Référentiel des champs - Biens et ensembles

Version 3.1 par admin admin le 2025/08/11 14:45

Les champs sont regroupés par groupes fonctionnels.
Lorsqu’un champ appartient à un bloc répétable, cette caractéristique est explicitement indiquée.

Les champs obligatoires sont en gras.

Les champs essentiels pour l'export pop et le registre sont mis en exergue avec une icône.

Identification

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne	POP	Registre
Notice mère	BIEN_LIE	table d’autorité Biens et ensembles	oui
Nom ou n° ensemble	NUM_BIEN_LIE	table d'autorité Ensembles, multivalué	oui
Préfixe musée	MUSEE	liste MUS_PREFIXENUMINV.lst, hérité de l’entrée	oui
Numéro d'inventaire	NUM_INVENTAIRE	obligatoire	oui
Code unique	CODE_UNIQUE	champ important (gras)	oui
Nombre d'objets	NB_OBJETS_LOT	champ texte libre	oui
Nombre d'objets (UE)	NB_OBJETS_LOT_UE	champ texte : indiquer un nombre entier	oui
Collection	COLLECTION	table d'autorité COLLECTIONS	oui
Fonds	FOND	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Type de bien	TYPE_BIEN	liste MUS_TYPE_BIEN.lst, champ important (gras)	oui
Statut juridique	STATUT_BIEN	liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst, hérité de l'entrée, donc non repris dans l'export POP et le registre	oui
Niveau d'intérêt	NIVEAU_INTERET	liste MUS_NIVEAU_INTERET.lst	oui
Précisions sur le numéro d'inventaire	PRECISIONS_NUM_INVENTAIRE	champ texte multilignes	oui
Numéro d'inventaire du déposant	NUM_INV_DEPOSANT		oui
Marquage	MARQUAGE	liste MUS_MARQUAGE.lst, multivalué	oui

Autres numéros (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne	POP	Registre
Type de numéro	TYPE_NUM	liste MUS_TYPEAUTRENUM.lst	oui
Préfixe numéro	PREFIXE_NUM	liste MUS_PREFIXENUMINV.lst	oui
Autre numéro	NUM	champ texte libre	oui
Description	DESC	champ texte libre	oui

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type de numéro	TYPE_NUM	liste MUS_TYPEAUTRENUM.lst	oui
Préfixe numéro	PREFIXE_NUM	liste MUS_PREFIXENUMINV.lst	oui
Autre numéro	NUM	champ texte libre	oui
Description	DESC	champ texte libre	oui

Désignation

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Discipline	DISCIPLINE	champ important (gras) liste MUS_DISCIPLINE.lst	oui
Domaine musée	DOMAINE_MUSEE	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_DOMAINE, multivalué	oui
Domaine SN	DOMAINE_SN	thesaurus MUS_TH_DOMAINE, multivalué	oui
Domaine SMF	DOMAINE_DMF	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_DOMAINE_DMF, multivalué	oui

Sciences humaines

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Dénomination	DENOMINATION	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_SH_DENOM, multivalué obligatoire pour l'export POP si pas d' Appellation ou Titre obligatoire pour le registre	oui
Affixe	DENOM_AFFIXE	thesaurus MUS_TH_SH_DENOM, multivalué	oui

Autres dénominations (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Dénomination	DENOMINATION_AUTRE	thesaurus MUS_TH_SH_DENOM, multivalué	oui
Affixe	DENOM_AFFIXE_AUTRE	thesaurus MUS_TH_SH_DENOM, multivalué	oui

Dénominations patrimoine (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Dénomination patrimoniale	DENOMINATION_PATRI	thesaurus MUS_TH_MN_DENOM_EDIF, multivalué	oui
Affixe	DENOM_AFFIXE_PATRI	thesaurus MUS_TH_MN_DENOM_EDIF, multivalué	oui

Dénomination (texte)	DENOMINATION_TXT	champ texte multilignes	oui

Désignation (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Appellation	APPELLATION	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_APPEL, multivalué obligatoire pour l'export POP si pas de Dénomination ou Titre	oui
Typologie	TYPOLOGIE	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_TYPOLOGIE, multivalué	oui

Archéologie - Lots

Spécificité Flora archéologie, ces champs sont en option.

Élément (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Domaine élément (matière/type de matériel)	DOMAINE_ELEMENT	thesaurus MUS_TH_DOMAINE, multivalué	oui
Dénomination élément	DENOMINATION_ELEMENT	thesaurus MUS_TH_SH_DENOM, multivalué	oui
Appellation élément	APPELLATION_ELEMENT	thesaurus MUS_TH_APPEL, multivalué	oui
Typologie élément	TYPOLOGIE_ELEMENT	thesaurus MUS_TH_TYPOLOGIE, multivalué	oui

Dénombrement (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type d'élément	LOT_TYPE_ELEMENT	liste MUS_LOT_TYPE_ELEMENT.lst	oui
Nombre de fragments	LOT_NB_FRAGMENTS	champ texte libre	oui
Quantité estimée	LOT_QTE_ESTIMEE	champ texte libre	oui

Élément (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Nb.tot.de fragments/élement	ELEMENT_NB_FRAGMENT	recopie automatique optionnelle du nombre de fragments faisant partie du lot ou adaptation manuelle	oui
Nombre d'individus - NMI	ELEMENT_NMI	champ texte libre	oui
Poids (en g)	ELEMENT_POIDS	champ texte libre	oui
Précisions sur l'élément	ELEMENT_PRECISION	champ texte multilignes	oui

Sciences naturelles

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Numéro de bordereau	NUM_BORDEREAU_SN	champ texte libre	oui
Dénomination	DENOMINATION_SN	thesaurus MUS_TH_SN_DENOM, multivalué	oui
Affixe	DENOM_SN_AFFIXE	thesaurus MUS_TH_SN_DENOM, multivalué	oui

Autres dénominations (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Dénomination	DENOMINATION_SN_AUTRE	thesaurus MUS_TH_SN_DENOM, multivalué	oui
Affixe	DENOM_SN_AFFIXE_AUTRE	thesaurus MUS_TH_SN_DENOM, multivalué	oui
Dénomination (texte)	DENOMINATION_SN_TXT	champ texte libre	oui

