Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,17 +1,9 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 7 - 8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 - 10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 -* un colis indépendamment d’un bien, 12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 - 14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 15 15 ))) 16 16 17 17 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = ... ... @@ -240,8 +240,10 @@ 240 240 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 241 ))) 242 242 243 -= Re-localiser des biens seuls ouavecleurséléments associés(colis et matériels)=235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 244 244 237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 + 245 245 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 246 246 247 247 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -418,60 +418,7 @@ 418 418 419 419 === Depuis un emplacement === 420 420 421 -1. ((( 422 -**Accéder au module** 423 423 424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 426 -))) 427 -1. ((( 428 -**Accéder à la table des emplacements** 429 - 430 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 431 -* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens 432 -))) 433 -1. ((( 434 -**Sélectionner un emplacement source** 435 - 436 -* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés. 437 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 438 -))) 439 -1. ((( 440 -**Choisir le type de relocalisation** 441 - 442 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 443 -* Deux options s’affichent : 444 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 445 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**. 446 -))) 447 -1. ((( 448 -**Valider la sélection des biens** 449 - 450 -* Une liste des biens concernés s’affiche. 451 -* Cochez les biens à relocaliser. 452 -* Vérifiez la cohérence de la sélection. 453 -))) 454 -1. ((( 455 -**Renseigner les nouvelles valeurs** 456 - 457 -* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation : 458 -• //Emplacement//, 459 -• //Localisation temporaire// (si besoin), 460 -• //Commentaire// (facultatif). 461 -))) 462 -1. ((( 463 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 464 - 465 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 466 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 467 -))) 468 -1. ((( 469 -**Valider la relocalisation** 470 - 471 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 472 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 473 -))) 474 - 475 475 (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 476 476 477 477 [[image:1748253080318-157.png]] ... ... @@ -496,8 +496,10 @@ 496 496 497 497 = Re-localiser des colis = 498 498 499 - Florapermet de relocaliser un colisindépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuerdepuislanotice du colis ou enlotvia les paniers.440 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 500 500 442 +Flora permet de relocaliser un colis de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 443 + 501 501 == Re-localiser depuis la notice d'un colis == 502 502 503 503 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. ... ... @@ -550,8 +550,10 @@ 550 550 551 551 = Re-localiser des matériels = 552 552 496 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 497 + 553 553 (% class="wikigeneratedid" %) 554 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépenda mment d’unbien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.499 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 555 555 556 556 == Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 557 557 ... ... @@ -622,8 +622,6 @@ 622 622 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 623 623 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 624 624 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 625 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 626 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 627 627 * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 628 628 629 629 * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]