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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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À la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,26 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
14 14  
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
... ... @@ -20,64 +20,49 @@
20 20  ** un panier​
21 21  ** un emplacement​
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
34 -
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 -
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 -
53 -(% class="box successmessage" %)
40 +(% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 -Bonnes pratiques :
42 +**Attention : **
56 56  
57 57  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 58  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
60 60  )))
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
65 65  
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
68 68  
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
70 70  
71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
72 72  
73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
74 74  
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 +
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 +
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 +
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 +
75 75  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 76  **Critère​**
77 77  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 78  **Relocalisation​**
79 79  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 -**Évènement (mouvement en régie)​**
75 +**Évènement + mouvement**
81 81  )))
82 82  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 83  Objectif principal​
... ... @@ -143,288 +143,486 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
147 147  
148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
143 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
149 149  
150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 -**Situation​**
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 -**Relocalisation​**
154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 -**Évènement + Mouvement​**
145 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
146 +
147 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
151 +
152 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
153 +
154 +(% class="box infomessage" %)
155 +(((
156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
156 156  )))
157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 -Déplacement ponctuel sans formalité​
159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 -❌ Trop lourd, non adapté​
158 +
159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
160 +
161 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
162 +
163 +== ** **Étapes à suivre ==
164 +
165 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 +1. (((
175 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
163 163  )))
164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 -Correction d’emplacement​
166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 -❌​
177 +
178 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +== Résultat attendu ==
196 +
197 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 +
203 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 += Re-localiser en lot =
207 +
208 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 +
210 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +== Depuis une recherche ==
213 +
214 +1. (((
215 +**Accéder au module**
216 +
217 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
218 +* Cliquez sur **Des biens**.
170 170  )))
171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -✅ (sans historisation complexe)​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -❌​
220 +1. (((
221 +**Effectuer une recherche**
222 +
223 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
224 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
225 +* Cliquez sur **Rechercher**.
177 177  )))
178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
227 +1. (((
228 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
229 +
230 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
231 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232 +
233 +(% class="box warningmessage" %)
234 +(((
235 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
184 184  )))
185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 -❌ Non conforme pour traçabilité​
189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 191  )))
192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -Expositions permanentes​
194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
238 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
239 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
240 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
241 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
242 +1. **Valider la relocalisation**
243 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
244 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
245 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
246 +
247 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
259 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +== Depuis un panier ==
265 +
266 +(% class="box warningmessage" %)
267 +(((
268 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
198 198  )))
199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
270 +
271 +1. (((
272 +**Accéder au module**
273 +
274 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
275 +* Cliquez sur **Paniers**.
205 205  )))
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
277 +1. (((
278 +**Accéder à un panier**
279 +
280 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
281 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
212 212  )))
213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
283 +1. (((
284 +**Lancer la relocalisation**
285 +
286 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
287 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
288 +
289 +(% class="box warningmessage" %)
290 +(((
291 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
219 219  )))
220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -Chantier des collections / Post-récolement​
222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
293 +
294 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
226 226  )))
227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -Transfert entre sites / entre réserves​
229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 -❌ Risque de perte de traçabilité​
231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
296 +1. (((
297 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
298 +
299 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
300 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
233 233  )))
302 +1. (((
303 +**Valider la relocalisation**
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
305 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
306 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
307 +)))
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
309 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
312 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 -* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
247 247  
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
315 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Re-localiser un bien ==
251 251  
252 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
318 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
321 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -=== Depuis une recherche ===
258 258  
259 -=== Depuis un panier ===
324 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -=== Depuis un emplacement ===
326 +== Depuis un emplacement ==
262 262  
263 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
328 +1. (((
329 +**Accéder au module**
264 264  
265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
331 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
332 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
333 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
334 +)))
335 +1. (((
336 +**Sélectionner un emplacement source**
266 266  
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
338 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
339 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
340 +)))
341 +1. (((
342 +**Choisir le type de relocalisation**
268 268  
269 -Pour y accéder :
344 +* Deux options s’affichent :
345 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
346 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
347 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
348 +)))
349 +1. (((
350 +**Valider la sélection des biens**
270 270  
271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
352 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
353 +* Cochez les biens à relocaliser.
