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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:24
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À la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -240,10 +240,8 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associées (colis et matériels) =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
244 244  
245 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
246 -
247 247  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
248 248  
249 249  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -420,7 +420,60 @@
420 420  
421 421  === Depuis un emplacement ===
422 422  
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
423 423  
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +)))
427 +1. (((
428 +**Accéder à la table des emplacements**
429 +
430 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
431 +* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
432 +)))
433 +1. (((
434 +**Sélectionner un emplacement source**
435 +
436 +* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
437 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
438 +)))
439 +1. (((
440 +**Choisir le type de relocalisation**
441 +
442 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
443 +* Deux options s’affichent :
444 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
445 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
446 +)))
447 +1. (((
448 +**Valider la sélection des biens**
449 +
450 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
451 +* Cochez les biens à relocaliser.
452 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
453 +)))
454 +1. (((
455 +**Renseigner les nouvelles valeurs**
456 +
457 +* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
458 +• //Emplacement//,
459 +• //Localisation temporaire// (si besoin),
460 +• //Commentaire// (facultatif).
461 +)))
462 +1. (((
463 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
464 +
465 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
466 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
467 +)))
468 +1. (((
469 +**Valider la relocalisation**
470 +
471 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
472 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
473 +)))
474 +
424 424  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
425 425  
426 426  [[image:1748253080318-157.png]]
... ... @@ -445,8 +445,6 @@
445 445  
446 446  = Re-localiser des colis =
447 447  
448 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
449 -
450 450  Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
451 451  
452 452  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
... ... @@ -501,8 +501,6 @@
501 501  
502 502  = Re-localiser des matériels =
503 503  
504 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
505 -
506 506  (% class="wikigeneratedid" %)
507 507  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
508 508  
... ... @@ -575,6 +575,8 @@
575 575  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
576 576  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
577 577  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
625 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
626 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
578 578  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
579 579  
580 580  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]