Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -238,7 +238,7 @@
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
--La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :
++La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
  * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
  * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
@@ -247,13 +247,65 @@
  Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
--Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
++)))
--== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
++== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
++La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--== Re-localiser des biens en lot ==
++=== ** **Étapes à suivre ===
++1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
++1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
++1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
++1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
++1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
++1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
++1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
++1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
++1. (((
++Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
++)))
++
++[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Résultat attendu ===
++
++* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
++* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
++* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
++** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
++** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
++
++[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Re-localiser en lot ==
++
++Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
++
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  === Depuis une recherche ===
  === Depuis un panier ===
@@ -264,7 +264,7 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
++Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
  Pour y accéder :
@@ -338,59 +338,10 @@
--== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
++
--Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
++
--Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
--
--Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
--
--[[image:1722429463460-776.png]]
--
--La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
--
--[[image:1722429610220-518.png]]
--
--Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
--
--Cliquer sur suivant.
--
--[[image:1722429707035-848.png]]
--
--Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
--
--* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
--* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
--
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
--
--[[image:1722430014066-512.png]]
--
--Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
--
--Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
--
--[[image:1722430110755-684.png]]
--
--L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
--
--*    indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé    [[image:1722430473572-913.png]]
--*    indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
--
--Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
--)))
--
--[[image:1722430794731-330.png]]
--
--Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
--
--
  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =

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