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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 88.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:35
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À la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  
256 256  (% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
259 259  )))
260 260  
261 261  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -423,21 +423,26 @@
423 423  
424 424  * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 425  * Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 427  )))
428 428  1. (((
428 +**Accéder à la table des emplacements**
429 +
430 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
431 +* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
432 +)))
433 +1. (((
429 429  **Sélectionner un emplacement source**
430 430  
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
436 +* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
432 432  * Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 433  )))
434 434  1. (((
435 435  **Choisir le type de relocalisation**
436 436  
442 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
437 437  * Deux options s’affichent :
438 438  • Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
445 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
441 441  )))
442 442  1. (((
443 443  **Valider la sélection des biens**
... ... @@ -447,7 +447,12 @@
447 447  * Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 448  )))
449 449  1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
455 +**Renseigner les nouvelles valeurs**
456 +
457 +* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
458 +• //Emplacement//,
459 +• //Localisation temporaire// (si besoin),
460 +• //Commentaire// (facultatif).
451 451  )))
452 452  1. (((
453 453  **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
... ... @@ -464,73 +464,11 @@
464 464  
465 465  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
466 466  
467 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +[[image:1748253080318-157.png]]
468 468  
469 469  
470 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 472  
473 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -
477 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 -
479 -
480 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -
484 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 -
486 -
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 -
489 -**A compléter DBA**
490 -
491 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 -Les champs suivants sont disponibles :
493 -
494 -(% class="box successmessage" %)
495 -(((
496 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
497 -)))
498 -
499 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
500 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
504 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
507 -
508 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
509 -
510 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 -
512 -
513 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
514 -
515 -**à compléter DBA.**
516 -
517 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
518 -
519 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
520 -
521 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
522 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
523 -
524 -=== Étapes à suivre ===
525 -
526 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
527 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
528 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
529 -1. Valider la relocalisation.
530 -
531 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 534  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
535 535  
536 536  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -600,15 +600,6 @@
600 600  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 602  
603 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
604 -
605 -**A compléter DBA**
606 -
607 -Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
608 -
609 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
610 -
611 -
612 612  = Re-localiser des matériels =
613 613  
614 614  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -665,14 +665,6 @@
665 665  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 667  
668 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
669 -
670 -**A compléter DBA**
671 -
672 -Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
673 -
674 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
675 -
676 676  
677 677  )))
678 678  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -680,7 +680,7 @@
680 680  (((
681 681  **Sommaire**
682 682  
683 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
684 684  )))
685 685  
686 686  (% class="box" %)
1754548413057-349.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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