Sciences naturelles (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Nom	NOM_SN	champ texte libre	oui
Nombre d'échantillons	NB_ECHANTILLON_SN	champ texte libre	oui
Type de matériaux	TYPE_MATERIAUX_SN	champ texte multilignes	oui
Formule chimique	FORMULE_CHIMIQUE_SN	champ texte multilignes	oui

Désignation (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Titre	TITRE	champ important (gras), autocomplétion sur liste des titres déjà saisis obligatoire pour l'export POP si pas de Dénomination ou Appellation déjà saisies	oui

Titres alternatifs (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type de Titre alternatif	AUTRE_TITRE_TYPE	liste MUS_TYPE_AUTRE_TITRE.lst	oui
Titre alternatif	AUTRE_TITRE	champ texte libre	oui
Précisions sur titre alternatif	AUTRE_TITRE_PRECISION	champ texte libre	oui
Début datation du titre alternatif	DATE_AUTRE_TITRE_DEBUT	assistant de datation complet	oui
Fin datation du titre alternatif	DATE_AUTRE_TITRE_FIN	assistant de datation complet	oui
Datation du titre alternatif (texte)	DATE_AUTRE_TITRE_TXT	recopie automatique optionnelle de la datation du titre alternatif ou adaptation manuelle	oui

Désignation (suite)

Intitulé de l'ensemble complexe	INTITULE_REGL_ENSEMBLE	champ texte libre	oui
Ensemble complexe : sous-inventaire	ENSEMBLE_COMPLEXE	champ texte multilignes	oui
Détail registres sous-inventaire	OBSERVATIONS_ENSEMBLE	champ texte multilignes	oui
Autre titre	TITRE_AUTRE	champ texte libre	oui
Qualificatif titre	TITRE_QUALIFICATIF	liste MUS_TITRE_QUALIFICATIF.lst	oui
Appellation vernaculaire	APPEL_VERNACUL	champ texte libre	oui
Précisions sur la désignation	PRECISION_DESIGNATION	champ texte multilignes	oui
Nombre de parties	NB_PART	champ texte libre	oui

Identification du spécimen (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
UUID de l'identification	IDENTIFICATIONS_SN_UUID	saisie automatisée (export e-recolnat)	oui
Type d'identification	TYPE_IDENTIFICATION	liste MUS_TYPE_IDENTIFICATION.lst	oui
Identification du spécimen	IDENTIFICATION_SPECIMEN	thesaurus MUS_TH_NOM_SCIENT, multivalué	oui
Date identification	DATE_IDENTIFICATION	assistant de datation complet	oui
Identificateur	IDENTIFICATEUR	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Note sur l'identification	PRECISIONS_IDENTIFICATION	champ texte multilignes	oui
Validateur(s)	VALIDATEURS	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Date validation	DATE_VALIDATION	assistant de date simple	oui
Hôte (non répétable)	HOTE	thesaurus MUS_TH_NOM_SCIENT, multivalué	oui

Création - exécution (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type	TYPE_CREATION_EXECUTION	champ important (gras) liste MUS_CREA_EXEC_TYPE.lst Pour l'export POP, permet de différencier les données des champs AUTR et ATTR	oui

Auteur - exécutant (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Auteur-exécutant	PERSONNE_AUTEUR	champ important (gras), multivalué table d’autorité PERSONNES Pour l'export POP, les dates et lieu de naissance et décès sont lues dans la table des personnes	oui
Fonction de l'auteur	ROLE_AUTEUR	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR, multivalué	oui
Précisions sur l'auteur	PRECISIONS_AUTEUR	champ texte multilignes	oui
Qualificatif	QUALIFICATIF	liste MUS_CREA_EXEC_AUTEUR_QUALIF.lst	oui

Création - exécution (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
École ou aire culturelle	ECOLE_AIRE_CULTURELLE	thesaurus MUS_TH_ECOLE, multivalué	oui
Époque	EPOQUE	thesaurus MUS_TH_EPOQUE, multivalué	oui
Style	STYLE	thesaurus MUS_TH_EPOQUE, multivalué	oui

Date de création - exécution (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution	DATE_EXECUTION_DATATION_DEBUT	champ important (gras) datation muséologique Pour l'export POP, si la date a été saisie en millésime elle sera exporté dans MILL et sa valeur en siècle sera automatiquement générée dans PERI. Si la date a été saisie en siècle, seul le champ PERI sera renseigné	oui
Date-Siècle-Millénaire fin de création-exécution	DATE_EXECUTION_DATATION_FIN	champ important (gras) datation muséologique	oui
Date création-éxécution (texte)	DATE_EXECUTION_DATATION_TXT	recopie automatique optionnelle des date début et fin ou adaptation manuelle	oui
Précisions sur la date	DATE_PRECISION	champ texte libre	oui

Création - exécution (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Période de création-exécution	PERIODE_EXECUTION	table d'autorité PÉRIODES, multivalué	oui
Période original copié	DATATION_ORIGINAL_COPIE	table d'autorité PÉRIODES	oui
Précisions sur la datation	PRECISIONS_DATATION	champ texte multilignes	oui
Lieu de création-exécution	LIEU_EXECUTION_LIEU	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué	oui
Nom historique du lieu d'exécution	LIEU_EXECUTION_HISTO	thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué	oui
Précisions sur lieu de création-exécution	PRECISIONS_LIEU_EXECUTION	champ texte multilignes	oui

Genèse (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Genèse	GENESE_ENTETE	thesaurus MUS_TH_GENESE, multivalué	oui
Précisions sur la genèse	GENESE_DETAIL	champ texte multilignes	oui

Création - exécution (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Tirage - état gravure	TIRAGE_ETAT_GRAVURE	champ texte multilignes
Précisions sur la création-exécution	PRECISIONS_CREATION_EXECUTION	champ texte multilignes	oui

