Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,17 +1,9 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 7 - 8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 - 10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 -* un colis indépendamment d’un bien, 12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 - 14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 15 15 ))) 16 16 17 17 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = ... ... @@ -240,8 +240,10 @@ 240 240 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 241 ))) 242 242 243 -= Re-localiser des biens seuls ouavecleurséléments associés(colis et matériels)=235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 244 244 237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 + 245 245 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 246 246 247 247 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -418,60 +418,7 @@ 418 418 419 419 === Depuis un emplacement === 420 420 421 -1. ((( 422 -**Accéder au module** 423 423 424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 426 -))) 427 -1. ((( 428 -**Accéder à la table des emplacements** 429 - 430 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 431 -* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens 432 -))) 433 -1. ((( 434 -**Sélectionner un emplacement source** 435 - 436 -* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés. 437 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 438 -))) 439 -1. ((( 440 -**Choisir le type de relocalisation** 441 - 442 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 443 -* Deux options s’affichent : 444 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 445 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**. 446 -))) 447 -1. ((( 448 -**Valider la sélection des biens** 449 - 450 -* Une liste des biens concernés s’affiche. 451 -* Cochez les biens à relocaliser. 452 -* Vérifiez la cohérence de la sélection. 453 -))) 454 -1. ((( 455 -**Renseigner les nouvelles valeurs** 456 - 457 -* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation : 458 -• //Emplacement//, 459 -• //Localisation temporaire// (si besoin), 460 -• //Commentaire// (facultatif). 461 -))) 462 -1. ((( 463 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 464 - 465 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 466 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 467 -))) 468 -1. ((( 469 -**Valider la relocalisation** 470 - 471 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 472 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 473 -))) 474 - 475 475 (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 476 476 477 477 [[image:1748253080318-157.png]] ... ... @@ -496,8 +496,9 @@ 496 496 497 497 = Re-localiser des colis = 498 498 499 - Florapermet de relocaliser un colisindépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuerdepuislanotice du colis ou enlotvia les paniers.440 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 500 500 442 + 501 501 == Re-localiser depuis la notice d'un colis == 502 502 503 503 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. ... ... @@ -550,8 +550,7 @@ 550 550 551 551 = Re-localiser des matériels = 552 552 553 -(% class="wikigeneratedid" %) 554 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 495 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 555 555 556 556 == Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 557 557 ... ... @@ -622,8 +622,6 @@ 622 622 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 623 623 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 624 624 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 625 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 626 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 627 627 * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 628 628 629 629 * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]