Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots

Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de lot.

Champ : Nombre d’objets

Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.

Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement

Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)

Nombre d’objets : 18

Ce sont des UI (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.

Champ : Nombre d’objets (UE)

Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.

Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.

Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)

Nombre d’objets (UE) : 200

Ce sont des UE (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.

Un ensemble, plusieurs pièces : place aux notices hiérarchisées

Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils partagent un même numéro d’inventaire, utilisez le système hiérarchique parent/enfant.

Définition

Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant, liée à la notice parente via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :

• Objets composés démontables
• Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
• Instruments à plusieurs parties
• Ensembles indivisibles sur le plan matériel

Exemple :

Notice parente : 2025.2.1 (ex. : « Costume complet »)Notices enfants :2025.2.1.1 : Veste2025.2.1.2 : Pantalon2025.2.1.3 : Chemise