Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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... ... @@ -6,491 +6,149 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 - 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 12 - 13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 - 15 -La relocalisation peut être effectuée : 16 - 17 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 18 -* Pour plusieurs biens en même temps, via : 19 -** une recherche 20 -** un panier 21 -** un emplacement 22 -* Avec ou sans les colis et matériels associés 23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 24 - 25 -== Caractéristiques principales == 26 - 27 -* Action simple et rapide 28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 -* Ne crée pas de document logistique 31 -* Historisation automatique de chaque modification 32 - 33 -== Avantages == 34 - 35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 -* Historique consultable à tout moment 37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 - 40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 47 - 48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 - 53 -(% class="box successmessage" %) 54 54 ((( 55 -Bonnes pratiques : 56 56 57 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 58 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 60 -))) 61 61 62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 63 63 64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 65 - 66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 68 - 69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 70 - 71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 72 - 73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 74 - 75 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 76 -**Critère** 77 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 78 -**Relocalisation** 79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 80 -**Évènement (mouvement en régie)** 13 + 81 81 ))) 82 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 83 -Objectif principal 84 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 85 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 87 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 15 +)))|(% style="width:300px" %)((( 16 +(% class="box" %) 17 +((( 18 +**Sommaire** 88 88 ))) 89 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 90 -Niveau de gestion 91 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 92 -Simple, opérationnel (changement de place) 93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 94 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 95 -))) 96 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 97 -Niveau de détail 98 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 99 -Basique (qui, quand, où, commentaire) 100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 101 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 102 -))) 103 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 104 -Planification 105 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 106 -Non (action immédiate) 107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 108 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 109 -))) 110 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 111 -Suivi de l’historique 112 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 113 -Historique des emplacements (table des récolements) 114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 115 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 116 -))) 117 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 118 -Impact sur l’emplacement du bien 119 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 120 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 122 -Seule la localisation temporaire est mise à jour 123 -))) 124 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 125 -Utilisé pour 126 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 127 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 129 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 130 -))) 131 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 132 -Personnes concernées 133 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 134 -Gestionnaires de collection, régisseurs 135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 136 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 137 -))) 138 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 139 -Partage d’information 140 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 141 -Limité, peu visible dans les interfaces projets 142 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 143 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 144 -))) 145 145 146 -== Exemples d'usages == 147 - 148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 149 - 150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 151 -**Situation** 152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 153 -**Relocalisation** 154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 155 -**Évènement + Mouvement** 21 +(% class="box" %) 22 +((( 23 +**Aller plus loin ** 156 156 ))) 157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 158 -Déplacement ponctuel sans formalité 159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 -✅ Adaptée, simple, immédiate 161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 162 -❌ Trop lourd, non adapté 163 -))) 164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 165 -Correction d’emplacement 166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 169 -❌ 170 -))) 171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 174 -✅ (sans historisation complexe) 175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 176 -❌ 177 -))) 178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 184 -))) 185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 -❌ Non conforme pour traçabilité 189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 191 -))) 192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 -Expositions permanentes 194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 198 -))) 199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative 203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 205 -))) 206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 -Traitement de conservation / restauration / analyse 208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 212 -))) 213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 219 -))) 220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 -Chantier des collections / Post-récolement 222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 226 -))) 227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 228 -Transfert entre sites / entre réserves 229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 230 -❌ Risque de perte de traçabilité 231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 233 -))) 234 234 235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 236 - 237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 - 239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 240 - 241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 242 - 243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 247 - 248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 249 - 250 -(% class="box infomessage" %) 26 +(% class="box" %) 251 251 ((( 252 - La relocalisation groupée est disponible**lorsque vous relocalisez unou plusieursbiens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vousproposealors dedéplacersimultanément les éléments liés.28 +**Icônes principales** 253 253 ))) 254 - 255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 256 - 257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 258 - 259 -=== ** **Étapes à suivre === 260 - 261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 270 -1. ((( 271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 272 272 ))) 273 273 274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 276 277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 279 280 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 282 283 - [[//Sélectiondes colisetdes matérielsà relocaliseraveclebien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]38 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien = 284 284 40 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements. 