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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:03
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
146 +== Exemples de cas d'usages ==
147 147  
148 148  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 149  
... ... @@ -232,168 +232,125 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
235 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
237 += Relocaliser des colis =
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
239 += Relocaliser des matériels =
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 242  
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
242 +(((
243 +
247 247  
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 249  
250 -(% class="box infomessage" %)
246 +
247 +)))
248 +)))|(% style="width:300px" %)(((
249 +(% class="box" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
251 +**Sommaire**
252 +
253 +
253 253  )))
254 254  
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 +(% class="box" %)
257 +(((
258 +**Aller plus loin **
256 256  
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
260 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
261 +)))
258 258  
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
263 +(% class="box" %)
264 +(((
265 +**Icônes principales**
260 260  
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
267 +
272 272  )))
269 +)))
273 273  
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 276  
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
284 284  
279 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
285 285  
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
287 287  
283 +[[image:1722417575911-284.png]]
288 288  
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +[[image:1722418241660-648.png]]
290 290  
287 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
291 291  
292 -=== Résultat attendu ===
289 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
293 293  
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
291 +[[image:1722418460530-128.png]]
299 299  
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
301 301  
295 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
302 302  
303 -== Re-localiser en lot ==
297 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
304 304  
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
299 +[[image:1722418365150-666.png]]
306 306  
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
308 308  
309 -=== Depuis une recherche ===
303 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
310 310  
311 -=== Depuis un panier ===
305 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
312 312  
313 -=== Depuis un emplacement ===
307 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
314 314  
315 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
309 +[[image:1722429463460-776.png]]
316 316  
317 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
311 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
318 318  
319 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
313 +[[image:1722429610220-518.png]]
320 320  
321 -Pour y accéder :
315 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
322 322  
323 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
324 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
325 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
317 +Cliquer sur suivant.
326 326  
327 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1722429707035-848.png]]
328 328  
321 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
329 329  
330 -= Re-localiser des colis =
323 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
324 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
331 331  
332 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
326 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
333 333  
334 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
328 +[[image:1722430014066-512.png]]
335 335  
336 -== Re-localiser des colis en lot ==
330 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
337 337  
332 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
338 338  
339 -= Re-localiser des matériels =
334 +[[image:1722430110755-684.png]]
340 340  
341 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
336 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
342 342  
343 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
344 344  
345 -== Re-localiser des matériels en lot ==
346 -
347 -
339 +(% class="box infomessage" %)
348 348  (((
349 -
341 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
350 350  
343 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
344 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
351 351  
352 -
346 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
353 353  )))
354 -)))|(% style="width:300px" %)(((
355 -(% class="box" %)
356 -(((
357 -**Sommaire**
358 358  
349 +[[image:1722430794731-330.png]]
359 359  
360 -
361 -)))
351 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
362 362  
363 -(% class="box" %)
364 -(((
365 -**Aller plus loin **
366 366  
367 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
368 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
369 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
370 -
371 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
372 -)))
373 -
374 -(% class="box" %)
375 -(((
376 -**Icônes principales**
377 -
378 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
379 -
380 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
381 -
382 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
383 -)))
384 -)))
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 397  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
398 398  
399 399  
... ... @@ -429,5 +429,8 @@
429 429  
430 430  [[image:1748253080318-157.png]]
431 431  
389 +== Historique des relocalisations ==
432 432  
433 -
391 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
392 +
393 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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