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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:28
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -240,8 +240,10 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associées (colis et matériels) =
244 244  
245 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
246 +
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 246  
247 247  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -418,60 +418,7 @@
418 418  
419 419  === Depuis un emplacement ===
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
423 423  
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -)))
427 -1. (((
428 -**Accéder à la table des emplacements**
429 -
430 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
431 -* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
432 -)))
433 -1. (((
434 -**Sélectionner un emplacement source**
435 -
436 -* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
437 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
438 -)))
439 -1. (((
440 -**Choisir le type de relocalisation**
441 -
442 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
443 -* Deux options s’affichent :
444 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
445 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
446 -)))
447 -1. (((
448 -**Valider la sélection des biens**
449 -
450 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
451 -* Cochez les biens à relocaliser.
452 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
453 -)))
454 -1. (((
455 -**Renseigner les nouvelles valeurs**
456 -
457 -* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
458 -• //Emplacement//,
459 -• //Localisation temporaire// (si besoin),
460 -• //Commentaire// (facultatif).
461 -)))
462 -1. (((
463 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
464 -
465 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
466 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
467 -)))
468 -1. (((
469 -**Valider la relocalisation**
470 -
471 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
472 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
473 -)))
474 -
475 475  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
476 476  
477 477  [[image:1748253080318-157.png]]
... ... @@ -496,6 +496,8 @@
496 496  
497 497  = Re-localiser des colis =
498 498  
448 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
449 +
499 499  Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
500 500  
501 501  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
... ... @@ -550,6 +550,8 @@
550 550  
551 551  = Re-localiser des matériels =
552 552  
504 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
505 +
553 553  (% class="wikigeneratedid" %)
554 554  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
555 555  
... ... @@ -622,8 +622,6 @@
622 622  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
623 623  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
624 624  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
625 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
626 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
627 627  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
628 628  
629 629  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]