Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

From 66.1 to 65.1 From 74.1 to 73.1

Depuis la version 73.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:28

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 66.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:43

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,17 +1,9 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
--
--Dans Flora, il est possible de relocaliser :
--
--* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
--* un colis indépendamment d’un bien,
--* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
--
--Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
++
  )))
  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
@@ -240,8 +240,10 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
++= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
@@ -345,7 +345,7 @@
  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -357,7 +357,7 @@
  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Depuis un panier ===
@@ -401,7 +401,7 @@
  [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -413,65 +413,12 @@
  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice des biens concernés//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Depuis un emplacement ===
--1. (((
--**Accéder au module**
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
--* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
--)))
--1. (((
--**Accéder à la table des emplacements**
--
--* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
--* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
--)))
--1. (((
--**Sélectionner un emplacement source**
--
--* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
--* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
--)))
--1. (((
--**Choisir le type de relocalisation**
--
--* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
--* Deux options s’affichent :
--• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
--• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
--)))
--1. (((
--**Valider la sélection des biens**
--
--* Une liste des biens concernés s’affiche.
--* Cochez les biens à relocaliser.
--* Vérifiez la cohérence de la sélection.
--)))
--1. (((
--**Renseigner les nouvelles valeurs**
--
--* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
--• //Emplacement//,
--• //Localisation temporaire// (si besoin),
--• //Commentaire// (facultatif).
--)))
--1. (((
--**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
--
--* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
--* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
--)))
--1. (((
--**Valider la relocalisation**
--
--* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
--)))
--
  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
  [[image:1748253080318-157.png]]
@@ -496,8 +496,9 @@
  = Re-localiser des colis =
--Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++
  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
 . Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
@@ -542,16 +542,15 @@
  [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection de colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisation mise à jour dans la notice de chaque colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Re-localiser des matériels =
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
  == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
@@ -564,7 +564,7 @@
  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisation mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
@@ -574,34 +574,17 @@
  Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
  )))
--1. (((
--**Accéder au module**
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
--* Cliquez sur **Paniers**.
--)))
--1. (((
--**Accéder à un panier**
--* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
--* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
--)))
--1. (((
--**Lancer la relocalisation**
--* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
--* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
--)))
++[[image:1754485901064-214.png]]
--[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1754485957545-643.png]]
--[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  (((
--[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1754486201740-639.png]]
@@ -622,8 +622,6 @@
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]