Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Rendu

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,9 +1,17 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
++
++Dans Flora, il est possible de relocaliser :
++
++* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
++* un colis indépendamment d’un bien,
++* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
++
++Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
  )))
  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
@@ -232,10 +232,8 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
++= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
@@ -339,7 +339,7 @@
  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -351,7 +351,7 @@
  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Depuis un panier ===
@@ -395,7 +395,7 @@
  [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -407,12 +407,65 @@
  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Depuis un emplacement ===
++1. (((
++**Accéder au module**
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
++)))
++1. (((
++**Accéder à la table des emplacements**
++
++* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
++* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
++)))
++1. (((
++**Sélectionner un emplacement source**
++
++* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
++* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
++)))
++1. (((
++**Choisir le type de relocalisation**
++
++* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
++* Deux options s’affichent :
++• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
++• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
++)))
++1. (((
++**Valider la sélection des biens**
++
++* Une liste des biens concernés s’affiche.
++* Cochez les biens à relocaliser.
++* Vérifiez la cohérence de la sélection.
++)))
++1. (((
++**Renseigner les nouvelles valeurs**
++
++* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
++• //Emplacement//,
++• //Localisation temporaire// (si besoin),
++• //Commentaire// (facultatif).
++)))
++1. (((
++**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++
++* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
++* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
++)))
++1. (((
++**Valider la relocalisation**
++
++* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
++)))
++
  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
  [[image:1748253080318-157.png]]
@@ -437,9 +437,8 @@
  = Re-localiser des colis =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
--
  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
 . Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
@@ -471,7 +471,7 @@
  **Accéder à un panier**
  * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
--* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
  )))
 . (((
  **Lancer la relocalisation**
@@ -481,18 +481,19 @@
  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
  )))
--[[image:1754485775393-456.png]]
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1754485817465-337.png]]
++[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1754486225342-893.png]]
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Re-localiser des matériels =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
  == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
@@ -505,7 +505,7 @@
  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisation mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
@@ -515,17 +515,34 @@
  Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
  )))
++1. (((
++**Accéder au module**
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Paniers**.
++)))
++1. (((
++**Accéder à un panier**
++* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
++)))
++1. (((
++**Lancer la relocalisation**
--[[image:1754485901064-214.png]]
++* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
++* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
++* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
++)))
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1754485957545-643.png]]
++[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  (((
--[[image:1754486201740-639.png]]
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -546,6 +546,8 @@
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]