Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,17 +1,9 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 7 - 8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 - 10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 -* un colis indépendamment d’un bien, 12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 - 14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 15 15 ))) 16 16 17 17 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = ... ... @@ -240,405 +240,199 @@ 240 240 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 241 ))) 242 242 243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurséléments associés (colis et matériels)=235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels = 244 244 245 - Lorsqu’unbienchange d’emplacement (réserve,salle d’exposition, lieu de prêt…),il est essentiel demaintenirla **cohérencelogistiqueet documentaire**entre le bien et leséléments quilui sontphysiquement ou fonctionnellement liés.237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 246 246 247 -L a fonctionnalitéde**relocalisation groupée**permetainside:239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 248 248 249 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 250 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 251 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 252 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de : 253 253 243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ; 245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ; 246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes. 247 + 254 254 Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 255 255 256 -(% class="box infomessage" %) 257 -((( 258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés. 259 -))) 250 +== Re-localiser un bien == 260 260 261 - ==Re-localiserdepuislanoticed'un bien==252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 262 262 263 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 264 264 265 -== =** **Étapesàsuivre ===255 +== Re-localiser des biens en lot == 266 266 267 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 268 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 269 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 270 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 271 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 272 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 273 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 274 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 275 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 276 -1. ((( 277 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 278 -))) 257 +=== Depuis une recherche === 279 279 280 - [[//BoutonHistoriser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]259 +=== Depuis un panier === 281 281 261 +=== Depuis un emplacement === 282 282 283 - [[//Renseignementduformulaire de relocalisation//>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 284 284 265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 285 285 286 - [[//Détection descoliset desmatériels associésaubien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée. 287 287 269 +Pour y accéder : 288 288 289 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 290 290 275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 278 += Re-localiser des colis = 294 294 295 - [[//Retouràlanotice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 296 296 282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice == 297 297 298 -== =Résultat attendu===284 +== Re-localiser des colis en lot == 299 299 300 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 301 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 302 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 303 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 304 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 286 += Re-localiser des matériels = 305 305 306 - [[//Localisation,colisetmatérielsmisà jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 307 307 290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice == 308 308 309 -== Re-localiser en lot == 292 +== Re-localiser des matériels en lot == 310 310 311 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 312 312 313 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 +((( 296 + 314 314 315 -=== Depuis une recherche === 316 316 317 -1. ((( 318 -**Accéder au module** 319 - 320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 321 -* Cliquez sur **Des biens**. 299 + 322 322 ))) 323 -1. ((( 324 -**Effectuer une recherche** 301 +)))|(% style="width:300px" %)((( 302 +(% class="box" %) 303 +((( 304 +**Sommaire** 325 325 326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 328 -* Cliquez sur **Rechercher**. 329 -))) 330 -1. ((( 331 -**Sélectionner les biens à relocaliser** 332 332 333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 307 + 335 335 ))) 336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 340 -1. **Valider la relocalisatio**n 341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 344 344 345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 - 347 - 348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 - 350 - 351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 - 353 - 354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 - 356 - 357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 - 359 - 360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 - 362 -=== Depuis un panier === 363 - 364 -(% class="box warningmessage" %) 310 +(% class="box" %) 365 365 ((( 366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 367 -))) 312 +**Aller plus loin ** 368 368 369 - 1.(((370 -* *Accéderaumodule**371 - 372 - *Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.373 -* Cliquezsur**Paniers**.314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 315 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 317 + 318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 374 374 ))) 375 -1. ((( 376 -**Accéder à un panier** 377 377 378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 380 -))) 381 -1. ((( 382 -**Lancer la relocalisation** 321 +(% class="box" %) 322 +((( 323 +**Icônes principales** 383 383 384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 326 + 327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 328 + 329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 387 387 ))) 388 -1. ((( 389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 390 - 391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 393 393 ))) 394 -1. ((( 395 -**Valider la relocalisation** 396 396 397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 399 -))) 400 400 401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 403 404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 406 407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 408 409 409 410 - [[//Sélectiondes colis etdes matérielsà relocaliser avec lesbien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]340 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 411 411 342 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 412 412 413 - [[//Confirmationdutraitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]344 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 414 414 346 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 415 415 416 -[[ //Localisations etmatériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]348 +[[image:1722429463460-776.png]] 417 417 350 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. 418 418 419 - === Depuis un emplacement ===352 +[[image:1722429610220-518.png]] 420 420 421 -1. ((( 422 -**Accéder au module** 354 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 423 423 424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 426 -))) 427 -1. ((( 428 -**Accéder à la table des emplacements** 356 +Cliquer sur suivant. 