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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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À la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -232,10 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 239  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 241  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  **Accéder au module**
313 313  
314 314  * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
321 +* Cliquez sur **Des biens**.
316 316  )))
317 317  1. (((
318 318  **Effectuer une recherche**
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 328  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 329  )))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 331  1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 332  1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 333  1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
... ... @@ -339,7 +339,7 @@
339 339  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 345  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -351,13 +351,128 @@
351 351  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
364 +(% class="box warningmessage" %)
365 +(((
366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 +)))
358 358  
369 +1. (((
370 +**Accéder au module**
371 +
372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 +* Cliquez sur **Paniers**.
374 +)))
375 +1. (((
376 +**Accéder à un panier**
377 +
378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 +)))
381 +1. (((
382 +**Lancer la relocalisation**
383 +
384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
390 +
391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 +)))
394 +1. (((
395 +**Valider la relocalisation**
396 +
397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 +)))
400 +
401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +
409 +
410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +
415 +
416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +
418 +
359 359  === Depuis un emplacement ===
360 360  
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
423 +
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +)))
427 +1. (((
428 +**Accéder à la table des emplacements**
429 +
430 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
431 +* Elle permet de consulter et de gérer toutes les localisations physiques des biens
432 +)))
433 +1. (((
434 +**Sélectionner un emplacement source**
435 +
436 +* Recherchez l’**emplacement actuel** dont les biens doivent être déplacés.
437 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
438 +)))
439 +1. (((
440 +**Choisir le type de relocalisation**
441 +
442 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
443 +* Deux options s’affichent :
444 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
445 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et à ses sous-niveaux**.
446 +)))
447 +1. (((
448 +**Valider la sélection des biens**
449 +
450 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
451 +* Cochez les biens à relocaliser.
452 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
453 +)))
454 +1. (((
455 +**Renseigner les nouvelles valeurs**
456 +
457 +* Saisissez les champs suivants dans la fenêtre de relocalisation :
458 +• //Emplacement//,
459 +• //Localisation temporaire// (si besoin),
460 +• //Commentaire// (facultatif).
461 +)))
462 +1. (((
463 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
464 +
465 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
466 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
467 +)))
468 +1. (((
469 +**Valider la relocalisation**
470 +
471 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
472 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
473 +)))
474 +
475 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
476 +
477 +[[image:1748253080318-157.png]]
478 +
479 +
480 +
481 +
361 361  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
362 362  
363 363  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -375,26 +375,114 @@
375 375  
376 376  = Re-localiser des colis =
377 377  
378 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
499 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
379 379  
380 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
501 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
381 381  
382 -== Re-localiser des colis en lot ==
503 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
504 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
505 +1. (((
506 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
507 +)))
383 383  
509 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
511 +
512 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
516 +
517 +(% class="box warningmessage" %)
518 +(((
519 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
520 +)))
521 +
522 +1. (((
523 +**Accéder au module**
524 +
525 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
526 +* Cliquez sur **Paniers**.
527 +)))
528 +1. (((
529 +**Accéder à un panier**
530 +
531 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
532 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
533 +)))
534 +1. (((
535 +**Lancer la relocalisation**
536 +
537 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
538 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
539 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
540 +)))
541 +
542 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 +
544 +
545 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +
547 +
548 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +
550 +
385 385  = Re-localiser des matériels =
386 386  
387 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
553 +(% class="wikigeneratedid" %)
554 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
388 388  
389 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
556 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
390 390  
391 -== Re-localiser des matériels en lot ==
558 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
559 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
560 +1. (((
561 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
562 +)))
392 392  
564 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
566 +
567 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +
569 +
570 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
571 +
572 +(% class="box warningmessage" %)
394 394  (((
395 -
574 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
575 +)))
396 396  
577 +1. (((
578 +**Accéder au module**
397 397  
580 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
581 +* Cliquez sur **Paniers**.
582 +)))
583 +1. (((
584 +**Accéder à un panier**
585 +
586 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
587 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
588 +)))
589 +1. (((
590 +**Lancer la relocalisation**
591 +
592 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
593 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
594 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
595 +)))
596 +
597 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 +
599 +
600 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 +
602 +
603 +(((
604 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 +
606 +
398 398  
399 399  )))
400 400  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -402,7 +402,7 @@
402 402  (((
403 403  **Sommaire**
404 404  
405 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
406 406  )))
407 407  
408 408  (% class="box" %)
... ... @@ -413,6 +413,9 @@
413 413  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
414 414  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 415  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
625 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
626 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
627 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
416 416  
417 417  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
418 418  )))
... ... @@ -429,36 +429,4 @@
429 429  )))
430 430  )))
431 431  
432 -
433 -
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 441  
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 -== Relocaliser via les paniers ==
448 -
449 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
450 -
451 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
452 -
453 -[[image:1748252775480-656.png]]
454 -
455 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
456 -
457 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
458 -
459 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
460 -
461 -[[image:1748253080318-157.png]]
462 -
463 -
464 -
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