Utilisation (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Utilisateur	UTILISATEUR	champ important (gras) table d’autorité PERSONNES	oui
Utilisation	UTILISATION_UTILISATION	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_UTILISATION, multivalué	oui
Lieu d'utilisation	LIEU_UTILISATION	thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué	oui
Nom historique du lieu d'utilisation	LIEU_UTILISATION_HISTO	thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué	oui
Période d'utilisation	PERIODE_UTILISATION	table d'autorité PÉRIODES, multivalué	oui
Date début d'utilisation	DATE_UTILISATION_DEBUT	champ important (gras) datation muséologique Pour l'export POP, si la date a été saisie en millésime elle sera exporté dans MILL et sa valeur en siècle sera automatiquement générée dans PERI. Si la date a été saisie en siècle, seul le champ PERI sera renseigné	oui
Date fin d'utilisation	DATE_UTILISATION_FIN	champ important (gras) datation muséologique	oui
Date d'utilisation (texte)	DATE_UTILISATION_TXT	recopie automatique optionnelle des date début et fin ou adaptation manuelle	oui
Evt. époque d'utilisation	EVENEMENT_UTILISATION	thesaurus MUS_TH_EPOQUE	oui
Evt. histo. d'utilisation	EVENEMENT_UTILISATION_PERIODE	table d'autorité PÉRIODES, multivalué	oui
Précisions sur l'utilisation	PRECISIONS_UTILISATION	champ texte multilignes	oui
Fonctionnement - contexte	FONCTIONNEMENT_CONTEXTE	champ texte multilignes	oui

Découverte - collecte

Libellé

Nom interne

contrôle de saisie

aide en ligne

Lieu de découverte - Site de fouille

SITE_DECOUVERTE

champ important (gras) thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué

Pour l'export POP, le Type de site, son Autre nom et sa Période d'activité son lus dans la table d'autorité des lieux

oui

Opération (répétable)

Spécificité Flora archéologie, ces champs sont en option.

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Opération	OPERATION	champ important, table d'autorité OPÉRATION	oui

Précision sur l'opération

PRECISIONS_OPERATION

champ texte multilignes

oui

Découverte - collecte (suite)

Libellé

Nom interne

contrôle de saisie

aide en ligne

Nom historique du lieu

LIEU_DECOUVERTE_HISTO

thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué

oui

Découvreur - Inventeur - Collecteur

INVENTEUR

champ important (gras) table d’autorité PERSONNES, multivalué

oui

Précisions sur la découverte

PRECISIONS_DECOUVERTE

champ texte multilignes

oui

Méthode de découverte-collecte

METHODE_DECOUVERTE

champ important (gras) thesaurus MUS_TH_METH_DECOUV, multivalué

oui

Provenance géographique

PROVENANCE_GEO

thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué

oui

Précisions sur la provenance géographique

PRECISIONS_GEO

champ texte multilignes

oui

Biotope

BIOTOPE

thesaurus MUS_TH_BIOTOPE, multivalué

oui

Stratigraphie (répétable)

Spécificité Flora archéologie, ces champs sont en option.

Libellé

Nom interne

contrôle de saisie

aide en ligne

Stratigraphie

STRATIGRAPHIE

champ important, table d'autorité STRATIGRAPHIE

oui

Précision sur la stratigraphie

PRECISIONS_STRATIGRAPHIE

champ texte multilignes

oui

Découverte - collecte (suite)

Libellé

Nom interne

contrôle de saisie

aide en ligne

Altitude moins

ALTITUDE_MOINS

thesaurus MUS_TH_BIOTOPE, multivalué

oui

Altitude plus

ALTITUDE_PLUS

thesaurus MUS_TH_BIOTOPE, multivalué

oui

Altitude basse

ALTITUDE_BASSE

champ texte multilignes

oui

Altitude haute

ALTITUDE_HAUTE

champ texte multilignes

oui

Type de collecte

TYPE_COLLECTE

liste MUS_TYPE_COLLECTE.lst

oui

Date début de collecte

DATE_COLLECTE_DEBUT

assistant de datation complet

oui

Date fin de collecte

DATE_COLLECTE_FIN

assistant de datation complet

oui

Date de collecte (texte)

DATE_COLLECTE_TXT

recopie automatique optionnelle des date début et fin ou adaptation manuelle

oui

Date début de découverte

DATE_DECOUVERTE_DEBUT

champ important (gras) datation muséologique

oui

Date fin de découverte

DATE_DECOUVERTE_FIN

champ important (gras) datation muséologique

oui

Date de découverte (texte)

DATE_DECOUVERTE_TXT

recopie automatique optionnelle des date début et fin ou adaptation manuelle

oui

Nom du gisement

NOM_GISEMENT

champ texte multilignes

oui

Mode du gisement

MODE_GISEMENT

champ texte multilignes

oui

Carré

CARRE

champ texte libre

oui

Numéro de fouille

NUM_FOUILLE

champ texte libre

oui

Couche - unité statigraphique

COUCHE

champ texte libre

oui

Précisions sur la collecte

PRECISIONS_COLLECTE

champ texte multilignes

oui

Projection

PROJECTION

liste MUS_SYS_COORDONNEES.lst

oui

Abscisse ou Longitude

ABSCISSE

champ texte libre

oui

Ordonnée ou Latitude

ORDONNEE

champ texte libre

oui

Profondeur

PROFONDEUR_SN

champ texte libre

oui

Description

Matières et techniques (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Matière	MATIERE	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_TECH, multivalué obligatoire pour le registre mettre "néant" si non renseigné	oui
Techniques	TECHNIQUE	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_TECH, multivalué obligatoire pour le registre mettre "néant" si non renseigné	oui
Élément du bien	ELEMENT_BIEN	liste MUS_ELEMENT_BIEN.lst	oui
Date	DATATION_MATTECH	assistant de datation complet	oui
Matière/Technique (texte)	PRECISION_MATTECH	champ texte multilignes, recopie automatique optionnelle des matières et techniques ou adaptation manuelle	oui

Matières et techniques garniture (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Matière garniture	MATIERE_ELEMENT2	thesaurus MUS_TH_TECH, multivalué	oui
Techniques garniture	TECHNIQUE_ELEMENT2	thesaurus MUS_TH_TECH, multivalué	oui
Élément de la garniture	ELEMENT_BIEN_ELEMENT2	liste MUS_ELEMENT_BIEN.lst	oui
Date garniture	DATATION_MATTECH_ELEMENT2	assistant de datation complet	oui
Matière/Technique garniture (texte)	PRECISION_MATTECH_ELEMENT2	champ texte multilignes, recopie automatique optionnelle des matières et techniques ou adaptation manuelle	oui

Description (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur les matières et techniques	PRECISION_MATIERE_TECHNIQUES	champ texte multilignes	oui
Reprise de données Matières et techniques	REPRISE_MATIERE_TECHNIQUES	champ texte multilignes	oui

Montages (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Montage	MONTAGE	Thésaurus MUS_TH_MONTAGE
Précision Montage	PRECISION_MONTAGE	champ texte multilignes

Description (suite)

Précisions sur la description

PRECISION_DESCRIPTION

champ texte multilignes, champ important (gras)

oui

Dimensions (répétable)

Champs obligatoires pour le registre mettre "néant" dans Type de dimension si non renseigné.

