Skip to Content
Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (((
6 (% class="box" %)
7 (((
8 Avant de lancer une campagne de récolement dans Flora, il est essentiel de s’assurer que la base est prête.
9
10 Une préparation soignée garantit la fiabilité des listes de biens à récoler, évite les oublis et réduit les erreurs lors de la saisie.
11 )))
12
13 (((
14 = Vérifier les prérequis indispensables =
15
16 Cette étape assure que la structure et les données de la base sont fiables avant de commencer.
17
18 * (((
19 **Arborescence à jour des emplacements**
20
21 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être enregistré dans la table **Emplacements**.
22 * La structure hiérarchique doit être cohérente (bâtiment > salle > meuble…).
23 * Chaque bien doit être localisé dans un emplacement valide depuis sa notice documentaire.
24 )))
25 * (((
26 **Saisie documentaire suffisante**
27
28 * Tous les biens concernés doivent exister dans la base, même avec une notice minimale.
29 * Les champs clés doivent être renseignés : numéro d’inventaire, domaine, etc.
30 )))
31 * (((
32 **Localisations fiables**
33
34 * Les localisations de référence doivent être à jour pour éviter des listes erronées.
35 * Synchroniser la base avant de lancer la campagne.
36 )))
37 * (((
38 **Périmètre clair**
39
40 * Déterminer ce que l’on souhaite récoler (salle, réserve, type de bien, dépôt…).
41 * Ce choix conditionne la méthode (par **emplacement** ou par **panier**).
42 )))
43
44 = Enchaîner les étapes clés du récolement =
45
46 Le processus dans Flora suit toujours la même logique, en cinq phases successives.
47
48 1. **Créer la campagne : **Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
49 1. **Créer les sous-campagnes : **À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
50 1. **Ajouter les biens à récoler : **Automatiquement ou manuellement.
51 1. **Effectuer le récolement : **En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
52 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal : **Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
53
54 = Exploiter les fonctionnalités du module Récolement =
55
56 Flora propose des outils spécifiques pour planifier, saisir, comparer et analyser les données de récolement.
57
58 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
59 |**Planification**|Définir un périmètre, une période, une équipe
60 |**Saisie**|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
61 |**Comparaison automatique**|Détecter les écarts entre localisation de référence et localisation observée.
62 |**Rapports et exports**|Produire des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies.
63 |**Historique**|Tracer toutes les opérations avec date, résultat et agent responsable.
64 |**Liens aux documents**|Ajouter fiches, constats, photos
65 |**Compatible avec la relocalisation**|Encourager la mise à jour des localisations avant récolement.
66 )))
67 )))
68
69 (% class="box successmessage" %)
70 (((
71 En prenant le temps de soigner cette préparation, on réduit drastiquement les anomalies et le travail de correction post-récolement.
72 )))
73 )))|(% style="width:300px" %)(((
74 (% class="box" %)
75 (((
76 **Sommaire**
77
78 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
79 )))
80
81 (% class="box" %)
82 (((
83 **Aller plus loin**
84
85 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
86 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
87 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
88 )))
89
90 (% class="box" %)
91 (((
92 **Icônes principales**
93
94 __Communes__
95
96 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
97
98 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
99
100 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
101 )))
102 )))
103
104 (% style="text-align: center;" %)
105