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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:28
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modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  
256 256  (% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 259  )))
260 260  
261 261  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -423,26 +423,21 @@
423 423  
424 424  * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 425  * Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
426 426  )))
427 427  1. (((
428 -**Accéder à la table des emplacements**
429 -
430 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
431 -* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
432 -)))
433 -1. (((
434 434  **Sélectionner un emplacement source**
435 435  
436 -* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
437 437  * Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
438 438  )))
439 439  1. (((
440 440  **Choisir le type de relocalisation**
441 441  
442 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
443 443  * Deux options s’affichent :
444 444  • Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
445 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
446 446  )))
447 447  1. (((
448 448  **Valider la sélection des biens**
... ... @@ -452,12 +452,7 @@
452 452  * Vérifiez la cohérence de la sélection.
453 453  )))
454 454  1. (((
455 -**Renseigner les nouvelles valeurs**
456 -
457 -* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
458 -• //Emplacement//,
459 -• //Localisation temporaire// (si besoin),
460 -• //Commentaire// (facultatif).
450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
461 461  )))
462 462  1. (((
463 463  **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
... ... @@ -474,11 +474,73 @@
474 474  
475 475  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
476 476  
477 -[[image:1748253080318-157.png]]
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 479  
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 481  
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +
479 +
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +
482 +
483 +
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 +
489 +**A compléter DBA**
490 +
491 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 +Les champs suivants sont disponibles :
493 +
494 +(% class="box successmessage" %)
495 +(((
496 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
497 +)))
498 +
499 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
500 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
504 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
507 +
508 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
509 +
510 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 +
512 +
513 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
514 +
515 +**à compléter DBA.**
516 +
517 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
518 +
519 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
520 +
521 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
522 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
523 +
524 +=== Étapes à suivre ===
525 +
526 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
527 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
528 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
529 +1. Valider la relocalisation.
530 +
531 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
482 482  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
483 483  
484 484  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -548,6 +548,15 @@
548 548  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 550  
603 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
604 +
605 +**A compléter DBA**
606 +
607 +Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
608 +
609 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
610 +
611 +
551 551  = Re-localiser des matériels =
552 552  
553 553  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -604,6 +604,14 @@
604 604  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 605  
606 606  
668 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
669 +
670 +**A compléter DBA**
671 +
672 +Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
673 +
674 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
675 +
607 607  
608 608  )))
609 609  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -611,7 +611,7 @@
611 611  (((
612 612  **Sommaire**
613 613  
614 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
683 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
615 615  )))
616 616  
617 617  (% class="box" %)
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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