429 429 430 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 431 -* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens 432 -))) 433 -1. ((( 434 -**Sélectionner un emplacement source** 358 +[[image:1722429707035-848.png]] 435 435 436 -* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés. 437 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 438 -))) 439 -1. ((( 440 -**Choisir le type de relocalisation** 360 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 441 441 442 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 443 -* Deux options s’affichent : 444 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 445 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**. 446 -))) 447 -1. ((( 448 -**Valider la sélection des biens** 362 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 363 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 449 449 450 -* Une liste des biens concernés s’affiche. 451 -* Cochez les biens à relocaliser. 452 -* Vérifiez la cohérence de la sélection. 453 -))) 454 -1. ((( 455 -**Renseigner les nouvelles valeurs** 365 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 456 456 457 -* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation : 458 -• //Emplacement//, 459 -• //Localisation temporaire// (si besoin), 460 -• //Commentaire// (facultatif). 461 -))) 462 -1. ((( 463 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 367 +[[image:1722430014066-512.png]] 464 464 465 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 466 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 467 -))) 468 -1. ((( 469 -**Valider la relocalisation** 369 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 470 470 471 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 472 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 473 -))) 371 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 474 474 475 - (%id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)373 +[[image:1722430110755-684.png]] 476 476 477 - [[image:1748253080318-157.png]]375 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 478 478 479 479 480 - 481 - 482 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 483 - 484 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 485 - 486 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 487 - 488 -Pour y accéder : 489 - 490 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 491 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 492 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 493 - 494 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 - 496 - 497 -= Re-localiser des colis = 498 - 499 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 500 - 501 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 502 - 503 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 504 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 505 -1. ((( 506 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 507 -))) 508 - 509 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 - 511 - 512 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 - 514 - 515 -== Re-localiser en lot depuis les paniers == 516 - 517 -(% class="box warningmessage" %) 378 +(% class="box infomessage" %) 518 518 ((( 519 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 520 -))) 380 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 521 521 522 -1. (((523 -* *Accéderaumodule**382 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 383 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 524 524 525 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 526 -* Cliquez sur **Paniers**. 385 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 527 527 ))) 528 -1. ((( 529 -**Accéder à un panier** 530 530 531 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 532 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 533 -))) 534 -1. ((( 535 -**Lancer la relocalisation** 388 +[[image:1722430794731-330.png]] 536 536 537 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 538 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 539 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 540 -))) 390 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 541 541 542 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 543 543 393 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 544 544 545 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 546 546 396 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 547 547 548 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 +* Relocalisation sur les biens 399 +* Relocalisation via les paniers 400 +* Relocalisation via les emplacements 549 549 402 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 550 550 551 -= Re -localiser desmatériels =404 +== Relocaliser des biens == 552 552 553 -(% class="wikigeneratedid" %) 554 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 406 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 555 555 556 - == Re-localiser depuis la notice d'unmatériel ==408 +[[image:1748252901225-736.png]] 557 557 558 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 559 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 560 -1. ((( 561 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 562 -))) 410 +[[image:1748252928447-170.png]] 563 563 564 - [[//Renseignement du formulaire de relocalisationetvalidation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]412 +== Relocaliser via les paniers == 565 565 414 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 566 566 567 - [[//Localisation miseà jourdans toutes lesnotices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]416 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 568 568 418 +[[image:1748252775480-656.png]] 569 569 570 -== Re -localiserenlotdepuisles paniers ==420 +== Relocaliser via la gestion des emplacements == 571 571 572 -(% class="box warningmessage" %) 573 -((( 574 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 575 -))) 422 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 576 576 577 -1. ((( 578 -**Accéder au module** 424 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 579 579 580 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 581 -* Cliquez sur **Paniers**. 582 -))) 583 -1. ((( 584 -**Accéder à un panier** 426 +[[image:1748253080318-157.png]] 585 585 586 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 587 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 588 -))) 589 -1. ((( 590 -**Lancer la relocalisation** 591 - 592 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 593 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 594 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 595 -))) 596 - 597 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 598 - 599 - 600 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 601 - 602 - 603 -((( 604 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 605 - 606 - 607 607 608 -))) 609 -)))|(% style="width:300px" %)((( 610 -(% class="box" %) 611 -((( 612 -**Sommaire** 613 613 614 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 615 -))) 616 - 617 -(% class="box" %) 618 -((( 619 -**Aller plus loin ** 620 - 621 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 622 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 623 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 624 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 625 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 626 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 627 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 628 628 629 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 630 -))) 631 - 632 -(% class="box" %) 633 -((( 634 -**Icônes principales** 635 - 636 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 637 - 638 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 639 - 640 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 641 -))) 642 -))) 643 - 644 -
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