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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:32
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -380,6 +380,8 @@
380 380  
381 381  
382 382  
406 +
407 +
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -662,13 +662,13 @@
662 662  
663 663  (% class="box infomessage" %)
664 664  (((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
690 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
666 666  )))
667 667  
668 668  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
696 += Suivre l'avancement du récolement =
672 672  
673 673  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
... ... @@ -700,7 +700,7 @@
700 700  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 702  
703 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
728 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
704 704  
705 705  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
706 706  
... ... @@ -726,7 +726,7 @@
726 726  [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 731  
732 732  [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -735,270 +735,324 @@
735 735  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 737  
738 -== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
763 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
739 739  
765 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
766 +
767 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
768 +
769 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
770 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
771 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
772 +
773 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
774 +
775 +(% class="box infomessage" %)
776 +(((
777 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
778 +)))
779 +
780 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 +
782 +
783 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
784 +
740 740  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
741 741  
742 -=== Pour une sous-campagne ===
787 +(% class="box infomessage" %)
788 +(((
789 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
790 +)))
743 743  
744 -* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
792 +== Pour une sous-campagne ==
793 +
794 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
745 745  * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
746 746  
747 -[[image:1753777740936-706.png]]
797 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 749  
750 -[[image:1753777924226-289.png]]
800 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  
752 -=== Pour la campagne entière ===
753 753  
803 +== Pour la campagne entière ==
804 +
754 754  * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
755 755  * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
756 756  
757 -[[image:1753777645175-403.png]]
808 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 758  
759 759  
760 -[[image:1753777685081-740.png]]
811 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 761  
762 762  
763 -(% class="box infomessage" %)
764 -(((
765 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
814 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
766 766  )))
767 -)))
768 768  
817 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
769 769  
819 +Ces recherches permettent de :
770 770  
821 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
822 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
823 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
771 771  
825 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
772 772  
827 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
773 773  
829 +== Dans les campagnes ==
774 774  
831 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
775 775  
776 -
777 -)))|(% style="width:300px" %)(((
778 -(% class="box" %)
779 -(((
780 -**Sommaire**
833 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
781 781  
782 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
835 +**Méthode** :
783 783  
784 -
837 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
838 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
839 +1. (((
840 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
841 +
842 +* Numéro de récolement = 2
843 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
785 785  )))
845 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
786 786  
787 -(% class="box" %)
788 -(((
789 -**Aller plus loin**
847 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790 790  
791 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
792 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
793 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
794 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
795 795  
796 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
797 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
798 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
799 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
800 -)))
850 +== Dans l'historique des récolements ==
801 801  
802 -(% class="box" %)
803 -(((
804 -**Icônes principales**
805 -)))
806 -)))
852 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
807 807  
854 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
808 808  
856 +**Méthode :**
809 809  
858 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
859 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
860 +1. (((
861 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
810 810  
863 +* Numéro de récolement = 1
864 +* Suites à donner contient = à marquer
865 +)))
866 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
811 811  
868 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 812  
813 813  
871 +== Dans les biens ==
814 814  
873 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
815 815  
875 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
816 816  
877 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
817 817  
879 +**Méthode : **
818 818  
881 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
882 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
883 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
884 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
819 819  
886 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
820 820  
821 821  
889 += Saisir un récolement hors campagne =
822 822  
891 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
823 823  
893 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
824 824  
895 +(% class="box infomessage" %)
896 +(((
897 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
898 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
899 +)))
825 825  
901 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
902 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
826 826  
904 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
905 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
906 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
907 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
908 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
909 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
827 827  
911 +**Résultat : **
828 828  
913 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
914 +* Elle est rattachée au bien concerné.