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type de dimension	TYPE_DIMENSION	liste DIM_TYPE.lst	oui
Unité de mesure	HAUTEUR_UNITE	champ important (gras) liste DIM_UNITE.lst	oui
Hauteur	HAUTEUR	champ important (gras), champ décimal	oui
Longueur	LONGUEUR	champ important (gras), champ décimal	oui
Largeur	LARGEUR	champ important (gras), champ décimal	oui
Largeur minimale	LARGEUR_MIN	champ décimal	oui
Largeur maximale	LARGEUR_MAX	champ décimal	oui
Longueur minimale	LONGUEUR_MIN_SN	champ décimal	oui
Longueur maximale	LONGUEUR_MAX_SN	champ décimal	oui
Profondeur	PROFONDEUR	champ important (gras), champ décimal	oui
Épaisseur	EPAISSEUR	champ important (gras), champ décimal	oui
Diamètre	DIAMETRE	champ important (gras), champ décimal	oui
Masse	MASSE	champ important (gras), champ décimal	oui
Unité de la masse	MASSE_UNITE	champ important (gras) liste DIM_UNITE_MASSE.lst	oui
Échelle	ECHELLE		oui
Forme SN	FORME_SN		oui

Autres dimensions (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type de dimension	AUTRE_DIMENSION_TYPE	liste DIM_AUTRE_TYPE.lst	oui
Valeur	AUTRE_DIMENSION_VALEUR	champ décimal	oui
Unité	AUTRE_DIMENSION_UNITE	liste DIM_UNITE.lst	oui

Dimensions (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Filigrane	FILIGRANE	champ texte libre	oui
Épreuve et justification	EPREUVE	champ texte libre
Matrice, nature et nombre	MATRICE	champ texte libre
Précisions	PRECISION_DIMENSION	champ texte multilignes	oui

Dimensions (non répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur les dimensions	PRECISIONS_DIMENSIONS	champ texte multilignes	oui

Inscriptions (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type d'inscription	TYPE_INSCRIPTION	champ important (gras), thesaurus MUS_TH_TYPE_INSCR, multivalué obligatoire pour le registre mettre "néant" si non renseigné	oui
Langue	LANGUE	liste MUS_LANG.lst, multivalué	oui
Emplacement sur l'objet	EMPLACEMENT	champ texte avec autocomplétion sur la liste des emplacements déjà saisis	oui
Transcription des inscriptions	TRANSCRIPTION	champ texte multilignes	oui
Traduction dans la langue par défaut	TRADUCTION	champ texte multilignes	oui

Personne/lieu (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Personne inscrite	PERSONNE_INSCRIPTION	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Lieu inscrit	LIEU_INSCRIPTION	thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué	oui

Inscription (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur l'inscription	PRECISION_INSCRIPTION	champ texte multilignes	oui
Onomastique	REPRISE_ONOMASTIQUE	champ texte multilignes	oui

Indexation

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Mots-clés	MOTS_CLES	thesaurus MUS_TH_MOTCLE, multivalué	oui

Représentation - décors (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Genre de la représentation	SUJET	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_GARNIER , multivalué 64 termes	oui
Détail de la représentation-décors	DETAIL_SUJET	thesaurus MUS_TH_GARNIER, multivalué	oui
Représentation/décor (texte)	PRECISION_SUJET	champ texte multilignes, recopie automatique optionnelle des genres et détail ou adaptation manuelle	oui

Représentation - décors (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions	PRECISION_SUJET_DETAIL	champ texte multilignes	oui
Reprise de données Représentation-décors	REPRISE_SUJET_DETAIL	champ texte multilignes	oui

Personne représentée (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Personne représentée	PERSONNE_INDEXATION	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Précision sur la personne représentée	PERSONNE_DETAIL	champ texte multilignes	oui

Personne représentée (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précision sur les personnes représentées	PRECISION_PERSONNES_INDEXATION	champ texte multilignes	oui

Lieu représenté (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Lieu représenté	LIEU_INDEXATION	thesaurus MUS_TH_LIEU, multivalué	oui
Précisions sur le lieu représenté	LIEU_DETAIL	champ texte multilignes	oui

Lieu représenté (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur les lieux représentés	PRECISION_LIEUX_INDEXATION	champ texte multilignes	oui

Évènement - époque représenté

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Evt. époque représenté	EVENEMENT_REPRESENTE	thesaurus MUS_TH_EPOQUE, multivalué	oui
Evt. histo. représenté	EVENEMENT_REPRESENTE_PERIODE	table d'autorité PÉRIODES, multivalué	oui

Date représentée (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Date début représentée	DATE_REPRESENTATION_DEBUT	datation muséologique	oui
Date fin représentée	DATE_REPRESENTATION_FIN	datation muséologique	oui
Date représentée (texte)	DATE_REPRESENTATION_TXT	recopie automatique optionnelle des date début et fin pour adaptation manuelle	oui

Représentation - décors (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur la représentation-décors	PRECISION_REPRESENTATION	champ texte multilignes	oui

Source orale écrite (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Nature du texte	TYPE_SOURCE	thesaurus MUS_TH_SOURCE_REPR	oui
Auteur de la source	PERSONNE_SOURCE	thesaurus MUS_TH_SOURCE_REPR	oui
Titre de la source	TITRE_SOURCE	thesaurus MUS_TH_SOURCE_REPR	oui

Source orale écrite

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur Sources orales écrites	SOURCE_ORALE_ECRITE	champ texte multilignes	oui

Description (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Cartel	CARTEL	champ texte multilignes, texte enrichi	oui