285 285 286 - [[//Confirmationdutraitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien : 287 287 44 +[[image:1722417575911-284.png]] 288 288 289 -[[ //Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]46 +[[image:1722418241660-648.png]] 290 290 48 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]]) 291 291 292 - ===Résultatattendu===50 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien : 293 293 294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 52 +[[image:1722418460530-128.png]] 299 299 300 - [[//Localisation,colisetmatérielsmisà jourdansla noticedu bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]54 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent == 301 301 56 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée. 302 302 303 - ==Re-localiseren lot==58 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps. 304 304 305 - Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cetteméthode est idéale pour les réorganisations à grandeéchelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.60 +[[image:1722418365150-666.png]] 306 306 307 - [[//Espacede travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]62 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 308 308 309 - ===Depuis unerecherche===64 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 310 310 311 -1. ((( 312 -**Accéder au module** 66 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 313 313 314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 315 -* Cliquez sur **Des biens**. 316 -))) 317 -1. ((( 318 -**Effectuer une recherche** 68 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 319 319 320 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 322 -* Cliquez sur **Rechercher**. 323 -))) 324 -1. ((( 325 -**Sélectionner les biens à relocaliser** 70 +[[image:1722429463460-776.png]] 326 326 327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 329 -))) 330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 334 -1. **Valider la relocalisatio**n 335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 72 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. 338 338 339 -[[ //Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +[[image:1722429610220-518.png]] 340 340 76 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 341 341 342 - [[//Sélection debiens àrelocaliseret renseignement duformulairede relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]78 +Cliquer sur suivant. 343 343 80 +[[image:1722429707035-848.png]] 344 344 345 - [[//Détectiondes coliset desmatériels associésaux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]82 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 346 346 84 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 85 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 347 347 348 - [[//Sélectiondes colisetdes matérielsà relocaliseravec lesbien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]87 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 349 349 89 +[[image:1722430014066-512.png]] 350 350 351 - [[//Confirmationdu traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]91 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 352 352 93 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 353 353 354 -[[ //Localisation etmatériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 +[[image:1722430110755-684.png]] 355 355 356 - === Depuisun panier===97 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 357 357 358 -(% class="box warningmessage" %) 99 + 100 +(% class="box infomessage" %) 359 359 ((( 360 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 361 -))) 102 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 362 362 363 -1. (((364 -* *Accéderaumodule**104 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 105 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 365 365 366 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 367 -* Cliquez sur **Paniers**. 107 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 368 368 ))) 369 -1. ((( 370 -**Accéder à un panier** 371 371 372 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 373 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 374 -))) 375 -1. ((( 376 -**Lancer la relocalisation** 110 +[[image:1722430794731-330.png]] 377 377 378 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 380 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 381 -))) 382 -1. ((( 383 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 112 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 384 384 385 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 386 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 387 -))) 388 -1. ((( 389 -**Valider la relocalisation** 390 390 391 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 392 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 393 -))) 115 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 394 394 395 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 118 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 397 397 398 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 +* Relocalisation sur les biens 121 +* Relocalisation via les paniers 122 +* Relocalisation via les emplacements 399 399 124 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 400 400 401 - [[//Détectiondes colisetdesmatériels associés auxbien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +== Relocaliser des biens == 402 402 128 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 403 403 404 -[[ //Sélection des colis et desmatériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]130 +[[image:1748252901225-736.png]] 405 405 132 +[[image:1748252928447-170.png]] 406 406 407 - [[//Confirmationdu traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +== Relocaliser via les paniers == 408 408 136 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 409 409 410 - [[//Localisationetmatérielsmis àjour dans lanoticedubien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 411 411 140 +[[image:1748252775480-656.png]] 412 412 413 -== =Depuisun emplacement ===142 +== Relocaliser via la gestion des emplacements == 414 414 144 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 415 415 416 - (%id="cke_bm_311508S"style="display:none"%)146 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 417 417 418 418 [[image:1748253080318-157.png]] 419 419 150 +== Historique des relocalisations == 420 420 152 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens. 421 421 422 - 423 - 424 - 425 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 426 - 427 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 428 - 429 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 430 - 431 -Pour y accéder : 432 - 433 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 434 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 435 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 436 - 437 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 438 - 439 - 440 -= Re-localiser des colis = 441 - 442 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 443 - 444 -== Re-localiser un colis depuis sa notice == 445 - 446 -== Re-localiser des colis en lot == 447 - 448 - 449 -= Re-localiser des matériels = 450 - 451 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 452 - 453 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice == 454 - 455 -== Re-localiser des matériels en lot == 456 - 457 - 458 -((( 459 - 460 - 461 - 462 - 463 -))) 464 -)))|(% style="width:300px" %)((( 465 -(% class="box" %) 466 -((( 467 -**Sommaire** 468 - 469 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 470 -))) 471 - 472 -(% class="box" %) 473 -((( 474 -**Aller plus loin ** 475 - 476 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 477 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 478 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 479 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 480 - 481 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 482 -))) 483 - 484 -(% class="box" %) 485 -((( 486 -**Icônes principales** 487 - 488 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 489 - 490 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 491 - 492 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 493 -))) 494 -))) 495 - 496 - 154 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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