354 +)))
274 274  
275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +(% class="box warningmessage" %)
357 +(((
358 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359 +)))
276 276  
361 +1. (((
362 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
363 +)))
364 +1. (((
365 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
277 277  
278 -= Re-localiser des colis =
367 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
368 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
369 +)))
370 +1. (((
371 +**Valider la relocalisation**
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
373 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
374 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
375 +)))
281 281  
282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
377 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
283 283  
284 -== Re-localiser des colis en lot ==
379 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -= Re-localiser des matériels =
287 287  
288 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
382 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
291 291  
292 -== Re-localiser des matériels en lot ==
385 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
295 -(((
296 -
297 297  
389 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -
300 -)))
301 -)))|(% style="width:300px" %)(((
302 -(% class="box" %)
303 -(((
304 -**Sommaire**
305 305  
392 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -
308 -)))
309 309  
310 -(% class="box" %)
311 -(((
312 -**Aller plus loin **
313 313  
314 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 -
318 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
319 -)))
396 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -(% class="box" %)
322 -(((
323 -**Icônes principales**
324 324  
325 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
326 -
327 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 -
329 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
399 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
400 +
401 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
402 +Les champs suivants sont disponibles :
403 +
404 +(% class="box warningmessage" %)
405 +(((
406 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
330 330  )))
331 -)))
332 332  
409 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
410 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
411 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
412 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
415 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
416 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
333 333  
418 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
334 334  
420 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
423 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
337 337  
425 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
338 338  
427 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
339 339  
340 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
429 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
341 341  
342 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
432 +Etapes à suivre :
343 343  
344 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
434 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
436 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
437 +1. Valider la relocalisation.
438 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
345 345  
346 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
440 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 -[[image:1722429463460-776.png]]
349 349  
350 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
443 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -[[image:1722429610220-518.png]]
353 353  
354 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
446 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -Cliquer sur suivant.
357 357  
358 -[[image:1722429707035-848.png]]
449 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
359 359  
360 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
451 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
361 361  
362 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
363 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
453 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
364 364  
365 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
455 +Pour y accéder :
366 366  
367 -[[image:1722430014066-512.png]]
457 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
458 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
459 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
368 368  
369 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
461 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
372 372  
373 -[[image:1722430110755-684.png]]
464 += Re-localiser des colis =
374 374  
375 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
466 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
376 376  
468 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
377 377  
378 -(% class="box infomessage" %)
470 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
471 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
472 +1. (((
473 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
474 +)))
475 +
476 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
483 +
484 +(% class="box warningmessage" %)
379 379  (((
380 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
486 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
487 +)))
381 381  
382 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
383 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
489 +1. (((
490 +**Accéder au module**
384 384  
385 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
492 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
493 +* Cliquez sur **Paniers**.
386 386  )))
495 +1. (((
496 +**Accéder à un panier**
387 387  
388 -[[image:1722430794731-330.png]]
498 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
499 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
500 +)))
501 +1. (((
502 +**Lancer la relocalisation**
389 389  
390 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
504 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
505 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
391 391  
507 +(% class="box warningmessage" %)
508 +(((
509 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510 +)))
392 392  
393 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
512 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
513 +)))
394 394  
515 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
397 397  
398 -* Relocalisation sur les biens
399 -* Relocalisation via les paniers
400 -* Relocalisation via les emplacements
518 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
403 403  
404 -== Relocaliser des biens ==
521 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
523 += Re-localiser du matériel scénographique =
407 407  
408 -[[image:1748252901225-736.png]]
525 +(% class="wikigeneratedid" %)
526 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
409 409  
410 -[[image:1748252928447-170.png]]
528 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
411 411  
412 -== Relocaliser via les paniers ==
530 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
531 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
532 +1. (((
533 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
534 +)))
413 413  
414 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
536 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
417 417  
418 -[[image:1748252775480-656.png]]
539 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
421 421  
422 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
542 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
423 423  
424 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
544 +(% class="box warningmessage" %)
545 +(((
546 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
547 +)))
425 425  
426 -[[image:1748253080318-157.png]]
549 +1. (((
550 +**Accéder au module**
427 427  
552 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
553 +* Cliquez sur **Paniers**.
554 +)))
555 +1. (((
556 +**Accéder à un panier**
557 +
558 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
559 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
560 +)))
561 +1. (((
562 +**Lancer la relocalisation**
563 +
564 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
568 +(((
569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 +)))
571 +
572 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 +)))
574 +
575 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 +
577 +
578 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +
580 +
581 +(((
582 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +
428 428  
585 +)))
586 +)))
587 +)))|(% style="width:300px" %)(((
588 +(% class="box" %)
589 +(((
590 +**Sommaire**
429 429  
592 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
593 +)))
594 +
595 +(% class="box" %)
596 +(((
597 +**Aller plus loin **
598 +
599 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
600 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
603 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
604 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
430 430  
607 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
608 +)))
609 +
610 +(% class="box" %)
611 +(((
612 +**Icônes principales**
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614 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
615 +
616 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
617 +
618 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
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