Description Photo

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Présentation spécifique	PRESENTATION_SPECIFIQUE	liste MUS_PRESENTATION_SPECIFIQUE.lst	oui
Type image	TYPE_IMAGE	liste MUS_TYPE_IMAGE.lst	oui
Lumière	LUMIERE	liste MUS_LUMIERE.lst	oui
Sens - forme image	SENS_FORME_IMAGE	liste MUS_SENS_FORME_IMAGE.lst	oui
Sens - forme support	SENS_FORME_SUPPORT	liste MUS_SENS_FORME_SUPPORT.lst	oui
Format de la photo	FORMAT_PHOTO	champ texte libre	oui
Type prise de vue	TYPE_PRISE_DE_VUE	liste MUS_TYPE_PRISE_DE_VUE.lst	oui
Valeur plan	VALEUR_PLAN	liste MUS_VALEUR_PLAN.lst	oui
Commentaire technique	COMMENTAIRE_TECHNIQUE	champ texte multilignes	oui

Description Spécifique

Numismatique - droit

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Inscription droit	SP_INSCRIPTION_DROIT	champ texte multilignes	oui
Description droit	SP_DESCRIPTION_DROIT	champ texte multilignes	oui
Champ droit	SP_CHAMP_DROIT	champ texte libre	oui

Numismatique - revers

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Inscription revers	SP_INSCRIPTION_REVERS	champ texte multilignes	oui
Description revers	SP_DESCRIPTION_REVERS	champ texte multilignes	oui
Champ revers	SP_CHAMP_REVERS	champ texte libre	oui

Numismatique

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Exergue	SP_EXERGUE	champ texte libre	oui
Tranche	SP_TRANCHE	champ texte libre	oui
Publication	SP_PUBLICATION	champ texte libre	oui
Anomalies de reprises de données	LOG_REPRISE_DONNEES	champ texte libre	oui

Caractéristiques (sn)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Couleur	COULEUR_SN	liste MUS_COULEUR_SN.lst	oui
Age	AGE_SN	champ texte libre	oui
Particularité SN	PARTICULARITE_SN	champ texte multilignes	oui

Spécimens (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Sexe	SEXE_SN	liste MUS_SEXE_SN.lst	oui
Nombre d'exemplaires	NB_EXEMPL_SEXE	champ texte libre	oui

Anthropologie

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Crane	CRANE	champ texte libre
Post crânien	POST_CRANIEN	champ texte libre
Mandibule	MANDIBULE	champ texte libre
Coxal	COXAL	champ texte libre
Anatomie	ANATOMIE	champ texte libre
Précision anthropologique	OBSERVATION_ANTHROPO	champ texte libre

Caractéristiques (sn)

Libellé

Nom interne

contrôle de saisie

aide en ligne

Nature	NATURE_SN	thesaurus MUS_TH_NATURE, multivalué, champ important (gras)	oui
Origine SN	ORIGINE_SN	liste MUS_ORIGINE_SN.lst	oui
Texture	TEXTURE_SN	champ texte libre	oui
Texture mots-clés	TEXTURE_MC_SN	thesaurus MUS_TH_TEXTURE_SN, multivalué	oui
Phase	PHASE_SN	liste MUS_PHASE_SN.lst	oui
Datation géologique	DATATION_GEOLOGIQUE	table d'autorité PÉRIODES, multivalué	oui
Contexte géologique	CONTEXTE_GEOLOGIQUE	champ texte multilignes	oui

Localisation

Guide utilisateur : gestion des localisations

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Situation	SITUATION	liste MUS_SITUATION_BIEN.lst	oui
Emplacement de référence	EMPLACEMENT_MUSEE	thesaurus MUS_TH_EMPLACEMENT, champ important (gras) Modifier unitairement une localisation avec historisation	oui
Localisation temporaire	EMPLACEMENT_ACTUEL	thesaurus MUS_TH_EMPLACEMENT	oui
Destinataire	PRECISIONS_EMPLA_1	table d’autorité PERSONNES	oui
Fonction du destinataire	PRECISIONS_EMPLA_2	thesaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR	oui
Date de localisation	EMPLACEMENT_DATE	asssitant de datation simple	oui
Contenant	CONTENANT	champ texte libre	oui
Mode de conditionnement	MODE_CONDITIONNEMENT	champ texte multilignes	oui
Précisions sur la localisation	PRECISIONS_LOCALISATION	champ texte multilignes	oui

Régie - état de conservation

Guide utilisateur : Régie des biens - saisie minimale et fonctions avancées

Description

Indexation

Précisions (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur les événements	PRECISION_EVENEMENTS_INDEXATION	champ texte multilignes	oui

Restaurations (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur les restaurations	PRECISION_RESTAURATION_INDEXATION	champ texte multilignes	oui

État de conservation - conditions (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Date du constat d'état initial	DATE_CONSTAT_ETAT_REGL	champ important (gras) datation muséologique Pour l'export POP on y ajoutera l'état du constat d'état le plus récent saisi dans la table des constats d'états obligatoire pour le registre Saisir des constats complémentaires sur une notice bien	oui
Etat de conservation initial	ETAT_CONSERVATION_ETAT	champ important (gras) liste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué obligatoire pour le registre	oui
Integrité	ETAT_INTEGRITE	champ important (gras) thesaurus MUS_TH_ETAT_CONS, multivalué	oui
Rédacteur de l'état de cons.	REDACTEUR_ETAT_CONSERV	champ important (gras) table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Précisions sur l'état de conservation	PRECISIONS_ETAT_CONSERV	champ important (gras), champ texte multilignes	oui
Signes pathologiques	SIGNES_PATHOLOGIQUES	champ texte libre	oui
Préconisations	PRECONISATIONS	champ texte multilignes	oui
Température préconisée	TEMPERATURE_PRECONISE	liste MUS_TEMPERATURE_PRECONISE.lst	oui
Humidité relative	HUMIDITE_RELATIVE	liste MUS_HUMIDITE_RELATIVE.lst	oui
Eclairage préconisé	ECLAIRAGE_PRECONISE	liste MUS_ECLAIRAGE_PRECONISE.lst	oui
Conditions de présentations	COND_PRESENTATION	champ texte multilignes	oui
Temps de présence maximum annuel	TEMP_PRES_MAX_ANNUEL	liste MUS_TEMPS_PRES_MAX_ANNU.lst	oui
Conditions de prêt	COND_PRET	liste MUS_COND_PRET.lst, multivalué	oui
Conditions de manutention	COND_MANUTENTION	liste MUS_COND_MANUT.lst, multivalué	oui
Modalités de mise en réserve	MODALITES_MISE_RESERVE	liste MUS_MODALITES_MISE_RESERVE.lst, multivalué	oui
Autres conditions de conservation	AUTRES_COND_CONSERV	champ texte multilignes	oui
Documents de régie	DOCUMENTS_REGIE	table d'autorité MUS_DOCS, multivalué	oui

