Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -240,405 +240,187 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
235 += Re-localiser des biens =
244 244  
245 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
237 +== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
246 246  
247 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
248 248  
249 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
241 +== Re-localiser un bien en lot ==
253 253  
254 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
243 +=== Depuis une recherche ===
255 255  
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
259 -)))
245 +=== Depuis un panier ===
260 260  
261 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
247 +=== Depuis un emplacement ===
262 262  
263 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 264  
265 -=== ** **Étapes à suivre ===
251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 266  
267 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 -1. (((
277 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 -)))
253 +Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
279 279  
280 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +Pour y accéder :
281 281  
257 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
258 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
259 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
282 282  
283 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 += Re-localiser des colis =
287 287  
266 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
288 288  
289 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
290 290  
270 +== Re-localiser des colis en lot ==
291 291  
292 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 += Re-localiser des matériels =
293 293  
274 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
294 294  
295 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
296 296  
278 +== Re-localiser des matériels en lot ==
297 297  
298 -=== Résultat attendu ===
299 299  
300 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
281 +(((
282 +
305 305  
306 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -
309 -== Re-localiser en lot ==
310 -
311 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 -
313 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -=== Depuis une recherche ===
316 -
317 -1. (((
318 -**Accéder au module**
319 -
320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 -* Cliquez sur **Des biens**.
285 +
322 322  )))
323 -1. (((
324 -**Effectuer une recherche**
287 +)))|(% style="width:300px" %)(((
288 +(% class="box" %)
289 +(((
290 +**Sommaire**
325 325  
326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 -* Cliquez sur **Rechercher**.
329 -)))
330 -1. (((
331 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
332 332  
333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
293 +
335 335  )))
336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 -1. **Valider la relocalisatio**n
341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
344 344  
345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -
357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -
359 -
360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -=== Depuis un panier ===
363 -
364 -(% class="box warningmessage" %)
296 +(% class="box" %)
365 365  (((
366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 -)))
298 +**Aller plus loin **
368 368  
369 -1. (((
370 -**Accéder au module**
371 -
372 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 -* Cliquez sur **Paniers**.
300 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
301 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
302 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
303 +
304 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
374 374  )))
375 -1. (((
376 -**Accéder à un panier**
377 377  
378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 -)))
381 -1. (((
382 -**Lancer la relocalisation**
307 +(% class="box" %)
308 +(((
309 +**Icônes principales**
383 383  
384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
311 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
312 +
313 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
314 +
315 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
387 387  )))
388 -1. (((
389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
390 -
391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 393  )))
394 -1. (((
395 -**Valider la relocalisation**
396 396  
397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 -)))
400 400  
401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 409  
410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
411 411  
328 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
412 412  
413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
414 414  
332 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
415 415  
416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[image:1722429463460-776.png]]
417 417  
336 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
418 418  
419 -=== Depuis un emplacement ===
338 +[[image:1722429610220-518.png]]
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
340 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
423 423  
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -)))
427 -1. (((
428 -**Accéder à la table des emplacements**
342 +Cliquer sur suivant.
429 429  
430 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
431 -* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
432 -)))
433 -1. (((
434 -**Sélectionner un emplacement source**
344 +[[image:1722429707035-848.png]]
435 435  
436 -* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
437 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
438 -)))
439 -1. (((
440 -**Choisir le type de relocalisation**
346 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
441 441  
442 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
443 -* Deux options s’affichent :
444 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
445 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
446 -)))
447 -1. (((
448 -**Valider la sélection des biens**
348 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
349 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
449 449  
450 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
451 -* Cochez les biens à relocaliser.
452 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
453 -)))
454 -1. (((
455 -**Renseigner les nouvelles valeurs**
351 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
456 456  
457 -* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
458 -• //Emplacement//,
459 -• //Localisation temporaire// (si besoin),
460 -• //Commentaire// (facultatif).
461 -)))
462 -1. (((
463 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
353 +[[image:1722430014066-512.png]]
464 464  
465 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
466 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
467 -)))
468 -1. (((
469 -**Valider la relocalisation**
355 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
470 470  
471 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
472 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
473 -)))
357 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
474 474  
475 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
359 +[[image:1722430110755-684.png]]
476 476  
477 -[[image:1748253080318-157.png]]
361 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
478 478  
479 479  
480 -
481 -
482 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
483 -
484 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
485 -
486 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
487 -
488 -Pour y accéder :
489 -
490 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
491 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
492 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
493 -
494 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 -
496 -
497 -= Re-localiser des colis =
498 -
499 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
500 -
501 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
502 -
503 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
504 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
505 -1. (((
506 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
507 -)))
508 -
509 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
516 -
517 -(% class="box warningmessage" %)
364 +(% class="box infomessage" %)
518 518  (((
519 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
520 -)))
366 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
521 521  
522 -1. (((
523 -**Accéder au module**
368 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
369 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
524 524  
525 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
526 -* Cliquez sur **Paniers**.
