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Modifications pour le document Documenter un bien

Modifié par admin admin le 2025/08/11 14:26
Depuis la version 7.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/11 14:26
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 17:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,155 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Pour enrichir la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora permet d’associer plusieurs types de documents et d’informations.
7 -Cette documentation, bien que facultative, est fortement recommandée afin de renforcer la qualité scientifique et la traçabilité des données.
8 -)))
9 -
10 -(((
11 -= Associer des références bibliographiques =
12 -
13 -Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien.
14 -
15 -* **Type biblio** : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;
16 -* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **présent physiquement dans le fonds** de votre établissement. ;
17 -* **Référence bibliographique** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **non présent physiquement dans le fonds**.
18 -
19 -(% class="box infomessage" %)
20 -(((
21 -**À savoir : Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
22 -
23 -Historiquement, Flora distinguait :
24 -
25 -* les ouvrages disponibles dans la bibliothèque du musée, documentés par une notice exemplaire ;
26 -* les ouvrages extérieurs simplement référencés, sans suivi dans la base.
27 -
28 -Pour maintenir la compatibilité avec les anciens usages de certains établissements, le champ **Références bibliographiques** reste présent.
29 -
30 -**Bonne pratique actuelle** : privilégiez le champ **Lien Bibliographie musée**, qui établit un lien structuré vers une notice bibliographique de la table //Bibliothèque//. Cette méthode assure une meilleure centralisation des données et des exports plus fiables.
31 -)))
32 -)))
33 -
34 -* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
35 -* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
36 -
37 -= Adopter les bonnes pratiques de saisie =
38 -
39 -* Renseigner **chaque référence** dans un **bloc répétable distinct, avec chacune une typologie** (exposition, thématique, etc.) et des **précisions** (ex. : pages 35-37).
40 -* **Éviter de saisir plusieurs références dans un seul bloc** (perte de précision et de lisibilité dans les exports).
41 -
42 -(((
43 -
44 -
45 -[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -
47 -
48 -[[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 -
50 -
51 -= Illustrer la notice avec des images =
52 -
53 -Les images proviennent de la **photothèque**, qui centralise toutes les notices d’images liées aux biens.
54 -
55 -Trois champs de la grille de saisie permettent de les associer :
56 -
57 -1. (((
58 -**Photo de consultation**
59 -
60 -* Image principale du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire ou cliché de qualité.
61 -* Affichée par défaut en haut de la notice.
62 -)))
63 -1. (((
64 -**Photos documentaires**
65 -
66 -* Images complémentaires : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte.
67 -)))
68 -1. (((
69 -**Autres photos**
70 -
71 -* Images secondaires non affichées au public, réservées à un usage interne.
72 -)))
73 -
74 -
75 -
76 -(% class="box infomessage" %)
77 -(((
78 -**Astuce** : les droits (diffusion, licence, titulaire) sont gérés dans la notice de la photothèque, onglet **Droits-Diffusion**.
79 -)))
80 -
81 -[[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -= Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =
85 -
86 -Pour enrichir l’historique et la documentation scientifique d’un bien, vous pouvez lier :
87 -
88 -* **Unités d’archives / Documents** : correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques.
89 -* **Vidéos** : films, extraits, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien
90 -
91 -Ces champs créent un lien vers les modules documentaires de Flora, garantissant une gestion centralisée et traçable.
92 -
93 -
94 -[[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -= Faire dialoguer les œuvres et les objets liés =
97 -
98 -Il est possible de documenter les relations documentaires ou historiques entre objets :
99 -
100 -* Étude préparatoire / œuvre achevée.
101 -* Copie, variation ou reproduction.
102 -* Moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle.
103 -* Objets en dialogue (même corpus ou ensemble thématique immatériel).
104 -
105 -== Si l’objet lié existe dans Flora : ==
106 -
107 -1. Utiliser le champ **Bien lié** (groupe Documentation).
108 -1. Ajouter une précision sur la nature du lien (paire, tirage posthume…).
109 -
110 -[[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -== Si l’objet lié n’existe pas dans Flora ==
114 -
115 -1. Utiliser le bloc **Genèse** avec la valeur //Œuvre en rapport//.
116 -1. Décrire le contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation….
117 -
118 -
119 -
120 -[[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -= Ajouter des textes, liens et commentaires =
124 -
125 -* **Documentation textuelle** : commentaires, analyses ou observations (type de doc à choisir, texte libre).
126 -* (((
127 -**Source en ligne** : URL vers une ressource web (base Joconde, site d’artiste, notice externe).
128 -
129 -* Privilégier des liens durables.
130 -* Indiquer le nom de l’organisme et la date de consultation
131 -)))
132 -
133 -[[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -)))
135 -)))|(% style="width:300px" %)(((
136 -(% class="box" %)
137 -(((
138 -**Sommaire**
139 -
140 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 -)))
142 -
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Aller plus loin **
146 -
147 -* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
148 -* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
149 -* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
150 -* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
151 -* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
152 -)))
153 -)))
154 -
155 -
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