Gérer les relocalisations
Historiser/modifier l'emplacement de référence
Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le menu Gérer / Relocaliser. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi (Menu Acces / Utilisateur)
L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent
Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu Gérér / Relocaliser, pour traiter toutes les notices en même temps.
Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés
Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
Cliquer sur suivant.
Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
- Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien.
- Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien.
Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
- indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé
- indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé
Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.