915 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
829 829  
917 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830 830  
831 831  
920 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832 832  
833 833  
923 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 834  
835 835  
926 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
836 836  
837 837  
838 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
929 += Gérer le post-récolement =
839 839  
840 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
931 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
841 841  
842 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
933 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
843 843  
844 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
935 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
845 845  
846 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
937 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
847 847  
848 -(% class="box infomessage" %)
849 -(((
850 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
851 -)))
939 +== Organiser les traitements post-récolement ==
852 852  
853 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
941 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
854 854  
855 -==== État de conservation du bien ====
943 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
856 856  
857 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
945 +Cas d'usage fréquents :
858 858  
859 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
948 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
949 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
950 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
860 860  
861 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
953 +(% class="box infomessage" %)
954 +(((
955 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
956 +)))
862 862  
863 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
958 +== Clôturer les suites à donner ==
864 864  
865 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
960 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
866 866  
867 -[[image:1663165259686-230.png]]
962 +== Sur une notice individuelle ==
868 868  
869 -==== Documentation photographique des biens ====
964 +1. Ouvrez la notice de récolement.
965 +1. Cliquez sur **Modifier**.
966 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
967 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
870 870  
871 -Argentique ou Format numérique
969 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
872 872  
873 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
874 874  
875 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
972 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
876 876  
877 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
878 878  
879 -[[image:1663166194800-369.png]]
975 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
880 880  
881 881  
882 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
978 +=== Par lot de fiches ===
883 883  
884 -..en cours de ré-écriture
980 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
981 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
982 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
983 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
984 +1. Lancez le traitement.
885 885  
886 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
986 +(% class="box infomessage" %)
987 +(((
988 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
989 +)))
887 887  
888 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
991 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 889  
890 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
891 891  
892 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
994 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893 893  
894 894  
895 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
896 -=== Suivi des anomalies ===
997 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
897 897  
898 -(% class="CxSpMiddle" %)
899 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
900 900  
901 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1000 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 902  
903 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
904 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
905 905  
906 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
907 907  
908 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 -(% class="small" %)Recherche "état".
910 910  
1005 +
1006 +)))
911 911  
912 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
913 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1008 +(((
1009 +
1010 +)))
1011 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1012 +(% class="box" %)
1013 +(((
1014 +**Sommaire**
914 914  
915 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1016 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1017 +)))
916 916  
917 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1019 +(% class="box" %)
1020 +(((
1021 +**Aller plus loin**
918 918  
919 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1023 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1024 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1025 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1026 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1027 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
920 920  
921 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1030 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1031 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1032 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1033 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1035 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1036 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1037 +* Gérer les évènements internes
1038 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1039 +)))
922 922  
923 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1041 +(% class="box" %)
1042 +(((
1043 +**Icônes principales**
1044 +)))
1045 +)))
924 924  
925 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
926 926  
927 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
928 928  
929 -(% class="CxSpFirst" %)
930 -Résultat:
931 931  
932 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
933 933  
934 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
935 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
936 936  
937 -(% class="MsoCaption" %)
938 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
939 939  
940 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
941 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
942 942  
943 943  
944 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
945 945  
946 -(% class="CxSpFirst" %)
947 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
948 948  
949 -(% class="CxSpMiddle" %)
950 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
951 951  
952 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 953  
954 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
955 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
956 956  
957 -(% class="CxSpMiddle" %)
958 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
959 959  
960 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 961  
962 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
964 964  
965 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 966  
967 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
969 969  
970 -(% class="MsoCaption" %)
971 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 972  
973 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
974 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
975 975  
976 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
977 -(((
978 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
979 -)))
1067 +
980 980  
981 -(% class="box warningmessage" %)
982 -(((
983 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
984 -)))
1069 +
985 985  
986 -= Informations du tableau de bord =
987 987  
988 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
989 989  
990 -* Les récolements.
991 -* Le campagnes de récolements.
992 -* Les travaux à réaliser.
1073 +
993 993  
994 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1075 +
995 995  
996 -(% style="text-align: center;" %)
997 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
998 -
999 999  
1000 1000  
1001 1001  
1002 1002  
1081 +
1003 1003  (% style="text-align: center;" %)
1004 1004  
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