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Modifications pour le document Saisir un Bien

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/19 14:18
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:26
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 10:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir un Bien
1 +Saisir un bien
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,6 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 - Les notices **Biens** sont au cœur du dispositif de gestion des collections patrimoniales dans Flora. Elles permettent de **documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier** tous les objets, ensembles ou lots relevant des collections de l’établissement.Chaque notice regroupe l’ensemble des informations descriptives, administratives, techniques, juridiques et logistiques nécessaires à la gestion d’un bien : provenance, typologie, statut juridique, dimensions, localisation, état de conservation, fichiers associés, etc.
7 -
8 -Flora offre une grande souplesse : la base des biens peut inclure non seulement des objets **inscrits à l’inventaire réglementaire** des musées de France, mais aussi des éléments patrimoniaux **non soumis à inscription**, comme du **matériel pédagogique**, des **fonds documentaires**, du **mobilier archéologique en cours d’étude**, ou des **objets prêtés temporairement**.
9 -
10 -La structuration rigoureuse de ces notices permet d’assurer la **traçabilité**, la **conservation préventive**, la **valorisation documentaire** et le **respect des obligations réglementaires** liées à la gestion des collections.
11 -)))
12 -
13 -(((
14 14  = A quoi servent les notices Biens dans Flora ? =
15 15  
16 16  Les **notices Biens** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les objets, ensembles ou lots constituant les **collections patrimoniales** gérées dans Flora.
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  * Respecter les **conventions internes de saisie** (ponctuation, casse, unités, langue…).
78 78  )))
79 79  
80 -== Depuis la table des Biens ==
70 +== Depuis la table des Biens ==
81 81  
82 82  * (((
83 83   Cliquez sur l'icône de **création**
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  
92 92  [[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -== A la volée depuis une notice principale ==
84 +== A la volée depuis une notice principale ==
95 95  
96 96  * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
97 97  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  
110 110  Flora est livré avec plusieurs grilles de saisie prêtes à l’emploi :
111 111  
112 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Code**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
102 +|=(% style="text-align: center;" %)**Code**|=(% style="text-align: center;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center;" %)**Utilisation principale**
113 113  |01|Complète|Grille qui regroupe tous les champs disponibles, adaptée à tous types de biens
114 114  |02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
115 115  |02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
... ... @@ -140,53 +140,7 @@
140 140  * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
141 141  * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
142 142  * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
143 -
144 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
145 145  )))
134 +)))|(% style="width:300px" %)
146 146  
147 -= Renseigner et enregistrer la notice =
148 -
149 -Une fois la grille de saisie ouverte,
150 -
151 -1. **Remplir les champs** de la grille
152 -1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire**
153 -Il doit être unique.
154 -1. **Enregistrer la notice**
155 -
156 -[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -)))
158 -)))|(% style="width:300px" %)(((
159 -(% class="box" %)
160 -(((
161 -**Sommaire**
162 -
163 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
164 -)))
165 -
166 -(% class="box" %)
167 -(((
168 - **Aller plus loin**
169 -
170 -* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome||target="_blank"]]
171 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
172 -* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||target="_blank"]]
173 -* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome||target="_blank"]]
174 -* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome||target="_blank"]]
175 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
176 -* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome||target="_blank"]]
177 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
178 -)))
179 -
180 -(% class="box" %)
181 -(((
182 - **Icônes principales**
183 -
184 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
185 -
186 -
187 -
188 -* [[image:1753260925964-622.png||height="40" width="25"]] : Créer une personne
189 -)))
190 -)))
191 -
192 192  
1751381864410-542.png
Auteur
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Contenu
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