Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,9 +1,17 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
	7	+
	8	+Dans Flora, il est possible de relocaliser :
	9	+
	10	+* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
	11	+* un colis indépendamment d’un bien,
	12	+* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
	13	+
	14	+Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7	7	)))
8	8
9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
...	...	@@ -232,10 +232,8 @@
232	232	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233	233	)))
234	234
235		-= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
	243	+= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
236	236
237		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238		-
239	239	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240	240
241	241	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -412,7 +412,60 @@
412	412
413	413	=== Depuis un emplacement ===
414	414
	421	+1. (((
	422	+**Accéder au module**
415	415
	424	+* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
	425	+* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
	426	+)))
	427	+1. (((
	428	+**Accéder à la table des emplacements**
	429	+
	430	+* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
	431	+* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
	432	+)))
	433	+1. (((
	434	+**Sélectionner un emplacement source**
	435	+
	436	+* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
	437	+* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
	438	+)))
	439	+1. (((
	440	+**Choisir le type de relocalisation**
	441	+
	442	+* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
	443	+* Deux options s’affichent :
	444	+• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
	445	+• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
	446	+)))
	447	+1. (((
	448	+**Valider la sélection des biens**
	449	+
	450	+* Une liste des biens concernés s’affiche.
	451	+* Cochez les biens à relocaliser.
	452	+* Vérifiez la cohérence de la sélection.
	453	+)))
	454	+1. (((
	455	+**Renseigner les nouvelles valeurs**
	456	+
	457	+* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
	458	+• //Emplacement//,
	459	+• //Localisation temporaire// (si besoin),
	460	+• //Commentaire// (facultatif).
	461	+)))
	462	+1. (((
	463	+**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
	464	+
	465	+* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
	466	+* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
	467	+)))
	468	+1. (((
	469	+**Valider la relocalisation**
	470	+
	471	+* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	472	+* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
	473	+)))
	474	+
416	416	(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417	417
418	418	[[image:1748253080318-157.png]]
...	...	@@ -437,9 +437,8 @@
437	437
438	438	= Re-localiser des colis =
439	439
440		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
	499	+Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
441	441
442		-
443	443	== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
444	444
445	445	1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
...	...	@@ -492,7 +492,8 @@
492	492
493	493	= Re-localiser des matériels =
494	494
495		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
	553	+(% class="wikigeneratedid" %)
	554	+Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
496	496
497	497	== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
498	498
...	...	@@ -563,6 +563,8 @@
563	563	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
564	564	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
565	565	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	625	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	626	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
566	566	* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
567	567
568	568	* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]