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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,28 +232,80 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 236  
237 237  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 242  
243 -* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 -* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 247  
248 248  Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 249  
250 -== Re-localiser un bien ==
250 +(% class="box infomessage" %)
251 +(((
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
251 251  
252 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
253 253  
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
254 254  
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
256 256  
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 +)))
273 +
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
257 257  === Depuis une recherche ===
258 258  
259 259  === Depuis un panier ===
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  
265 265  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 266  
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
319 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
268 268  
269 269  Pour y accéder :
270 270  
... ... @@ -283,6 +283,7 @@
283 283  
284 284  == Re-localiser des colis en lot ==
285 285  
338 +
286 286  = Re-localiser des matériels =
287 287  
288 288  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
... ... @@ -337,59 +337,10 @@
337 337  
338 338  
339 339  
340 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
393 +
341 341  
342 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
395 +
343 343  
344 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
345 -
346 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
347 -
348 -[[image:1722429463460-776.png]]
349 -
350 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
351 -
352 -[[image:1722429610220-518.png]]
353 -
354 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
355 -
356 -Cliquer sur suivant.
357 -
358 -[[image:1722429707035-848.png]]
359 -
360 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
361 -
362 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
363 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
364 -
365 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
366 -
367 -[[image:1722430014066-512.png]]
368 -
369 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
370 -
371 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
372 -
373 -[[image:1722430110755-684.png]]
374 -
375 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
376 -
377 -
378 -(% class="box infomessage" %)
379 -(((
380 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
381 -
382 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
383 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
384 -
385 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
386 -)))
387 -
388 -[[image:1722430794731-330.png]]
389 -
390 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
391 -
392 -
393 393  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
394 394  
395 395  
... ... @@ -425,6 +425,5 @@
425 425  
426 426  [[image:1748253080318-157.png]]
427 427  
428 -
429 429  
430 430  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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