Accrochage

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Soclage-accrochage	SOCLAGE	liste MUS_SOCLAGE.lst	oui
Précisions sur le soclage-accrochage	PRECISIONS_SOCLAGE	champ texte multilignes	oui
Accessoires de présentation	ACCESSOIRES_PRESENTATION	champ texte multilignes	oui

Entrée

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Entrée	ORIGINE	champ important (gras) table d'autorité Entrées	oui
Ancienne Entrée	ANC_ORIGINE	champ important (gras) table d'autorité Entrées	oui
Numéro d'entrée	NUM_ORIGINE	Hérité de l'entrée liée	oui
Date d'entrée matérielle	DATE_ENTREE	champ important (gras) assistant de datation complet	oui
Date d'affectation	DATE_AFFECTATION	champ important (gras) assistant de datation complet	oui
Date d'inscription aux registres	DATE_INSCRIP_INV	assistant de datation complet	oui
Reprise origine	REPRISE_ORIGINE	champ texte multilignes	oui
Données administratives
Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Première date de présence attestée (si origine inconnue)	PREMIERE_DATE_PRESENCE	assistant de datation complet	oui

Dossier Administratif

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Commentaire état avancement saisie	COMMENTAIRE_FLOW	champ texte multilignes	oui
Etat avancement étude	ETAT_AVANCE_ETUDE	liste ETAT_AVANCE_ETUDE.lst	oui
Date avancement étude	DATE_AVANCE_ETUDE	assistant de datation simple	oui
Commentaire état avancement étude	COMMENTAIRE_ETUDE	champ texte multilignes	oui
Date de copie dans le registre informatique	DATE_INTEGR_INVACQ	incrémmentation automatique de la date	oui
Réference Joconde	NUM_REF	incrémentation automatique de la référence	oui

Avis des instances scientifiques (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Instance scientifique	INSTANCE_SCIENTIFIQUE	champ important (gras) liste MUS_INSTANCE_SCIENT.lst	oui
Avis	NATURE_AVIS	champ important (gras) liste MUS_AVIS_SCIENT.lst obligatoire pour le registre	oui
Date de l'avis	DATE_AVIS	champ important (gras) assistant de datation simple	oui

Dosssier administratif (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions sur l'avis	AVIS_SCIENTIFIQUE	champ texte multilignes	oui
Mode de gestion	MODE_GESTION	liste MUS_MODE_GESTION.lst	oui

Prix

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Prix d'entrée	PRIX	champ important (gras) champ decimal obligatoire pour le registre	oui
Devise	DEVISE	champ important (gras) liste MUS_DEVISE.lst obligatoire pour le registre	oui
Précision sur le prix d'achat	PRIX_PRECISION	champ texte libre	oui

Valeur d'assurance

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Valeur estimée	VALEUR_ASSURANCE_EST	champ decimal Ajouter de nouvelles valeur d'assurance à un bien	oui
Devise	VALEUR_ASSURANCE_DEVISE	liste MUS_DEVISE.lst	oui
Date d'estimation	VALEUR_ASSURANCE_DATE	assistant de datation complet	oui
Estimée par	PERSONNE_VALEUR_ASSURANCE	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Précision sur l'estimation	VALEUR_ASSURANCE_PRECISION	champ texte libre	oui

Commande - livraison

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Date de commande	DATE_COMMANDE	assistant de datation simple	oui
N° de commande	NUM_COMMANDE	champ texte libre	oui
Montant HT	MONTANT_HT	champ decimal	oui
Montant TVA	MONTANT_TVA	champ decimal	oui
Devise	DEVISE_CMD	liste MUS_DEVISE.lst	oui
Id chorus	ID_CHORUS	champ texte libre	oui
N° FIES chorus	NUM_FIES_CHORUS	champ texte libre	oui
Date de livraison	DATE_LIVRAISON	assistant de datation simple	oui
N° de bon de livraison	NUM_BON_LIVRAISON	champ texte libre	oui
Titre gratuit	TITRE_GRATUIT	liste ouinon.lst	oui
Valeur estimée	TAXE_NET	champ decimal	oui

Dosssier administratif (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Prêteur	PERSONNE_PRETEUR	table d’autorité PERSONNES	oui
Assurance	PERSONNE_ASSURANCE	table d’autorité PERSONNES	oui
Convoyeur	PERSONNE_CONVOYEUR	table d’autorité PERSONNES	oui
Dernier propriétaire connu	DERN_PROP_CONNU	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Anciennes appartenances	ANC_APPART	champ texte multilignes	oui
Description acquisition	DESCRIPTION_ACQUISITION	champ texte multilignes	oui
Anciens lieux de dépôt-date	ANC_LIEUX_DEPOT_DATE	champ texte multilignes	oui
Vente	VENTE	champ texte multilignes	oui

Bloc note (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type d'information	TYPE_INFORMATION	liste MUS_TYPE_INFO.lst	oui
Date du suivi	DATE_INFORMATION	assistant de datation simple	oui
Rédacteur du suivi	REDACTEUR_INFORMATION	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Information	INFORMATION	champ texte multilignes	oui

