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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:39
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,651 +1,154 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 -
19 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 -
21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 -
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
24 -
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 -
33 -== Caractéristiques principales ==
34 -
35 -* Action simple et rapide​
36 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 -* Ne crée pas de document logistique​
39 -* Historisation automatique de chaque modification​
40 -
41 -== Avantages​ ==
42 -
43 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 -* Historique consultable à tout moment​
45 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55 -
56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
60 -
61 -(% class="box successmessage" %)
62 62  (((
63 -Bonnes pratiques :
64 64  
65 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 -)))
69 69  
70 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
71 71  
72 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
73 -
74 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
76 -
77 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
78 -
79 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
80 -
81 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
82 -
83 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 -**Critère​**
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 -**Relocalisation​**
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 -**Évènement (mouvement en régie)​**
13 +
89 89  )))
90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Objectif principal​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
15 +)))|(% style="width:300px" %)(((
16 +(% class="box" %)
17 +(((
18 +**Sommaire**
96 96  )))
97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Niveau de gestion​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Simple, opérationnel (changement de place)​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
103 -)))
104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Niveau de détail​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
110 -)))
111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Planification​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Non (action immédiate)​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
117 -)))
118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 -Suivi de l’historique​
120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -Historique des emplacements (table des récolements)​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
124 -)))
125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 -Impact sur l’emplacement du bien​
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
131 -)))
132 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 -Utilisé pour​
134 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
136 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
138 -)))
139 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 -Personnes concernées​
141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
145 -)))
146 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 -Partage d’information​
148 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 -)))
153 153  
154 -== Exemples d'usages ==
155 -
156 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
157 -
158 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 -**Situation​**
160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 -**Relocalisation​**
162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 -**Évènement + Mouvement​**
164 -)))
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -Déplacement ponctuel sans formalité​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -❌ Trop lourd, non adapté​
171 -)))
172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 -Correction d’emplacement​
174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 -❌​
178 -)))
179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -✅ (sans historisation complexe)​
183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 -❌​
185 -)))
186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 -)))
193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -❌ Non conforme pour traçabilité​
197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 -)))
200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -Expositions permanentes​
202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 -)))
207 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 -)))
214 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 -)))
221 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 -)))
228 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 -Chantier des collections / Post-récolement​
230 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 -)))
235 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 -Transfert entre sites / entre réserves​
237 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 -❌ Risque de perte de traçabilité​
239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 -)))
242 -
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
244 -
245 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 -
247 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
248 -
249 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
253 -
254 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 -
256 -(% class="box infomessage" %)
21 +(% class="box" %)
257 257  (((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
23 +**Aller plus loin **
259 259  )))
260 260  
261 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
262 -
263 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 -
265 -=== ** **Étapes à suivre ===
266 -
267 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 -1. (((
277 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 -)))
279 -
280 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -=== Résultat attendu ===
299 -
300 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 -
306 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 -
309 -== Re-localiser en lot ==
310 -
311 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 -
313 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -=== Depuis une recherche ===
316 -
317 -1. (((
318 -**Accéder au module**
319 -
320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 -* Cliquez sur **Des biens**.
322 -)))
323 -1. (((
324 -**Effectuer une recherche**
325 -
326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 -* Cliquez sur **Rechercher**.
329 -)))
330 -1. (((
331 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
332 -
333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
335 -)))
336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 -1. **Valider la relocalisatio**n
341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
344 -
345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -
357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -
359 -
360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -=== Depuis un panier ===
363 -
364 -(% class="box warningmessage" %)
26 +(% class="box" %)
365 365  (((
366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
28 +**Icônes principales**
367 367  )))
368 -
369 -1. (((
370 -**Accéder au module**
371 -
372 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 -* Cliquez sur **Paniers**.
