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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir d’un **lot de plusieurs objets similaires**, d’un **ensemble matériel composé** ou encore d’un **groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage**. Selon le cas, les modalités de saisie diffèrent, mais doivent toujours garantir **clarté, cohérence et traçabilité**.Cette page vous guide pas à pas pour choisir la méthode adaptée :
7 -
8 -* **Lot d’objets identiques ou proches** (par exemple : fragments, objets non inventoriés individuellement) : un seul bien, un nombre d’objets saisi dans un champ dédié.
9 -* **Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire** : dénombrement détaillé via le module **Flora Archéo**.
10 -* **Objets composés ou ensembles cohérents** : plusieurs notices liées entre elles par une **hiérarchie parent/enfant**.
11 -)))
12 -
13 -(((
14 14  = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
15 15  
16 16  Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
21 21  )))
22 22  
23 -== Champ : Nombre d’objets ==
13 +== Champ : **Nombre d’objets** ==
24 24  
25 25  Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
26 26  
... ... @@ -34,7 +34,7 @@
34 34  
35 35  [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -== Champ : Nombre d’objets (UE) ==
27 +== Champ : **Nombre d’objets (UE)** ==
38 38  
39 39  Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
40 40  
... ... @@ -47,138 +47,6 @@
47 47  Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
48 48  
49 49  [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +)))|(% style="width:300px" %)
50 50  
51 -== Cas particulier : le dénombrement archéologique ==
52 -
53 -Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :
54 -
55 -* son **domaine**
56 -* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
57 -* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
58 -
59 -Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
60 -Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
61 -
62 -[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -= Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =
65 -
66 -Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
67 -
68 -== Définition ==
69 -
70 -**Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
71 -
72 -* Objets composés démontables
73 -* Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
74 -* Instruments à plusieurs parties
75 -* Ensembles indivisibles sur le plan matériel
76 -
77 ->(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**
78 -
79 ->(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet
80 -
81 ->(% class="small" %)Notices enfants :
82 -
83 ->(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste
84 -
85 ->(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon
86 -
87 ->(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)
88 -
89 -(% class="box infomessage" %)
90 -(((
91 -**Astuce :  créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**
92 -Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.
93 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
94 -)))
95 -
96 -(% class="box warningmessage" %)
97 -(((
98 -Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
99 -
100 -Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.
101 -
102 -En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :
103 -
104 -* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
105 -* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),
106 -* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.
107 -
108 -| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
109 -|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
110 -|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
111 -|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
112 -|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
113 -)))
114 -
115 -== Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==
116 -
117 -=== Créer la notice parente ===
118 -
119 -Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
120 -
121 -Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
122 -
123 -=== Créer les notices enfants ===
124 -
125 -1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
126 -1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.
127 -1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
128 -1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
129 -1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
130 -
131 -[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 -(% class="box infomessage" %)
138 -(((
139 -**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
140 -)))
141 -
142 -== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==
143 -
144 -Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
145 -
146 -=== Depuis une notice parente ===
147 -
148 -Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :
149 -
150 -* la notice parente elle-même en haut de l’écran,
151 -* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
152 -* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
153 -
154 -Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
155 -
156 -[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -=== Depuis une notice enfant ===
159 -
160 -Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :
161 -
162 -* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
163 -* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
164 -* la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.
165 -
166 -En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
167 -
168 -[[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -)))
170 -)))|(% style="width:300px" %)(((
171 -(% class="box" %)
172 -(((
173 -**Sommaire**
174 -
175 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
176 -)))
177 -
178 -(% class="box" %)
179 -(((
180 -**Aller plus loin **
181 -)))
182 -)))
183 -
184 184  
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