Dossier administratif (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Numéro de dossier	NUM_DOSSIER	champ texte libre	oui
Copyright de la notice	COPYRIGHT	champ texte libre	oui
Mention des droits sur le bien	MENTION_DROITS	liste MUS_MENTION_DROITS.lst champ important (gras)	oui
Précision sur la mention des droits	PRECISION_MENTION_DROITS	champ texte multilignes	oui
Mention d'édition	MENTION_EDITION	liste MUS_MENTION_EDITION.lst	oui
Date dernier export SMF	DMF_LAST_EXPORT_DATE	incrémentation automatique de la date	oui
ark imagettes	ARK_IMAGETTE	incrémentation automatique des ark imagettes	oui
Mention en cas de radiation	MENTION_RADIATION	champ texte multilignes	oui
Date du vol	DATE_DE_VOL	assistant de datation complet	oui
Code-barres	CODE_BARRE	champ texte libre	oui
Préfixe code-barres	PREFIX_CODE_BARRE	champ texte libre	oui
Reprise de l'historique de suivi	REPRISE_HISTO_ETAT_AVANCE	champ texte multilignes	oui

Aliénation (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Méthode d'aliénation	ALIENATION_TYPE	liste MUS_TYPE_ALIENATION.lst
Date d'aliénation	ALIENATION_DATE	assistant de datation simple
Notes sur l'aliénation	ALIENATION_NOTES	champ texte multilignes

Historique d'appartenance (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type	TYPE_ANTE	liste MUS_TYPE_COLLECTION.lst	oui
Collection	COLLECTION_ANTE	table d'autorité COLLECTIONS	oui
Fonds	FOND_ANTE	table d’autorité PERSONNES	oui
Lieu de l'ancienne appartenance	LIEU_ANCIENNE_APPARTENANCE	thesaurus MUS_TH_LIEU	oui
Mode d'acquisition	MODE_ACQUIS_ANCIENNE_APPARTENANCE	thesaurus MUS_TH_MODE_ACQUIS, multivalué	oui
Date de début de l'appartenance	DATE_APPARTENANCE_DEBUT	assistant de datation complet	oui
Date de fin de l'appartenance	DATE_APPARTENANCE_FIN	assistant de datation complet	oui
Date d'appartenance (texte)	DATE_APPARTENANCE_TXT	recopie automatique optionnelle des date début et fin ou adaptation manuelle	oui
Précisions sur l'appartenance	PRECISIONS_APPARTENANCE	champ texte multilignes	oui

Données patrimoniales

Plan de sauvegarde

Guide utilisateur : gestion du plan de sauvegarde des biens culturels

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Valeur historique / artistique	PSBC_1	liste PSBC_1.lst	oui
Rareté	PSBC_2	liste PSBC_2.lst	oui
Valeur transitionnelle / sentimentale	PSBC_3	liste PSBC_3.lst	oui
Valeur marchande	PSBC_4	liste PSBC_4.lst	oui
Communication et diffusion du bien	PSBC_5	liste PSBC_5.lst	oui
Documentation et connaissance du bien	PSBC_6	liste PSBC_6.lst	oui
Sensibilité du bien	PSBC_7	liste PSBC_7.lst	oui
Protection du bien face à la vulnérabilité du bâti	PSBC_8	liste PSBC_8.lst	oui
Manipulabilité (taille/poids)	PSBC_9	liste PSBC_9.lst	oui
Conditions d’accessibilité	PSBC_10	liste PSBC_10.lst	oui

Données patrimoniales

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Protection	PROTEC	liste MUS_DONNEES_PATRI_PROTEC.lst, multivalué	oui
Date de protection	DATE_PROTEC	assistant de datation complet	oui
Statut SN	STATUT_SN	liste MUS_STATUT_PROTECT_SN.lst, multivalué	oui
Propriétaire	PROP	table d’autorité PERSONNES
Gestionnaire	GEST	table d’autorité PERSONNES
Notes	NOTES_PATRI	champ texte multilignes	oui
Documents	DOCUMENTS_PATRI	multivalué, table d'autorité MUS_DOCS	oui

Droits - diffusion

Guide uitilisateur : gestion des droits photos et biens

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Conditions de prêt/dépôt	AUTH_NECESSAIRE	liste MUS_AUTH_BIEN.lst	oui
Licence d'utilisation de la notice	DIFF_NOTICE	liste MUS_DIFF_NOT_BIEN.lst	oui

Données administratives

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Copyright de la notice	COPYRIGHT	champ texte libre	oui
Mention des droits sur le bien	MENTION_DROITS	liste MUS_MENTION_DROITS.lst	oui
Précision sur la mention des droits	PRECISION_MENTION_DROITS	champ texte multilignes	oui
Mention d'édition	MENTION_EDITION	liste MUS_MENTION_EDITION.lst	oui

Droits liés au bien

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Titulaire des droits d'auteur du bien	TITUL_DROIT	table d’autorité PERSONNES	oui
Représentant(s) de l'auteur	REP_TITUL	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Licence accordée par l'auteur du bien	STATUT_DROIT_AUT	liste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst	oui
Notes - type d'utilisation autorisée	NOTES_DROIT_AUT	champ texte multilignes	oui
Date d'entrée du bien dans le domaine public	DATE_DROIT	assistant de datation complet	oui
Réf. contrat de cession des droits	DROIT_AUT_CONTRAT_CESSION_DROITS	champ texte libre	oui
Date de début du contrat	DROIT_AUT_DATE_DEBUT_CONTRAT	assistant de datation simple	oui
Date de fin du contrat	DROIT_AUT_DATE_FIN_CONTRAT	assistant de datation simple	oui
Durée du contrat	DROIT_AUT_DUREE_CONTRAT	champ texte libre	oui
Documents	DOCUMENTS_DROIT_AUT	multivalué, table d'autorité MUS_DOCS	oui

Autre titulaire de droits (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Autre type de droit	AUTRE_TYPE_DROIT	liste MUS_AUTRE_TYPE_DROIT.lst	oui
Titulaire des droits	TITULAIRE_DROIT	table d’autorité PERSONNES	oui
Représentant du titulaire	REP_TITULAIRE	table d’autorité PERSONNES, multivalué	oui
Licence accordée par le titulaire	AUTRE_STATUT_DROIT_AUT	liste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst	oui
Note - type d'utilisation autorisée	NOTES_TITULAIRE	champ texte multilignes	oui
Réf. contrat de cession des droits	AUTRE_DROIT_AUT_CONTRAT_CESSION_DROITS	champ texte libre	oui
Date de début du contrat	AUTRE_DROIT_AUT_DATE_DEBUT_CONTRAT	assistant de datation simple	oui
Date de fin du contrat	AUTRE_DROIT_AUT_DATE_FIN_CONTRAT	assistant de datation simple	oui
Durée du contrat	AUTRE_DROIT_AUT_DUREE_CONTRAT	champ texte libre	oui
Documents	AUTRE_DOCUMENTS_DROIT_AUT	multivalué, table d'autorité MUS_DOCS	oui