371 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
527 527  )))
528 -1. (((
529 -**Accéder à un panier**
530 530  
531 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
532 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
533 -)))
534 -1. (((
535 -**Lancer la relocalisation**
374 +[[image:1722430794731-330.png]]
536 536  
537 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
538 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
539 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
540 -)))
376 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
541 541  
542 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
379 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
544 544  
545 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
382 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
547 547  
548 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +* Relocalisation sur les biens
385 +* Relocalisation via les paniers
386 +* Relocalisation via les emplacements
549 549  
388 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
550 550  
551 -= Re-localiser des matériels =
390 +== Relocaliser des biens ==
552 552  
553 -(% class="wikigeneratedid" %)
554 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
392 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
555 555  
556 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
394 +[[image:1748252901225-736.png]]
557 557  
558 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
559 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
560 -1. (((
561 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
562 -)))
396 +[[image:1748252928447-170.png]]
563 563  
564 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +== Relocaliser via les paniers ==
565 565  
400 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
566 566  
567 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
568 568  
404 +[[image:1748252775480-656.png]]
569 569  
570 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
406 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
571 571  
572 -(% class="box warningmessage" %)
573 -(((
574 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
575 -)))
408 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
576 576  
577 -1. (((
578 -**Accéder au module**
410 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
579 579  
580 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
581 -* Cliquez sur **Paniers**.
582 -)))
583 -1. (((
584 -**Accéder à un panier**
412 +[[image:1748253080318-157.png]]
585 585  
586 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
587 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
588 -)))
589 -1. (((
590 -**Lancer la relocalisation**
414 +== Historique des relocalisations ==
591 591  
592 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
593 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
594 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
595 -)))
416 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
596 596  
597 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 -
599 -
600 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 -
602 -
603 -(((
604 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 -
606 -
607 -
608 -)))
609 -)))|(% style="width:300px" %)(((
610 -(% class="box" %)
611 -(((
612 -**Sommaire**
613 -
614 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
615 -)))
616 -
617 -(% class="box" %)
618 -(((
619 -**Aller plus loin **
620 -
621 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
622 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
623 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
624 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
625 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
626 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
627 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
628 -
629 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
630 -)))
631 -
632 -(% class="box" %)
633 -(((
634 -**Icônes principales**
635 -
636 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
637 -
638 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
639 -
640 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
641 -)))
642 -)))
643 -
644 -
418 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1754480676825-601.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -287.4 KB
Contenu
1754480797559-844.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -244.2 KB
Contenu
1754480824481-125.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.5 KB
Contenu
1754480863326-279.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -89.2 KB
Contenu
1754480888203-584.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.6 KB
Contenu
1754480986685-297.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -244.6 KB
Contenu
1754481012299-429.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -211.0 KB
Contenu
1754481796588-178.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -181.4 KB
Contenu
1754482993898-239.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -184.5 KB
Contenu
1754483290910-501.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.9 KB
Contenu
1754483407481-606.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.9 KB
Contenu
1754483412041-193.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -60.5 KB
Contenu
1754483417879-401.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.4 KB
Contenu
1754483692291-666.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -154.0 KB
Contenu
1754484524292-263.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.3 KB
Contenu
1754484609833-842.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.4 KB
Contenu
1754484690785-505.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -246.1 KB
Contenu
1754484717164-778.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.7 KB
Contenu
1754484753280-775.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -84.4 KB
Contenu
1754484772084-792.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.0 KB
Contenu
1754484815027-353.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -211.7 KB
Contenu
1754484887146-930.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -204.6 KB
Contenu
1754484892012-816.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -204.6 KB
Contenu
1754485112773-584.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.8 KB
Contenu
1754485489891-793.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.1 KB
Contenu
1754485653565-915.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -425.8 KB
Contenu
1754485775393-456.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -230.5 KB
Contenu
1754485817465-337.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -94.8 KB
Contenu
1754485901064-214.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -205.7 KB
Contenu
1754485957545-643.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -97.5 KB
Contenu
1754486056878-138.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -202.0 KB
Contenu
1754486081080-573.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -497.8 KB
Contenu
1754486201740-639.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.3 KB
Contenu
1754486225342-893.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -345.9 KB
Contenu
1754486295023-447.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -249.5 KB
Contenu
1754486323705-395.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -249.5 KB
Contenu