Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -240,8 +240,10 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
244 244  
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 +
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 246  
247 247  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -418,60 +418,7 @@
418 418  
419 419  === Depuis un emplacement ===
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
423 423  
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -)))
427 -1. (((
428 -**Accéder à la table des emplacements**
429 -
430 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
431 -* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
432 -)))
433 -1. (((
434 -**Sélectionner un emplacement source**
435 -
436 -* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
437 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
438 -)))
439 -1. (((
440 -**Choisir le type de relocalisation**
441 -
442 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
443 -* Deux options s’affichent :
444 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
445 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
446 -)))
447 -1. (((
448 -**Valider la sélection des biens**
449 -
450 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
451 -* Cochez les biens à relocaliser.
452 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
453 -)))
454 -1. (((
455 -**Renseigner les nouvelles valeurs**
456 -
457 -* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
458 -• //Emplacement//,
459 -• //Localisation temporaire// (si besoin),
460 -• //Commentaire// (facultatif).
461 -)))
462 -1. (((
463 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
464 -
465 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
466 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
467 -)))
468 -1. (((
469 -**Valider la relocalisation**
470 -
471 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
472 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
473 -)))
474 -
475 475  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
476 476  
477 477  [[image:1748253080318-157.png]]
... ... @@ -496,8 +496,9 @@
496 496  
497 497  = Re-localiser des colis =
498 498  
499 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
440 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
500 500  
442 +
501 501  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
502 502  
503 503  1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
... ... @@ -550,8 +550,7 @@
550 550  
551 551  = Re-localiser des matériels =
552 552  
553 -(% class="wikigeneratedid" %)
554 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
495 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
555 555  
556 556  == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
557 557  
... ... @@ -622,8 +622,6 @@
622 622  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
623 623  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
624 624  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
625 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
626 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
627 627  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
628 628  
629 629  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]