Reproductions (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type de reproduction	TYPE_REPRO	liste MUS_TYPE_REPRO.lst	oui
Texte	TEXTE_REPRO	champ texte libre	oui

Droits diffusion (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Précisions	PRECISION_REPROS	champ texte multilignes	oui

Reservations (répétébale)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Date de début de réservation	DATE_RESA_DEBUT	assistant de datation complet	oui
Date de fin de réservation	DATE_RESA_FIN	assistant de datation complet	oui
Réservation	TEXTE_RESA	champ texte multilignes	oui

Droits diffusion (suite)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Utilisations commerciale	UTILISATION_COMMERCIALE	champ texte multilignes	oui
Observations	OBSERVATIONS	champ texte multilignes	oui

Documentation

Description

Indexation

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Parcours thématique	PARCOURS_THEMATIQUE	thésaurus MUS_TH_PARCOURS	oui
Sommaire catalogue expo	SOMMAIRE_CATALOGUE	thésaurus MUS_TH_PARCOURS	oui

Bibliographie (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type biblio	TYPE_LIEN_BIBLIO	liste MUS_TYPE_LIEN_BIBLIO.lst
Lien Bibliographie musée	UNIMARC	champ important (gras), multivalué, table d'autorité UNIMARC	oui
Références bibliographiques	REF_BIBLIO	multivalué, table d'autorité UNIMARC	oui
Titre bibliographique	TITRE_BIBLIOGRAPHIE	champ texte libre	oui
Précisions	PRECISION_BIBLIOGRAPHIE	champ texte multilignes	oui

Documentation (suite)

Guide utilisateur : associer une ou des lots de photos à un bien

Guide utilisateur : import de photos

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Photo de consultation	PHOTO_INV	champ important (gras), mult_maxi 100, multivalué, table d'autorité MUS_PHOTO Associer une ou plusieurs nouvelles images à un bien	oui
Photo documentaire	PHOTO_DOC	multivalué, mult_maxi 100, table d'autorité MUS_PHOTO	oui
Autres Photos	PHOTO_AUTRE	multivalué, mult_maxi 100, table d'autorité MUS_PHOTO	oui
Unités d'archives	LIEN_ARCHIVES	multivalué, source archive table d'autorité ARCH_PIECE	oui
Documents	DOCUMENTS_DOC	multivalué, table d'autorité MUS_DOCS	oui
Documentation manuscrite	DOCUMENTATION_MANUSCRITE	champ texte multilignes
Vidéo	VIDEO	champ important (gras), multivalué, table d'autorité MUS_VIDEO	oui
Reproductions	REPRODUCTION	champ texte multilignes

Lien (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Bien lié	OBJET_LIE	table d’autorité Biens et ensembles, multivalué mult_maxi 50	oui
Précisions sur le bien lié	DESCRIPTION_LIEN	champ texte multilignes	oui

Documentation textuelle (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Type de documentation textuelle	TYPE_DOC	liste MUS_TYPE_DOC_TEXT.lst
Texte	DOC_TEXT	champ texte multilignes

Source en ligne (répétable)

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Organisme	ORGANISME_SOURCE_LIEE	table d’autorité PERSONNES	oui
Adresse URL	URL_SOURCE_LIEE	lien hypertexte clicable	oui
Libellé à afficher	TXT_SOURCE_LIEE	champ texte libre	oui
Date du lien URL	DATE_SOURCE_LIEE	assistant de datation complet	oui
Précisions sur la source	PRECISION_SOURCE_LIEE	champ texte multilignes	oui

Suivi

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Visé par	VERIFY_USER	incrémentation automatique (code utilisateur)	oui
Visé pour export joconde le	VERIFY_DATE	incrémentation automatique (date et heure)	oui
Etat modifié le	ETAT_MODIFIE_LE	incrémentation automatique (date)	oui
Etat d'avancement de la saisie	ETAT_AVANCE_SAISIE	liste ETAT_AVANCE_SAISIE.lst	oui
Rédacteur	REDACTEUR	Nom de l'utilisateur connecté, si lien défini dans la table des personnes, table d’autorité PERSONNES	oui
Lot d'export e-ReColNat	LOT_RECOLNAT	liste MUS_LOT_RECOLNAT.lst	oui
Récolement en cours	LAST_RECOL_KEY	table MUS_RECOLEMENT Saisir un récolement hors campagnes planifiées	oui
Reprise de l'historique de suivi	REPRISE_HISTO_ETAT_AVANCE	champ texte multilignes	oui

Données administratives

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	aide en ligne
Commentaire état avancement saisie	COMMENTAIRE_FLOW	champ texte multilignes	oui
Etat avancement étude	ETAT_AVANCE_ETUDE	liste ETAT_AVANCE_ETUDE.lst	oui
Date avancement étude	DATE_AVANCE_ETUDE	assistant de datation simple	oui
Commentaire état avancement étude	COMMENTAIRE_ETUDE	champ texte multilignes	oui
Date de copie dans le registre informatique	DATE_INTEGR_INVACQ	incrémentation automatique	oui
Reprise de l'historique de suivi	REPRISE_HISTO_ETAT_AVANCE	champ texte multilignes	oui

Suivi (suite)

Ces champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie.

Libellé	Nom interne	contrôle de saisie	commentaires
UNIQUE_KEY	UNIQUE_KEY	incrémentation automatique	identifiant unique de la notice
Saisi par	CREATE_USER	incrémentation automatique (code utilisateur)
Saisi le	CREATE_DATE	incrémentation automatique (date et heure)
Modifié par	MODIFY_USER	incrémentation automatique (code utilisateur)
Modifié le	MODIFY_DATE	incrémentation automatique (date et heure)

Données complémentaires liées aux biens

Sommaire

Aller plus loin
Fichier excel reprenant la liste des champs

Icônes principales

: export POP

: Registre