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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:19
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,118 +308,10 @@
308 308  
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. (((
312 -**Accéder au module**
313 -
314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Des biens**.
316 -)))
317 -1. (((
318 -**Effectuer une recherche**
319 -
320 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 -* Cliquez sur **Rechercher**.
323 -)))
324 -1. (((
325 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 -
327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 -)))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 -1. **Valider la relocalisatio**n
335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 -
339 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 -
341 -
342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
358 -(% class="box warningmessage" %)
359 -(((
360 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 -)))
362 -
363 -1. (((
364 -**Accéder au module**
365 -
366 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 -* Cliquez sur **Paniers**.
368 -)))
369 -1. (((
370 -**Accéder à un panier**
371 -
372 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 -)))
375 -1. (((
376 -**Lancer la relocalisation**
377 -
378 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 -)))
382 -1. (((
383 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 -
385 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Valider la relocalisation**
390 -
391 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 -)))
394 -
395 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -
398 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 -
400 -
401 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 -
406 -
407 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 413  === Depuis un emplacement ===
414 414  
415 -
416 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 -
418 -[[image:1748253080318-157.png]]
419 -
420 -
421 -
422 -
423 423  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
424 424  
425 425  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -439,52 +439,22 @@
439 439  
440 440  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
441 441  
442 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
334 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
443 443  
336 +== Re-localiser des colis en lot ==
444 444  
445 -[[image:1754485489891-793.png]]
446 446  
447 -
448 -(% class="wikigeneratedid" %)
449 -[[image:1754486323705-395.png]]
450 -
451 -
452 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
453 -
454 -
455 -[[image:1754485775393-456.png]]
456 -
457 -
458 -[[image:1754485817465-337.png]]
459 -
460 -
461 -[[image:1754486225342-893.png]]
462 -
463 -
464 464  = Re-localiser des matériels =
465 465  
466 466  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
467 467  
468 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
343 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
469 469  
470 -[[image:1754485653565-915.png]]
345 +== Re-localiser des matériels en lot ==
471 471  
472 472  
473 -(% class="wikigeneratedid" %)
474 -[[image:1754486081080-573.png]]
475 -
476 -
477 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
478 -
479 -
480 -[[image:1754485901064-214.png]]
481 -
482 -
483 -[[image:1754485957545-643.png]]
484 -
485 -
486 486  (((
487 -[[image:1754486201740-639.png]]
349 +
488 488  
489 489  
490 490  
... ... @@ -494,7 +494,8 @@
494 494  (((
495 495  **Sommaire**
496 496  
497 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
359 +
360 +
498 498  )))
499 499  
500 500  (% class="box" %)
... ... @@ -504,7 +504,6 @@
504 504  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
505 505  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
506 506  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
507 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
508 508  
509 509  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
510 510  )))
... ... @@ -521,4 +521,51 @@
521 521  )))
522 522  )))
523 523  
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
524 524  
394 +
395 +
396 +
397 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
398 +
399 +
400 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
401 +
402 +* Relocalisation sur les biens
403 +* Relocalisation via les paniers
404 +* Relocalisation via les emplacements
405 +
406 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
407 +
408 +== Relocaliser des biens ==
409 +
410 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
411 +
412 +[[image:1748252901225-736.png]]
413 +
414 +[[image:1748252928447-170.png]]
415 +
416 +== Relocaliser via les paniers ==
417 +
418 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
419 +
420 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
421 +
422 +[[image:1748252775480-656.png]]
423 +
424 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
425 +
426 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
427 +
428 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
429 +
430 +[[image:1748253080318-157.png]]
431 +
432 +
433 +
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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