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Modifications pour le document Documenter un bien

Modifié par admin admin le 2025/08/11 14:26
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:33
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 17:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,146 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Pour **enrichir** la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora vous permet d’associer **plusieurs types de documents ou d’informations**. Cette documentation n’est pas obligatoire mais fortement recommandée pour **renforcer la qualité scientifique** et la traçabilité des données.
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= Zoom bibliographiques sur les collections =
11 -
12 -Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien :
13 -
14 -* **Type biblio** : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;
15 -* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice biblio déjà présente dans la base
16 -* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
17 -* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
18 -
19 -(% class="box infomessage" %)
20 -(((
21 -**À savoir : deux champs, deux logiques**
22 -
23 -**Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
24 -Historiquement, Flora ne distinguait pas les ouvrages **disponibles dans la bibliothèque du musée** (avec notices exemplaires) des **ouvrages extérieurs** référencés sans suivi.
25 -Résultat : le champ **Références bibliographiques **reste présent pour compatibilité avec les anciens usages de certains établissements.
26 -Mais aujourd’hui, **la bonne pratique est de passer par le champ //Lien Bibliographie musée//**, qui crée un lien structuré vers une notice biblio de la table Bibliothèque. Cela permet une meilleure centralisation et des exports plus fiables.
27 -)))
28 -)))
29 -
30 -(((
31 -**Bonnes pratiques de saisie**
32 -
33 -* Chaque **référence** doit être renseignée dans un **bloc répétable distinct**.
34 -* Cela permet de saisir la **typologie** (exposition, thématique, etc.) et les **précisions** (ex. : pages 35-37).
35 -
36 -[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -
38 -
39 -**À éviter absolument** :
40 -
41 -* Ne saisissez pas plusieurs références dans un seul bloc : cela empêche la qualification précise (pages, type, lien structuré), et nuit à la lisibilité dans les exports (publications, rapports, catalogues…).
42 -
43 -[[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 -
45 -
46 -= À l’image du bien : illustrer la notice sans faux pas =
47 -
48 -Pour illustrer vos notices de biens, Flora vous permet d’ajouter des images directement depuis la **photothèque**. C’est cette table qui centralise toutes les notices d’images liées aux objets de collection.
49 -
50 -Dans la grille de saisie des biens, trois champs sont prévus à cet effet, chacun ayant une finalité distincte :
51 -
52 -* **Photo de consultation**
53 -
54 -À utiliser pour **l’image principale** du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire, ou cliché de qualité destiné à l’affichage, à l’impression ou à l’export (ex. : POP, catalogue).
55 -Elle s’affiche par défaut en haut de la notice.
56 -
57 -* **Photos documentaires**
58 -
59 -Pour des images **complémentaires** : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte, etc.
60 -Elles permettent d'enrichir la documentation sans se substituer à la photo principale.
61 -
62 -* **Autres photos**
63 -
64 -Pour toute **image utile mais secondaire**, qui ne doit pas apparaître dans la visualisation standard de la notice.
65 -Ce champ est caché à l’affichage grand public et sert plutôt à un usage interne ou de référence.
66 -
67 -(% class="box infomessage" %)
68 -(((
69 -**Astuce** : les droits associés à chaque image (diffusion, licence, titulaire) doivent être renseignés dans la **notice de la photothèque** elle-même, dans l’onglet « Droits-Diffusion ».
70 -)))
71 -
72 -
73 -[[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -= Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =
77 -
78 -Un objet peut s’accompagner de nombreux documents annexes : un bon de commande retrouvé aux archives, un courrier, ou encore une interview filmée d’un ancien propriétaire.
79 -
80 -Dans Flora, ces ressources complémentaires peuvent (et doivent !) être associées directement à la notice du bien pour enrichir son historique, sa documentation et son exploitation scientifique.
81 -
82 -Utilisez les champs dédiés pour cela :
83 -
84 -* **Unités d’archives / Documents** : liez ici les documents liés à l’objet (correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques…)
85 -* **Vidéos** : pour les films, extraits vidéos, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien.
86 -
87 -Ces champs permettent de créer un pont vers les autres modules documentaires de Flora (archives, autres documents, vidéos-sons), pour une gestion centralisée, traçable et complète.
88 -
89 -[[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -= Œuvres en dialogue =
92 -
93 -Dans Flora, il est possible d’exprimer des liens documentaires ou historiques entre plusieurs objets, notamment dans les cas suivants :
94 -
95 -* Un objet est une **étude préparatoire** pour une œuvre achevée ;
96 -* Un élément est une **copie, variation ou reproduction** d’un autre bien ;
97 -* Un objet a été **réalisé à partir ou en référence** à un autre (ex. : moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle) ;
98 -* Il s’agit de **biens en dialogue** (ex. œuvres issues d’un même corpus ou ensemble thématique non matériel).
99 -
100 -Deux possibilités selon le contexte
101 -
102 -== L’objet lié existe dans Flora ==
103 -
104 -Utilisez alors le champ **Bien lié** disponible dans le groupe //Documentation// de la grille de saisie. Il vous permet de rattacher la notice bien à une autre notice présente dans la base de données de votre institution.
105 -Ajoutez des précisions sur la nature du lien (ex. : "paire", "tirage posthume", "élément complémentaire").
106 -
107 -[[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -== L’objet lié n’existe pas dans Flora ==
111 -
112 -Utilisez dans ce cas le bloc **Genèse** en sélectionnant une valeur comme //œuvre en rapport.//
113 -Décrivez les éléments de contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation connue, etc.
114 -Ce champ permet de documenter les références à des objets extérieurs, non inventoriés dans votre base.
115 -
116 -[[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -= Tout ce qui gravite autour : textes, liens et précisions =
120 -
121 -* **Documentation textuelle** : pour consigner des commentaires précis ou analyses (type de doc à choisir, texte libre à renseigner).
122 -* **Source en ligne** : permet d’associer une ressource web (ex. : base Joconde, site de l’artiste, notice externe). Dans ce cas privilégiez des liens durables (URL stables) et indiquez le nom de l’organisme et une date de consultation.
123 -
124 -[[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -)))
126 -)))|(% style="width:300px" %)(((
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Sommaire**
130 -
131 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
132 -)))
133 -
134 -(% class="box" %)
135 -(((
136 -**Aller plus loin **
137 -
138 -* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
139 -* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
140 -* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
142 -* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
143 -)))
144 -)))
145 -
146 -
1738572303840-228.png
Auteur
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1 -157.0 KB
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