Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:26
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
... ... @@ -14,11 +14,12 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
18 18  
19 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
20 20  
21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements els** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 22  
23 23  La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
... ... @@ -28,64 +28,49 @@
28 28  ** un panier​
29 29  ** un emplacement​
30 30  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 32  
33 -== Caractéristiques principales ==
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
34 34  
35 -* Action simple et rapide​
36 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 -* Ne crée pas de document logistique​
39 -* Historisation automatique de chaque modification​
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
40 40  
41 -== Avantages​ ==
42 -
43 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 -* Historique consultable à tout moment​
45 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55 -
56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
60 -
61 -(% class="box successmessage" %)
40 +(% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 -Bonnes pratiques :
42 +**Attention : **
64 64  
65 65  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 66  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
68 68  )))
69 69  
70 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
71 71  
72 -Dans Flora, deux outils permettent de rer le déplacement des biens :
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
73 73  
74 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
76 76  
77 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction dun emplacement avant la campagne.
78 78  
79 -== Deux outils pour rer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
80 80  
81 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalis, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
82 82  
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 +
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 +
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 +
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 +
83 83  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 84  **Critère​**
85 85  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 86  **Relocalisation​**
87 87  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 -**Évènement (mouvement en régie)​**
75 +**Évènement + mouvement**
89 89  )))
90 90  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 91  Objectif principal​
... ... @@ -151,97 +151,8 @@
151 151  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 152  )))
153 153  
154 -== Exemples d'usages ==
141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
155 155  
156 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
157 -
158 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 -**Situation​**
160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 -**Relocalisation​**
162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 -**Évènement + Mouvement​**
164 -)))
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -Déplacement ponctuel sans formalité​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -❌ Trop lourd, non adapté​
171 -)))
172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 -Correction d’emplacement​
174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 -❌​
178 -)))
179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -✅ (sans historisation complexe)​
183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 -❌​
185 -)))
186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 -)))
193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -❌ Non conforme pour traçabilité​
197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 -)))
200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -Expositions permanentes​
202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 -)))
207 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 -)))
214 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 -)))
221 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 -)))
228 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 -Chantier des collections / Post-récolement​
230 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 -)))
235 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 -Transfert entre sites / entre réserves​
237 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 -❌ Risque de perte de traçabilité​
239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 -)))
242 -
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
244 -
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 246  
247 247  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -258,11 +258,11 @@
258 258  La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 259  )))
260 260  
261 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
262 262  
263 263  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 264  
265 -=== ** **Étapes à suivre ===
163 +== ** **Étapes à suivre ==
266 266  
267 267  1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 268  1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
... ... @@ -294,9 +294,8 @@
294 294  
295 295  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
195 +== Résultat attendu ==
297 297  
298 -=== Résultat attendu ===
299 -
300 300  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 301  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 302  * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
... ... @@ -306,13 +306,13 @@
306 306  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 308  
309 -== Re-localiser en lot ==
206 += Re-localiser en lot =
310 310  
311 311  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 312  
313 313  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -=== Depuis une recherche ===
212 +== Depuis une recherche ==
316 316  
317 317  1. (((
318 318  **Accéder au module**
... ... @@ -332,12 +332,17 @@
332 332  
333 333  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 334  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232 +
233 +(% class="box warningmessage" %)
234 +(((
235 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
335 335  )))
237 +)))
336 336  1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 337  1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 338  1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 339  1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 -1. **Valider la relocalisatio**n
242 +1. **Valider la relocalisation**
341 341  1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 342  1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 343  1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -=== Depuis un panier ===
264 +== Depuis un panier ==
363 363  
364 364  (% class="box warningmessage" %)
365 365  (((
... ... @@ -382,7 +382,13 @@
382 382  **Lancer la relocalisation**
383 383  
384 384  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
287 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
288 +
289 +(% class="box warningmessage" %)
290 +(((
291 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
292 +)))
293 +
386 386  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 387  )))
388 388  1. (((
... ... @@ -415,9 +415,8 @@
415 415  
416 416  [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
326 +== Depuis un emplacement ==
418 418  
419 -=== Depuis un emplacement ===
420 -
421 421  1. (((
422 422  **Accéder au module**
423 423  
... ... @@ -444,8 +444,13 @@
444 444  
445 445  * Une liste des biens concernés s’affiche.
446 446  * Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 448  )))
355 +
356 +(% class="box warningmessage" %)
357 +(((
358 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359 +)))
360 +
449 449  1. (((
450 450  **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 451  )))
... ... @@ -484,14 +484,12 @@
484 484  [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 486  
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
399 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
488 488  
489 -**A compléter DBA**
490 -
491 491  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 492  Les champs suivants sont disponibles :
493 493  
494 -(% class="box successmessage" %)
404 +(% class="box warningmessage" %)
495 495  (((
496 496  Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
497 497  )))
... ... @@ -499,21 +499,19 @@
499 499  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
500 500  |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 501  |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
504 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
412 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 505  |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 506  |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
507 507  
508 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
418 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
509 509  
510 510  [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
512 512  
513 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
423 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
514 514  
515 -**à compléter DBA.**
516 -
517 517  La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
518 518  
519 519  Elle est particulièrement utile dans le cadre :
... ... @@ -521,18 +521,25 @@
521 521  * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
522 522  * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
523 523  
524 -=== Étapes à suivre ===
432 +Etapes à suivre :
525 525  
526 526  1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
527 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
435 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
528 528  1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
529 529  1. Valider la relocalisation.
438 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
530 530  
531 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 533  
534 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
443 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
445 +
446 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +
448 +
449 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
450 +
536 536  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
537 537  
538 538  Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
... ... @@ -587,7 +587,13 @@
587 587  **Lancer la relocalisation**
588 588  
589 589  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
590 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
505 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
506 +
507 +(% class="box warningmessage" %)
508 +(((
509 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510 +)))
511 +
591 591  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
592 592  )))
593 593  
... ... @@ -599,9 +599,8 @@
599 599  
600 600  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
523 += Re-localiser du matériel scénographique =
602 602  
603 -= Re-localiser des matériels =
604 -
605 605  (% class="wikigeneratedid" %)
606 606  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
607 607  
... ... @@ -642,7 +642,13 @@
642 642  **Lancer la relocalisation**
643 643  
644 644  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
645 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
568 +(((
569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 +)))
571 +
646 646  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
647 647  )))
648 648  
... ... @@ -655,9 +655,9 @@
655 655  (((
656 656  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 -
659 659  
660 660  )))
586 +)))
661 661  )))|(% style="width:300px" %)(((
662 662  (% class="box" %)
663 663  (((
... ... @@ -670,15 +670,15 @@
670 670  (((
671 671  **Aller plus loin **
672 672  
673 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
674 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
675 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
676 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
677 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
678 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
679 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
599 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
600 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
603 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
604 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unis de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
680 680  
681 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
607 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
682 682  )))
683 683  
684 684  (% class="box" %)
... ... @@ -694,3 +694,4 @@
694 694  )))
695 695  
696 696  
623 +)))
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