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104 Utilisez alors le champ **Bien lié** disponible dans le groupe //Documentation// de la grille de saisie. Il vous permet de rattacher la notice bien à une autre notice présente dans la base de données de votre institution.
105 Ajoutez des précisions sur la nature du lien (ex. : "paire", "tirage posthume", "élément complémentaire").
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107 [[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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110 == L’objet lié n’existe pas dans Flora ==
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112 Utilisez dans ce cas le bloc **Genèse** en sélectionnant une valeur comme //œuvre en rapport.//
113 Décrivez les éléments de contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation connue, etc.
114 Ce champ permet de documenter les références à des objets extérieurs, non inventoriés dans votre base.
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116 [[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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119 = Tout ce qui gravite autour : textes, liens et précisions =
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121 * **Documentation textuelle** : pour consigner des commentaires précis ou analyses (type de doc à choisir, texte libre à renseigner).
122 * **Source en ligne** : permet d’associer une ressource web (ex. : base Joconde, site de l’artiste, notice externe). Dans ce cas privilégiez des liens durables (URL stables) et indiquez le nom de l’organisme et une date de consultation.
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124 [[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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127 (% class="box" %)
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129 **Sommaire**
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131 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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136 **Aller plus loin **
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