Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,20 +1,12 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 7 - 8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 - 10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 -* un colis indépendamment d’un bien, 12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 - 14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 15 15 ))) 16 16 17 -= Àquoi servent les relocalisations dans Flora ? =9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 18 18 19 19 La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 20 20 ... ... @@ -240,8 +240,10 @@ 240 240 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 241 ))) 242 242 243 -= Re-localiser des biens seuls ouavecleurséléments associés(colis et matériels)=235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 244 244 237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 + 245 245 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 246 246 247 247 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -255,7 +255,7 @@ 255 255 256 256 (% class="box infomessage" %) 257 257 ((( 258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés. 259 259 ))) 260 260 261 261 == Re-localiser depuis la notice d'un bien == ... ... @@ -283,10 +283,10 @@ 283 283 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 285 286 -[[// Détection des colis etdesmatériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 288 289 -[[//Sélection des colis et desmatériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 291 292 292 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -314,228 +314,10 @@ 314 314 315 315 === Depuis une recherche === 316 316 317 -1. ((( 318 -**Accéder au module** 319 - 320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 321 -* Cliquez sur **Des biens**. 322 -))) 323 -1. ((( 324 -**Effectuer une recherche** 325 - 326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 328 -* Cliquez sur **Rechercher**. 329 -))) 330 -1. ((( 331 -**Sélectionner les biens à relocaliser** 332 - 333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 335 -))) 336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 340 -1. **Valider la relocalisatio**n 341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 344 - 345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 - 347 - 348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 - 350 - 351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 - 353 - 354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 - 356 - 357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 - 359 - 360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 - 362 362 === Depuis un panier === 363 363 364 -(% class="box warningmessage" %) 365 -((( 366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 367 -))) 368 - 369 -1. ((( 370 -**Accéder au module** 371 - 372 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 373 -* Cliquez sur **Paniers**. 374 -))) 375 -1. ((( 376 -**Accéder à un panier** 377 - 378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 380 -))) 381 -1. ((( 382 -**Lancer la relocalisation** 383 - 384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 387 -))) 388 -1. ((( 389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 390 - 391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 393 -))) 394 -1. ((( 395 -**Valider la relocalisation** 396 - 397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 399 -))) 400 - 401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 - 403 - 404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 - 406 - 407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 - 409 - 410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 - 412 - 413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 414 - 415 - 416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 - 418 - 419 419 === Depuis un emplacement === 420 420 421 -1. ((( 422 -**Accéder au module** 423 - 424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 427 -))) 428 -1. ((( 429 -**Sélectionner un emplacement source** 430 - 431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 433 -))) 434 -1. ((( 435 -**Choisir le type de relocalisation** 436 - 437 -* Deux options s’affichent : 438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 441 -))) 442 -1. ((( 443 -**Valider la sélection des biens** 444 - 445 -* Une liste des biens concernés s’affiche. 446 -* Cochez les biens à relocaliser. 447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection. 448 -))) 449 -1. ((( 450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 451 -))) 452 -1. ((( 453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 454 - 455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 457 -))) 458 -1. ((( 459 -**Valider la relocalisation** 460 - 461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 463 -))) 464 - 465 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 466 - 467 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 - 469 - 470 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 - 472 - 473 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 - 475 - 476 - 477 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 - 479 - 480 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 - 482 - 483 - 484 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 485 - 486 - 487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 488 - 489 -**A compléter DBA** 490 - 491 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 492 -Les champs suivants sont disponibles : 493 - 494 -(% class="box successmessage" %) 495 -((( 496 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 497 -))) 498 - 499 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 500 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 501 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 502 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 503 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 504 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 505 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 506 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 507 - 508 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 509 - 510 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 - 512 - 513 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == 514 - 515 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 516 - 517 -Elle est particulièrement utile dans le cadre : 518 - 519 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 520 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 521 - 522 -=== Étapes à suivre === 523 - 524 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 525 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 526 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 527 -1. Valider la relocalisation. 