Modifications pour le document Saisir un Bien

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

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1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		- Les notices **Biens** sont au cœur du dispositif de gestion des collections patrimoniales dans Flora. Elles permettent de **documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier** tous les objets, ensembles ou lots relevant des collections de l’établissement.Chaque notice regroupe l’ensemble des informations descriptives, administratives, techniques, juridiques et logistiques nécessaires à la gestion d’un bien : provenance, typologie, statut juridique, dimensions, localisation, état de conservation, fichiers associés, etc.
7		-
8		-Flora offre une grande souplesse : la base des biens peut inclure non seulement des objets **inscrits à l’inventaire réglementaire** des musées de France, mais aussi des éléments patrimoniaux **non soumis à inscription**, comme du **matériel pédagogique**, des **fonds documentaires**, du **mobilier archéologique en cours d’étude**, ou des **objets prêtés temporairement**.
9		-
10		-La structuration rigoureuse de ces notices permet d’assurer la **traçabilité**, la **conservation préventive**, la **valorisation documentaire** et le **respect des obligations réglementaires** liées à la gestion des collections.
11		-)))
12		-
13		-(((
14	14	= A quoi servent les notices Biens dans Flora ? =
15	15
16	16	Les **notices Biens** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les objets, ensembles ou lots constituant les **collections patrimoniales** gérées dans Flora.
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110	110	Flora est livré avec plusieurs grilles de saisie prêtes à l’emploi :
111	111
112		-|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Code**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	102	+|=(% style="text-align: center;" %)**Code**|=(% style="text-align: center;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center;" %)**Utilisation principale**
113	113	|01|Complète|Grille qui regroupe tous les champs disponibles, adaptée à tous types de biens
114	114	|02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
115	115	|02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
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154	154	1. **Enregistrer la notice**
155	155
156	156	[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157		-)))
158	158	)))|(% style="width:300px" %)(((
159	159	(% class="box" %)
160	160	(((
161	161	**Sommaire**
162	162
163		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	152	+{{toc/}}
164	164	)))
165	165
166	166	(% class="box" %)
...	...	@@ -167,14 +167,14 @@
167	167	(((
168	168	**Aller plus loin**
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170		-* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome||target="_blank"]]
171		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
172		-* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||target="_blank"]]
173		-* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome||target="_blank"]]
174		-* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome||target="_blank"]]
175		-* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
176		-* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome||target="_blank"]]
177		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	159	+* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome]]
	160	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	161	+* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome]]
	162	+* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome]]
	163	+* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
	164	+* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.Localisation.WebHome]]
	165	+* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome]]
	166	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
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