Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,5 +1,6 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 +((( 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( ... ... @@ -11,14 +11,15 @@ 11 11 * un colis indépendamment d’un bien, 12 12 * un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 13 14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 15 15 ))) 16 16 17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 18 +((( 19 += La relocalisation dans Flora = 18 18 19 - Larelocalisationpermet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien**dansFlora, touten **enregistrantautomatiquement un historique** deslocalisations successives.21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? == 20 20 21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**,**ponctuels**,**internes**,**sanstiers impliqués** ni formalisationlogistique.23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement. 22 22 23 23 La relocalisation peut être effectuée : 24 24 ... ... @@ -28,64 +28,49 @@ 28 28 ** un panier 29 29 ** un emplacement 30 30 * Avec ou sans les colis et matériels associés 31 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 32 32 33 - ==Caractéristiquesprincipales==34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages : 34 34 35 -* Action simple et rapide 36 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 37 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 38 -* Ne crée pas de document logistique 39 -* Historisation automatique de chaque modification 36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 40 40 41 -== Avantages == 42 - 43 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 44 -* Historique consultable à tout moment 45 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 46 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 47 - 48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 49 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 50 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 51 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 52 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 53 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 54 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 55 - 56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 57 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 58 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 59 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 60 - 61 -(% class="box successmessage" %) 40 +(% class="box warningmessage" %) 62 62 ((( 63 - Bonnes pratiques:42 +**Attention : ** 64 64 65 65 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 66 66 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 67 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%) 47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.** 68 68 ))) 69 69 70 - =Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliserl’unou l’autre? =50 +>(% class="small" %)Cas d'usage : 71 71 72 - DansFlora, deux outilspermettentdegérer le déplacement des biens:52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement. 73 73 74 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 75 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète. 76 76 77 - Cesdeux méthodes répondentàdes finalitésdistinctes:larelocalisationest un**outiltechnique,rapideetautonome**,tandis quelecoupleévènement+ mouvementpermetu**ne gestion structurée et collaborative**.56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne. 78 78 79 -= =Deux outilspourgérer les relocalisations:pointsclésdecomparaison ==58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé. 80 80 81 - Relocalisationouévènement? Ce tableau synthétiseles différencesclésentrecesdeux outils, en détaillant leursfinalités, leur niveau de gestionet leur impact sur lanotice dubien.60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique. 82 82 62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation. 63 + 64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés. 65 + 66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens 67 + 68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? == 69 + 83 83 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 84 84 **Critère** 85 85 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 86 86 **Relocalisation** 87 87 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 88 -**Évènement (mouvementen régie)**75 +**Évènement + mouvement** 89 89 ))) 90 90 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 91 91 Objectif principal ... ... @@ -151,99 +151,8 @@ 151 151 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 152 152 ))) 153 153 154 -== Exemples d'usages ==141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) == 155 155 156 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 157 - 158 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 159 -**Situation** 160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 161 -**Relocalisation** 162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 163 -**Évènement + Mouvement** 164 -))) 165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 166 -Déplacement ponctuel sans formalité 167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 -✅ Adaptée, simple, immédiate 169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 170 -❌ Trop lourd, non adapté 171 -))) 172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 173 -Correction d’emplacement 174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 -❌ 178 -))) 179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 180 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 -✅ (sans historisation complexe) 183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 -❌ 185 -))) 186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 187 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 189 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 192 -))) 193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 194 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 196 -❌ Non conforme pour traçabilité 197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 198 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 199 -))) 200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 201 -Expositions permanentes 202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 203 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 206 -))) 207 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 208 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 209 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 210 -❌ Non adapté à la gestion collaborative 211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 213 -))) 214 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 215 -Traitement de conservation / restauration / analyse 216 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 217 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 220 -))) 221 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 222 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 223 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 224 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 226 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 227 -))) 228 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 229 -Chantier des collections / Post-récolement 230 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 231 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 233 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 234 -))) 235 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 236 -Transfert entre sites / entre réserves 237 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 238 -❌ Risque de perte de traçabilité 239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 240 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 -))) 242 - 243 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 244 - 245 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 246 - 247 247 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 248 248 249 249 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -257,14 +257,14 @@ 257 257 258 258 (% class="box infomessage" %) 259 259 ((( 260 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés .156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 261 261 ))) 262 262 263 -= =Re-localiser depuis la notice d'un bien ==159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien = 264 264 265 265 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 266 266 267 -== =** **Étapes à suivre ===163 +== ** **Étapes à suivre == 268 268 269 269 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 270 270 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. ... ... @@ -296,9 +296,8 @@ 296 296 297 297 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 195 +== Résultat attendu == 299 299 300 -=== Résultat attendu === 301 - 302 302 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 303 303 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 304 304 * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : ... ... @@ -308,13 +308,13 @@ 308 308 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 310 311 -= =Re-localiser en lot ==206 += Re-localiser en lot = 312 312 313 313 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 314 314 315 315 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 -== =Depuis une recherche ===212 +== Depuis une recherche == 318 318 319 319 1. ((( 320 320 **Accéder au module** ... ... @@ -334,12 +334,17 @@ 334 334 335 335 * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 336 336 * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 232 + 233 +(% class="box warningmessage" %) 234 +((( 235 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 337 337 ))) 237 +))) 338 338 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 339 339 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 340 340 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 341 341 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 342 -1. **Valider la relocalisatio** n242 +1. **Valider la relocalisation** 343 343 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 344 344 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 345 345 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. ... ... @@ -361,7 +361,7 @@ 361 361 362 362 [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 363 364 -== =Depuis un panier ===264 +== Depuis un panier == 365 365 366 366 (% class="box warningmessage" %) 367 367 ((( ... ... @@ -384,7 +384,13 @@ 384 384 **Lancer la relocalisation** 385 385 386 386 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 387 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 287 +* Sélectionner les biens à relocaliser. 288 + 289 +(% class="box warningmessage" %) 290 +((( 291 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 292 +))) 293 + 388 388 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 389 389 ))) 390 390 1. ((( ... ... @@ -417,19 +417,131 @@ 417 417 418 418 [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 326 +== Depuis un emplacement == 420 420 421 -=== Depuis un emplacement === 328 +1. ((( 329 +**Accéder au module** 422 422 331 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 332 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 333 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 334 +))) 335 +1. ((( 336 +**Sélectionner un emplacement source** 423 423 338 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 339 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 340 +))) 341 +1. ((( 342 +**Choisir le type de relocalisation** 343 + 344 +* Deux options s’affichent : 345 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 346 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 347 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 348 +))) 349 +1. ((( 350 +**Valider la sélection des biens** 351 + 352 +* Une liste des biens concernés s’affiche. 353 +* Cochez les biens à relocaliser. 354 +))) 355 + 356 +(% class="box warningmessage" %) 357 +((( 358 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 359 +))) 360 + 361 +1. ((( 362 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 363 +))) 364 +1. ((( 365 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 366 + 367 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 368 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 369 +))) 370 +1. ((( 371 +**Valider la relocalisation** 372 + 373 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 374 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 375 +))) 376 + 424 424 (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 425 425 426 -[[image:174 8253080318-157.png]]379 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 427 427 428 428 382 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 430 431 - == Où retrouver lesnoticesde relocalisation ?==385 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 387 + 388 + 389 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 + 391 + 392 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 + 394 + 395 + 396 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 397 + 398 + 399 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? = 400 + 401 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 402 +Les champs suivants sont disponibles : 403 + 404 +(% class="box warningmessage" %) 405 +((( 406 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 407 +))) 408 + 409 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 410 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 411 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 412 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 413 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 414 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 415 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 416 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 417 + 418 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 419 + 420 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 + 422 + 423 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure = 424 + 425 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 426 + 427 +Elle est particulièrement utile dans le cadre : 428 + 429 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 430 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 431 + 432 +Etapes à suivre : 433 + 434 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 435 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 436 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 437 +1. Valider la relocalisation. 438 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 439 + 440 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 + 442 + 443 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 + 445 + 446 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 + 448 + 449 += Où retrouver les notices de relocalisation ? = 450 + 433 433 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 434 434 435 435 Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. ... ... @@ -445,8 +445,6 @@ 445 445 446 446 = Re-localiser des colis = 447 447 448 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 449 - 450 450 Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 451 451 452 452 == Re-localiser depuis la notice d'un colis == ... ... @@ -486,7 +486,13 @@ 486 486 **Lancer la relocalisation** 487 487 488 488 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 489 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 505 +* Sélectionner les colis à relocaliser. 506 + 507 +(% class="box warningmessage" %) 508 +((( 509 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 510 +))) 511 + 490 490 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 491 491 ))) 492 492 ... ... @@ -498,11 +498,8 @@ 498 498 499 499 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 500 500 523 += Re-localiser du matériel scénographique = 501 501 502 -= Re-localiser des matériels = 503 - 504 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 505 - 506 506 (% class="wikigeneratedid" %) 507 507 Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 508 508 ... ... @@ -543,7 +543,13 @@ 543 543 **Lancer la relocalisation** 544 544 545 545 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 546 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. 566 + 567 +(% class="box warningmessage" %) 568 +((( 569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 570 +))) 571 + 547 547 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 548 548 ))) 549 549 ... ... @@ -556,15 +556,15 @@ 556 556 ((( 557 557 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 558 558 559 - 560 560 561 561 ))) 586 +))) 562 562 )))|(% style="width:300px" %)((( 563 563 (% class="box" %) 564 564 ((( 565 565 **Sommaire** 566 566 567 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}592 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 568 568 ))) 569 569 570 570 (% class="box" %) ... ... @@ -571,13 +571,15 @@ 571 571 ((( 572 572 **Aller plus loin ** 573 573 574 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 575 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 576 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 577 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 578 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 599 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 600 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 601 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 602 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 603 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 604 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 605 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 579 579 580 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 607 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] 581 581 ))) 582 582 583 583 (% class="box" %) ... ... @@ -593,3 +593,4 @@ 593 593 ))) 594 594 595 595 623 +)))
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