528 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 529 - 530 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 531 - 532 - 533 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 534 - 535 - 536 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 537 - 538 - 539 539 == Où retrouver les notices de relocalisation ? == 540 540 541 541 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** ... ... @@ -553,166 +553,105 @@ 553 553 554 554 = Re-localiser des colis = 555 555 556 - Florapermet de relocaliser un colisindépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuerdepuislanotice du colis ou enlotvia les paniers.332 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 557 557 558 -== Re-localiser depuis la noticed'un colis==334 +== Re-localiser un colis depuis sa notice == 559 559 560 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 561 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 562 -1. ((( 563 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 564 -))) 336 +== Re-localiser des colis en lot == 565 565 566 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 567 567 339 += Re-localiser des matériels = 568 568 569 - [[//Localisation mise à jour danslanotice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]341 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 570 570 343 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice == 571 571 572 -== Re-localiser en lotdepuisles paniers ==345 +== Re-localiser des matériels en lot == 573 573 574 - (% class="box warningmessage" %)347 + 575 575 ((( 576 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 577 -))) 349 + 578 578 579 -1. ((( 580 -**Accéder au module** 581 581 582 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 583 -* Cliquez sur **Paniers**. 352 + 584 584 ))) 585 -1. ((( 586 -**Accéder à un panier** 354 +)))|(% style="width:300px" %)((( 355 +(% class="box" %) 356 +((( 357 +**Sommaire** 587 587 588 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 589 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 590 -))) 591 -1. ((( 592 -**Lancer la relocalisation** 593 593 594 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 595 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 596 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 360 + 597 597 ))) 598 598 599 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 +(% class="box" %) 364 +((( 365 +**Aller plus loin ** 600 600 367 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 368 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 369 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 370 + 371 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 372 +))) 601 601 602 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 +(% class="box" %) 375 +((( 376 +**Icônes principales** 603 603 378 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 379 + 380 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 381 + 382 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 383 +))) 384 +))) 604 604 605 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 606 606 607 607 608 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == 609 609 610 -**A compléter DBA** 611 611 612 -Les **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. 613 613 614 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. 615 615 616 616 617 - =Re-localiser des matériels =393 + 618 618 619 -(% class="wikigeneratedid" %) 620 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 395 + 621 621 622 -= =Re-localiser depuis lanotice d'unmatériel ==397 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 623 623 624 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 625 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 626 -1. ((( 627 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 628 -))) 629 629 630 - [[//Renseignementduformulaire de relocalisationet validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]400 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 631 631 402 +* Relocalisation sur les biens 403 +* Relocalisation via les paniers 404 +* Relocalisation via les emplacements 632 632 633 - [[//Localisation miseàjour danstoutes lesnoticesdecolis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]406 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 634 634 408 +== Relocaliser des biens == 635 635 636 - ==Re-localiser en lotdepuis lespaniers==410 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 637 637 638 -(% class="box warningmessage" %) 639 -((( 640 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 641 -))) 412 +[[image:1748252901225-736.png]] 642 642 643 -1. ((( 644 -**Accéder au module** 414 +[[image:1748252928447-170.png]] 645 645 646 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 647 -* Cliquez sur **Paniers**. 648 -))) 649 -1. ((( 650 -**Accéder à un panier** 416 +== Relocaliser via les paniers == 651 651 652 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 653 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 654 -))) 655 -1. ((( 656 -**Lancer la relocalisation** 418 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 657 657 658 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 659 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 660 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 661 -))) 420 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 662 662 663 -[[ //Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]422 +[[image:1748252775480-656.png]] 664 664 424 +== Relocaliser via la gestion des emplacements == 665 665 666 - [[//Sélectiondesmatérielsàrelocaliseretrenseignementduformulairederelocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]426 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 667 667 428 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 668 668 669 -((( 670 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 +[[image:1748253080318-157.png]] 671 671 672 672 673 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == 674 - 675 -**A compléter DBA** 676 - 677 -Les **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. 678 - 679 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. 680 - 681 681 682 -))) 683 -)))|(% style="width:300px" %)((( 684 -(% class="box" %) 685 -((( 686 -**Sommaire** 687 - 688 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 689 -))) 690 - 691 -(% class="box" %) 692 -((( 693 -**Aller plus loin ** 694 - 695 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 696 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 697 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 698 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 699 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 700 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 701 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 702 - 703 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 704 -))) 705 - 706 -(% class="box" %) 707 -((( 708 -**Icônes principales** 709 - 710 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 711 - 712 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 713 - 714 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 715 -))) 716 -))) 717 - 718 -
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