Skip to Content

Modifications pour le document Documenter un bien

Modifié par admin admin le 2025/08/11 14:26
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 15:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 7.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/11 14:26
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,155 @@
1 -(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour **enrichir** la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora vous permet d’associer **plusieurs types de documents ou d’informations**. Cette documentation n’est pas obligatoire mais fortement recommandée pour **renforcer la qualité scientifique** et la traçabilité des données.
6 +Pour enrichir la notice d’un bien et appuyer son identification, son historique ou son contexte d’usage, Flora permet d’associer plusieurs types de documents et d’informations.
7 +Cette documentation, bien que facultative, est fortement recommandée afin de renforcer la qualité scientifique et la traçabilité des données.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Zoom bibliographiques sur les collections =
11 += Associer des références bibliographiques =
11 11  
13 +Dans le pavé **Bibliographie**, vous pouvez indiquer toute référence d’ouvrage, de catalogue ou d’article en lien avec le bien.
12 12  
15 +* **Type biblio** : sélectionnez le type de publication (catalogue d'expo, monographie, article, etc.) ;
16 +* **Lien Bibliographie musée** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **présent physiquement dans le fonds** de votre établissement. ;
17 +* **Référence bibliographique** : associez une notice bibliographique correspondant à un ouvrage **non présent physiquement dans le fonds**.
18 +
19 +(% class="box infomessage" %)
20 +(((
21 +**À savoir : Pourquoi deux champs pour une même fonction ?**
22 +
23 +Historiquement, Flora distinguait :
24 +
25 +* les ouvrages disponibles dans la bibliothèque du musée, documentés par une notice exemplaire ;
26 +* les ouvrages extérieurs simplement référencés, sans suivi dans la base.
27 +
28 +Pour maintenir la compatibilité avec les anciens usages de certains établissements, le champ **Références bibliographiques** reste présent.
29 +
30 +**Bonne pratique actuelle** : privilégiez le champ **Lien Bibliographie musée**, qui établit un lien structuré vers une notice bibliographique de la table //Bibliothèque//. Cette méthode assure une meilleure centralisation des données et des exports plus fiables.
31 +)))
32 +)))
33 +
34 +* **Titre bibliographique** : zone de saisie libre si le lien n’existe pas ;
35 +* **Précisions** : ajoutez un titre clair et précisez les pages où le bien est mentionné, ou toute autre information utile (édition, chapitre, figure...).
36 +
37 += Adopter les bonnes pratiques de saisie =
38 +
39 +* Renseigner **chaque référence** dans un **bloc répétable distinct, avec chacune une typologie** (exposition, thématique, etc.) et des **précisions** (ex. : pages 35-37).
40 +* **Éviter de saisir plusieurs références dans un seul bloc** (perte de précision et de lisibilité dans les exports).
41 +
42 +(((
13 13  
44 +
45 +[[Exemple de blocs bibliographie dupliqués>>image:1738572303840-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +
48 +[[Exemple de bloc bibliographie non dupliqué>>image:1738572473547-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +
50 +
51 += Illustrer la notice avec des images =
52 +
53 +Les images proviennent de la **photothèque**, qui centralise toutes les notices d’images liées aux biens.
54 +
55 +Trois champs de la grille de saisie permettent de les associer :
56 +
57 +1. (((
58 +**Photo de consultation**
59 +
60 +* Image principale du bien : vue d’ensemble, photo d’inventaire ou cliché de qualité.
61 +* Affichée par défaut en haut de la notice.
14 14  )))
15 -)))|(% style="width:300px" %)
63 +1. (((
64 +**Photos documentaires**
16 16  
66 +* Images complémentaires : détails, restaurations, marquages, clichés en contexte.
67 +)))
68 +1. (((
69 +**Autres photos**
70 +
71 +* Images secondaires non affichées au public, réservées à un usage interne.
72 +)))
73 +
74 +
75 +
76 +(% class="box infomessage" %)
77 +(((
78 +**Astuce** : les droits (diffusion, licence, titulaire) sont gérés dans la notice de la photothèque, onglet **Droits-Diffusion**.
79 +)))
80 +
81 +[[Champs permettant de lier des photos>>image:1753450505259-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 += Ne laissez rien de côté : reliez tous les supports =
85 +
86 +Pour enrichir l’historique et la documentation scientifique d’un bien, vous pouvez lier :
87 +
88 +* **Unités d’archives / Documents** : correspondance, registres, plans, certificats, documents administratifs ou historiques.
89 +* **Vidéos** : films, extraits, numérisations ou autres ressources audiovisuelles ayant un lien direct avec le bien
90 +
91 +Ces champs créent un lien vers les modules documentaires de Flora, garantissant une gestion centralisée et traçable.
92 +
93 +
94 +[[Champs de documentation>>image:1753451054052-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 += Faire dialoguer les œuvres et les objets liés =
97 +
98 +Il est possible de documenter les relations documentaires ou historiques entre objets :
99 +
100 +* Étude préparatoire / œuvre achevée.
101 +* Copie, variation ou reproduction.
102 +* Moulage, réinterprétation contemporaine, citation d’un modèle.
103 +* Objets en dialogue (même corpus ou ensemble thématique immatériel).
104 +
105 +== Si l’objet lié existe dans Flora : ==
106 +
107 +1. Utiliser le champ **Bien lié** (groupe Documentation).
108 +1. Ajouter une précision sur la nature du lien (paire, tirage posthume…).
109 +
110 +[[Ajouter un bien lié interne>>image:1753451568976-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +== Si l’objet lié n’existe pas dans Flora ==
114 +
115 +1. Utiliser le bloc **Genèse** avec la valeur //Œuvre en rapport//.
116 +1. Décrire le contexte dans le champ //Précisions sur la genèse// : nom de l’œuvre, auteur, localisation….
117 +
118 +
119 +
120 +[[Ajouter une œuvre en rapport externe>>image:1753451694587-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 += Ajouter des textes, liens et commentaires =
124 +
125 +* **Documentation textuelle** : commentaires, analyses ou observations (type de doc à choisir, texte libre).
126 +* (((
127 +**Source en ligne** : URL vers une ressource web (base Joconde, site d’artiste, notice externe).
128 +
129 +* Privilégier des liens durables.
130 +* Indiquer le nom de l’organisme et la date de consultation
131 +)))
132 +
133 +[[Champs de documentation textuelle ou en ligne>>image:1753451977842-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +)))
135 +)))|(% style="width:300px" %)(((
136 +(% class="box" %)
137 +(((
138 +**Sommaire**
139 +
140 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 +)))
142 +
143 +(% class="box" %)
144 +(((
145 +**Aller plus loin **
146 +
147 +* [[Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
148 +* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
150 +* [[Autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
151 +* [[Vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
152 +)))
153 +)))
154 +
17 17  
1738572303840-228.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.9 KB
Contenu
1738572473547-703.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +157.0 KB
Contenu
1753450505259-336.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +93.3 KB
Contenu
1753451054052-831.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.2 KB
Contenu
1753451568976-249.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +88.6 KB
Contenu
1753451694587-265.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.8 KB
Contenu
1753451977842-122.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +87.1 KB
Contenu