374 374  )))
375 -1. (((
376 -**Accéder à un panier**
377 377  
378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 -)))
381 -1. (((
382 -**Lancer la relocalisation**
383 383  
384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
390 390  
391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 -)))
394 -1. (((
395 -**Valider la relocalisation**
396 396  
397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 -)))
400 400  
401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
405 405  
40 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
406 406  
407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
408 408  
44 +[[image:1722417575911-284.png]]
409 409  
410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +[[image:1722418241660-648.png]]
411 411  
48 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
412 412  
413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
414 414  
52 +[[image:1722418460530-128.png]]
415 415  
416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
417 417  
56 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
418 418  
419 -=== Depuis un emplacement ===
58 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
60 +[[image:1722418365150-666.png]]
423 423  
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 -)))
428 -1. (((
429 -**Sélectionner un emplacement source**
62 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
430 430  
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 -)))
434 -1. (((
435 -**Choisir le type de relocalisation**
64 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
436 436  
437 -* Deux options s’affichent :
438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 -)))
442 -1. (((
443 -**Valider la sélection des biens**
66 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
444 444  
445 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 -* Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 -)))
449 -1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 -)))
452 -1. (((
453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
68 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
454 454  
455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 -)))
458 -1. (((
459 -**Valider la relocalisation**
70 +[[image:1722429463460-776.png]]
460 460  
461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
72 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
463 463  
464 -
465 -)))
74 +[[image:1722429610220-518.png]]
466 466  
467 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
76 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
468 468  
469 -[[Légende>>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +Cliquer sur suivant.
470 470  
80 +[[image:1722429707035-848.png]]
471 471  
472 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
473 473  
84 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
85 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
474 474  
475 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
476 476  
89 +[[image:1722430014066-512.png]]
477 477  
91 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
478 478  
479 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
480 480  
95 +[[image:1722430110755-684.png]]
481 481  
482 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
483 483  
484 484  
485 -
486 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 -
488 -
489 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
490 -
491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
492 -
493 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
494 -
495 -Pour y accéder :
496 -
497 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
498 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
499 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
500 -
501 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 -
503 -
504 -= Re-localiser des colis =
505 -
506 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
507 -
508 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
509 -
510 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
511 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
512 -1. (((
513 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
514 -)))
515 -
516 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 -
518 -
519 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 -
522 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
523 -
524 -(% class="box warningmessage" %)
100 +(% class="box infomessage" %)
525 525  (((
526 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
527 -)))
102 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
528 528  
529 -1. (((
530 -**Accéder au module**
104 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
105 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
531 531  
532 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
533 -* Cliquez sur **Paniers**.
107 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
534 534  )))
535 -1. (((
536 -**Accéder à un panier**
537 537  
538 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
539 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
540 -)))
541 -1. (((
542 -**Lancer la relocalisation**
110 +[[image:1722430794731-330.png]]
543 543  
544 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
545 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
546 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
547 -)))
112 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
548 548  
549 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
115 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
551 551  
552 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
118 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
554 554  
555 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Relocalisation sur les biens
121 +* Relocalisation via les paniers
122 +* Relocalisation via les emplacements
556 556  
124 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
557 557  
558 -= Re-localiser des matériels =
126 +== Relocaliser des biens ==
559 559  
560 -(% class="wikigeneratedid" %)
561 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
128 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
562 562  
563 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
130 +[[image:1748252901225-736.png]]
564 564  
565 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
566 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
567 -1. (((
568 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
569 -)))
132 +[[image:1748252928447-170.png]]
570 570  
571 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +== Relocaliser via les paniers ==
572 572  
136 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
573 573  
574 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
575 575  
140 +[[image:1748252775480-656.png]]
576 576  
577 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
142 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
578 578  
579 -(% class="box warningmessage" %)
580 -(((
581 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
582 -)))
144 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
583 583  
584 -1. (((
585 -**Accéder au module**
146 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
586 586  
587 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
588 -* Cliquez sur **Paniers**.
589 -)))
590 -1. (((
591 -**Accéder à un panier**
148 +[[image:1748253080318-157.png]]
592 592  
593 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
594 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
595 -)))
596 -1. (((
597 -**Lancer la relocalisation**
150 +== Historique des relocalisations ==
598 598  
599 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
600 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
601 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
602 -)))
152 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
603 603  
604 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 -
606 -
607 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 -
609 -
610 -(((
611 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 -
613 -
614 -
615 -)))
616 -)))|(% style="width:300px" %)(((
617 -(% class="box" %)
618 -(((
619 -**Sommaire**
620 -
621 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
622 -)))
623 -
624 -(% class="box" %)
625 -(((
626 -**Aller plus loin **
627 -
628 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
629 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
630 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
631 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
632 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
633 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
634 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
635 -
636 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
637 -)))
638 -
639 -(% class="box" %)
640 -(((
641 -**Icônes principales**
642 -
643 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
644 -
645 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
646 -
647 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
648 -)))
649 -)))
650 -
651 -
154 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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