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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:28
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -240,8 +240,10 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
244 244  
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 +
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 246  
247 247  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -345,7 +345,7 @@
345 345  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
351 351  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -357,7 +357,7 @@
357 357  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 359  
360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  === Depuis un panier ===
363 363  
... ... @@ -401,84 +401,23 @@
401 401  [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +[[image:1754484717164-778.png]]
408 408  
409 409  
410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +[[image:1754484753280-775.png]]
411 411  
412 412  
413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754484772084-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 415  
416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +[[image:1754484892012-816.png]]
417 417  
418 418  
419 419  === Depuis un emplacement ===
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
423 -
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -)))
427 -1. (((
428 -**Accéder à la table des emplacements**
429 -
430 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
431 -* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
432 -)))
433 -1. (((
434 -**Sélectionner un emplacement source**
435 -
436 -* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
437 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
438 -)))
439 -1. (((
440 -**Choisir le type de relocalisation**
441 -
442 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
443 -* Deux options s’affichent :
444 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
445 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
446 -)))
447 -1. (((
448 -**Valider la sélection des biens**
449 -
450 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
451 -* Cochez les biens à relocaliser.
452 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
453 -)))
454 -1. (((
455 -**Renseigner les nouvelles valeurs**
456 -
457 -* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
458 -• //Emplacement//,
459 -• //Localisation temporaire// (si besoin),
460 -• //Commentaire// (facultatif).
461 -)))
462 -1. (((
463 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
464 -
465 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
466 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
467 -)))
468 -1. (((
469 -**Valider la relocalisation**
470 -
471 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
472 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
473 -)))
474 -
475 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
476 -
477 -[[image:1748253080318-157.png]]
478 -
479 -
480 -
481 -
482 482  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
483 483  
484 484  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -496,114 +496,26 @@
496 496  
497 497  = Re-localiser des colis =
498 498  
499 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
432 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
500 500  
501 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
434 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
502 502  
503 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
504 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
505 -1. (((
506 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
507 -)))
436 +== Re-localiser des colis en lot ==
508 508  
509 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -
512 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
516 -
517 -(% class="box warningmessage" %)
518 -(((
519 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
520 -)))
521 -
522 -1. (((
523 -**Accéder au module**
524 -
525 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
526 -* Cliquez sur **Paniers**.
527 -)))
528 -1. (((
529 -**Accéder à un panier**
530 -
531 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
532 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
533 -)))
534 -1. (((
535 -**Lancer la relocalisation**
536 -
537 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
538 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
539 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
540 -)))
541 -
542 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 -
544 -
545 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 -
547 -
548 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 -
550 -
551 551  = Re-localiser des matériels =
552 552  
553 -(% class="wikigeneratedid" %)
554 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
441 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
555 555  
556 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
443 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
557 557  
558 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
559 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
560 -1. (((
561 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
562 -)))
445 +== Re-localiser des matériels en lot ==
563 563  
564 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 -
567 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 -
569 -
570 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
571 -
572 -(% class="box warningmessage" %)
573 573  (((
574 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
575 -)))
449 +
576 576  
577 -1. (((
578 -**Accéder au module**
579 579  
580 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
581 -* Cliquez sur **Paniers**.
582 -)))
583 -1. (((
584 -**Accéder à un panier**
585 -
586 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
587 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
588 -)))
589 -1. (((
590 -**Lancer la relocalisation**
591 -
592 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
593 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
594 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
595 -)))
596 -
597 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 -
599 -
600 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 -
602 -
603 -(((
604 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 -
606 -
607 607  
608 608  )))
609 609  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -611,7 +611,7 @@
611 611  (((
612 612  **Sommaire**
613 613  
614 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
459 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
615 615  )))
616 616  
617 617  (% class="box" %)
... ... @@ -622,9 +622,6 @@
622 622  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
623 623  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
624 624  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
625 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
626 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
627 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
628 628  
629 629  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
630 630  )))
... ... @@ -641,4 +641,34 @@
641 641  )))
642 642  )))
643 643  
486 +
487 +
488 +
489 +
490 +
491 +
492 +
493 +
494 +
495 +
496 +
497 +
498 +
499 +== Relocaliser via les paniers ==
500 +
501 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
502 +
503 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
504 +
505 +[[image:1748252775480-656.png]]
506 +
507 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
508 +
509 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
510 +
511 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
512 +
513 +[[image:1748253080318-157.png]]
514 +
515 +
644 644  
1754485112773-584.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1754485489891-793.png
Auteur
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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