A quoi servent les notices Biens dans Flora ?Les notices Biens permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les objets, ensembles ou lots constituant les collections patrimoniales gérées dans Flora. Il peut s’agir de : - biens patrimoniaux matériels (peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…)
- œuvres immatérielles ou conceptuelles (installations, performances…)
- ensembles complexes (uniforme, lots de fragments... )
- fonds documentaires ou fonds photographiques constitués à des fins patrimoniales
- matériel pédagogique ou d’étude conservé pour son intérêt historique ou scientifique
- biens archéologiques mobiliers en cours de traitement
- objets empruntés liés à une exposition
Ces notices concernent tout bien ayant vocation à être : - Conservé : dans des conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
- Documenté : par des informations historiques, scientifiques, techniques ou administratives
- Localisé : dans un lieu de conservation, une salle d’exposition, un dépôt ou une réserve
- Suivi : dans le cadre des mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
- Inventorié : selon les règles internes ou les obligations réglementaires du musée
À distinguer : inventaire réglementaire vs base des collections Flora Il est essentiel de différencier l’inventaire réglementaire au sens du Code du patrimoine (article L.451-2) de la base des collections dans Flora : - L’inventaire réglementaire concerne uniquement les biens patrimoniaux inscrits dans le registre d’inventaire d’un musée de France. Ces objets répondent à des critères précis de conservation publique, de numérotation, de traçabilité et de récolement décennal.
- La table des Biens de Flora, quant à elle, offre une couverture plus large. Elle peut inclure :
- des fonds documentaires ou photographiques à valeur patrimoniale
- du matériel pédagogique ou d’étude conservé à titre patrimonial
- des biens archéologiques en cours d’étude ou de traitement
- des objets empruntés temporairement à d'autres institutions
- des dépôts non destinés à une intégration à l’inventaire réglementaire
Flora permet ainsi une gestion complète de l’ensemble du patrimoine géré ou suivi par l’établissement, qu’il soit réglementairement inventorié ou non.
Un module spécifique permet, le cas échéant, d’inscrire les objets à l’inventaire réglementaire, en contrôlant les champs requis et en les rattachant aux registres réglementaires conformes aux normes des musées de France. Exemples d'usage :
Une peinture sur toile du XIXe siècle issue d’une donation : notice Bien inscrite à l’inventaire, avec informations sur l’auteur, la provenance, l’état et la localisation actuelle.
Un masque cérémoniel kanak conservé dans les réserves : notice Bien documentée avec données ethnographiques et statut de conservation.
Un squelette de reptile fossile découvert lors d’une fouille : notice Bien avec données scientifiques et lieu de découverte.
Un uniforme militaire complet (veste, pantalon, insigne) présenté comme un ensemble : chaque élément fait l'objet d'une notice Bien distincte rattachée à une notice parente décrivant l'ensemble.
Un fonds photographique sur plaques de verre constitué par un chercheur : notice Bien décrivant l’ensemble, les conditions de conservation et les droits d’usage.
Un lot de modèles anatomiques du XXe siècle utilisé à des fins pédagogiques : notice Bien conservée pour sa valeur historique, non inscrite à l’inventaire mais suivie dans Flora.
Un fragment de poterie gallo-romaine en cours d’analyse : notice Bien en statut provisoire, documentée avec les données de fouille, le contexte archéologique et le laboratoire de conservation.
Un instrument scientifique prêté par un autre musée pour une exposition temporaire : notice Bien créée pour assurer le suivi logistique et documentaire du prêt.
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