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Modifications pour le document Saisir un Bien

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/19 14:18
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 10:38
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir un bien
1 +Saisir un Bien
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 + Les notices **Biens** sont au cœur du dispositif de gestion des collections patrimoniales dans Flora. Elles permettent de **documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier** tous les objets, ensembles ou lots relevant des collections de l’établissement.Chaque notice regroupe l’ensemble des informations descriptives, administratives, techniques, juridiques et logistiques nécessaires à la gestion d’un bien : provenance, typologie, statut juridique, dimensions, localisation, état de conservation, fichiers associés, etc.
7 +
8 +Flora offre une grande souplesse : la base des biens peut inclure non seulement des objets **inscrits à l’inventaire réglementaire** des musées de France, mais aussi des éléments patrimoniaux **non soumis à inscription**, comme du **matériel pédagogique**, des **fonds documentaires**, du **mobilier archéologique en cours d’étude**, ou des **objets prêtés temporairement**.
9 +
10 +La structuration rigoureuse de ces notices permet d’assurer la **traçabilité**, la **conservation préventive**, la **valorisation documentaire** et le **respect des obligations réglementaires** liées à la gestion des collections.
11 +)))
12 +
13 +(((
4 4  = A quoi servent les notices Biens dans Flora ? =
5 5  
6 6  Les **notices Biens** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les objets, ensembles ou lots constituant les **collections patrimoniales** gérées dans Flora.
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  * Respecter les **conventions internes de saisie** (ponctuation, casse, unités, langue…).
68 68  )))
69 69  
70 -== Depuis la table des Biens ==
80 +== Depuis la table des Biens ==
71 71  
72 72  * (((
73 73   Cliquez sur l'icône de **création**
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  
82 82  [[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -== A la volée depuis une notice principale ==
94 +== A la volée depuis une notice principale ==
85 85  
86 86  * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
87 87  
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  
100 100  Flora est livré avec plusieurs grilles de saisie prêtes à l’emploi :
101 101  
102 -|=(% style="text-align: center;" %)**Code**|=(% style="text-align: center;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center;" %)**Utilisation principale**
112 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Code**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
103 103  |01|Complète|Grille qui regroupe tous les champs disponibles, adaptée à tous types de biens
104 104  |02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
105 105  |02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
... ... @@ -130,7 +130,53 @@
130 130  * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
131 131  * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
132 132  * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
143 +
144 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
133 133  )))
134 -)))|(% style="width:300px" %)
135 135  
147 += Renseigner et enregistrer la notice =
148 +
149 +Une fois la grille de saisie ouverte,
150 +
151 +1. **Remplir les champs** de la grille
152 +1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire**
153 +Il doit être unique.
154 +1. **Enregistrer la notice**
155 +
156 +[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +)))
158 +)))|(% style="width:300px" %)(((
159 +(% class="box" %)
160 +(((
161 +**Sommaire**
162 +
163 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
164 +)))
165 +
166 +(% class="box" %)
167 +(((
168 + **Aller plus loin**
169 +
170 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome||target="_blank"]]
171 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
172 +* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||target="_blank"]]
173 +* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome||target="_blank"]]
174 +* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome||target="_blank"]]
175 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
176 +* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome||target="_blank"]]
177 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
178 +)))
179 +
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 + **Icônes principales**
183 +
184 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
185 +
186 +
187 +
188 +* [[image:1753260925964-622.png||height="40" width="25"]] : Créer une personne
189 +)))
190 +)))
191 +
136 136  
1751381864410-542.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
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1 +1.1 KB
Contenu
1751382278179-199.png
Auteur
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1 +676 bytes
Contenu
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Contenu