Récoler les biens

1

(% class="wikigeneratedid" %)

2

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

3

4

|(% style="width:840px" %)(((

(((

(% class="box" %)

(((

Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.

9

10

Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.

)))

(((

= Gérer les biens à récoler =

15

16

Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.

17

18

== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==

19

20

Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.

21

22

Vous pouvez filtrer sur :

23

24

* **Le numéro d’inventaire**

25

* **L'emplacement de référence théorique**

26

* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)

27

28

=== Pour activer les filtres ===

29

30

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**

31

1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités

32

1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.

33

34

[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

35

36

37

[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

38

39

40

=== Pour désactiver le filtre ===

41

42

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**

43

1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.

44

45

[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

46

47

48

== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==

49

50

En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).

51

52

(% class="box warningmessage" %)

53

(((

54

**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.

55

)))

56

57

=== Ajouter un bien déjà existant ===

58

59

S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.

60

61

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

62

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

63

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.

64

1. Sélectionnez le bien dans les résultats.

65

1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.

66

67

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

68

69

[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

70

71

[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

72

73

[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

74

75

76

=== Ajouter un bien non existant ===

77

78

Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.

79

80

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

81

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

82

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.

83

1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.

84

1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.

85

1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.

86

87

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

88

89

[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

90

91

[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

92

93

[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

94

95

96

= Procéder au récolement des biens =

97

98

Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.

99

100

== Récoler les biens par action rapide ==

101

102

L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.

103

104

Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.

105

106

* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.

107

* Remplit automatiquement :

108

** **Récolé le**,

109

** **Récolé par**,

110

** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,

111

** **Conformité = Oui**.

=== Récoler un bien en unitaire ===

116

117

1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.

118

1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.

1. (((

Indiquez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

123

* La **date de récolement**, si différente de celle proposée

124

)))

125

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.

126

127

[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

128

129

130

[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

131

132

133

[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

134

135

136

=== Récoler plusieurs biens en lot ===

137

138

1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.

139

1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**

1. (((

Renseignez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

144

* La **date de récolement**, si différente de la date du jour

145

)))

146

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.

147

148

(% class="box infomessage" %)

149

(((

150

Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.

151

)))

152

153

[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

154

155

156

[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

157

158

159

[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

160

161

162

[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

163

164

165

=== Compléter les notices après une action rapide ===

166

167

Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.

168

169

Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.

170

171

==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====

172

173

1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.

174

1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne

175

1. Sélectionnez les notices concernées.

176

1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.

177

178

[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

179

180

181

[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

182

183

184

[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

185

186

187

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

188

189

190

==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====

191

192

1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.

193

1. Effectuez une recherche ciblée :

194

195

* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;

196

* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;

197

* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.

198

199

(% start="2" %)

200

1. Sélectionnez les notices

201

1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.

202

203

[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

204

205

206

[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

207

208

209

[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

210

211

212

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

213

214

215

== Récoler les biens via leur notice de récolement ==

216

217

Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.

218

219

Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.

220

221

=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===

222

223

* Marquage défaillant ou absent

224

* État de conservation dégradé

225

* Non-conformité avec le registre ou la base

226

* Mauvaise localisation

227

* Bien non vu, détruit ou manquant

228

* Saisie d'un constat d'état complémentaire

(((

=== Procédure ===

1. **Accéder à la notice**

234

235

* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.

236

* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.

(% start="2" %)

1. (((

**Enregistrer les anomalies**

241

)))

242

243

* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.

244

* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.

(% start="3" %)

1. (((

**Mettre à jour les informations de récolement**

249

)))

250

251

* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.

252

* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).

(% start="4" %)

1. (((

**Valider**

)))

[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

260

261

262

[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

263

264

265

[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

266

267

268

= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =

269

270

Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.

271

272

Cette navigation fluide permet :

273

274

* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;

275

* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;

276

* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.

== Procédure ==

=== Depuis la liste des biens à récoler ===

281

282

1. Localisez le bien concerné.

283

1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.

284

285

=== Depuis la notice de récolement ===

286

287

1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.

288

1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.

289

290

=== Depuis la notice du bien ===

291

292

1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.

293

1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.

294

295

(% class="box infomessage" %)

296

(((

297

Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.

298

)))

299

300

[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

301

302

303

[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

304

305

306

[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

312

313

314

[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

315

316

317

= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =

318

319

Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.

320

321

Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.

322

323

Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :

324

325

|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**

326

|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures

327

|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)

328

|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement

329

330

(% class="box infomessage" %)

331

(((

332

**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.

333

)))

334

335

[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

336

337

= Gérer les biens pendant le récolement =

338

339

Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.

340

341

Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.

342

343

Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.

344

345

== Relocaliser un bien pendant le récolement ==

346

347

Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.

348

349

350

(% class="box warningmessage" %)

351

(((

352

**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.

353

)))

354

355

=== Comprendre les différents types de localisation ===

356

357

Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :

358

359

(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

360

**Terme**

361

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

362

**Définition**

363

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

364

**Usage courant**

365

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

366

**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**

367

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

368

**Équivalence notice de bien**

369

)))

370

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

371

Emplacement de référence théorique (ou ancien)

372

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

373

Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien

374

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

375

Sert de base à la préparation des campagnes

376

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

377

Non

378

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

379

Emplacement de référence

380

)))

381

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

382

Nouvel emplacement de référence

383

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

384

Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement

385

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

386

Si le bien a définitivement changé de lieu

387

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

388

Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement

389

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

390

Emplacement de référence

391

)))

392

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

393

Localisation temporaire théorique (ou ancienne)

394

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

395

Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien

396

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

397

Utilisée en cas de mouvements planifiés

398

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

399

Non

400

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

401

Localisation temporaire

402

)))

403

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

404

Nouvelle localisation temporaire

405

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

406

Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement

407

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

408

Sert à signaler un changement temporaire de place

409

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

410

Non, valeur uniquement informative

411

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

412

Localisation temporaire

413

)))

414

415

=== Procédure pour relocaliser un bien ===

416

417

1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.

418

1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.

419

1. (((

420

Dans les champs dédiés :

421

422

* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.

423

* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.

424

)))

425

1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).

426

1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.

427

428

[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

429

430

431

[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

432

433

434

[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

435

436

437

== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==

438

439

Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.

=== Procédure ===

1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.

444

1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).

445

1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.

446

1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.

447

1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.

448

1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.

449

450

(% class="box infomessage" %)

451

(((

452

La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.

453

)))

454

455

[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

456

457

458

[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

459

460

461

[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

462

463

464

[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

465

466

467

= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =

468

469

Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.

470

471

Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.

472

473

Deux solutions principales sont disponibles :

474

475

(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités

476

|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main

477

|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.

478

479

(% class="box warningmessage" %)

480

(((

481

**Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.

482

)))

483

484

== Imprimer les formats papier pour le récolement ==

485

486

L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :

487

488

(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**

489

|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain

490

|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles

491

492

=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===

493

494

1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.

495

1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.

496

1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.

497

1. (((

498

Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.

499

)))

500

501

[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

502

503

504

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

505

506

507

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

508

509

510

== Exporter les données vers RecolApp ==

511

512

RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.

513

514

Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.

515

516

Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.

=== Procédure ===

1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.

521

1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.

522

1. Effectuez le récolement sur tablette.

523

1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.

524

525

[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

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(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]

543

* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]

544

* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]

545

* (((

546

[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]

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)))

(% class="box" %)